(Bild: © mobisystems)

I samverkan med Mobisystems

Alla behöver tillförlitlig kontorsprogramvara, och några av de allra bästa sviterna är helt gratis - vilket operativsystem du använder.

Nya Windows 10-datorer levereras med en provning av Microsoft Office installerad, men det kommer snart att gå ut, vilket innebär att du behöver en ersättare. Mac-skivor levereras med Apples egen kontorspaket, men om de flesta av dina kollegor är PC-användare kanske du bättre kan prova en plattforms-paket istället.

Här har vi lagt fram de allra bästa gratis-programvarukoderna genom sina steg - både nedladdningsbar stationär programvara och webbläsarbaserade applikationer - så att du kan välja den som är bäst för dig.

Om du är van vid Microsoft Office, hämtar du LibreOffice på nolltid

1. LibreOffice

Allt du kan önska från en kontorspaket, helt kompatibel med Microsoft-format och helt gratis att använda - även kommersiellt

Enorma programvarusupportFull MS Office-kompatibilitetHelt gratis

LibreOffice är så bra, du undrar varför du någonsin betalat för kontorsprogram. Den är kompatibel med alla Microsoft-dokumentformat och har nästan alla funktioner du hittar i de senaste versionerna av Word, PowerPoint och Excel.

Paketet innehåller sex program för att täcka varje vanlig kontorsuppgift: Writer, Calc, Impress, Draw, Math och Base. De sista tre är verktyg du inte hittar i många andra gratis kontorsuiter, och är utformade för vektordiagram, matematiska funktioner och databaser. Den senare är särskilt användbar; fria alternativ till Microsoft Access är svåra att hitta.

LibreOffice är ett open source-projekt som upprätthålls av en stor och entusiastisk grupp av volontärer som ständigt arbetar för att förbättra stabiliteten och lägga till nya funktioner. Det finns ett stort urval av tillägg och mallar för att göra det ännu mer flexibelt, och det är gratis för företag såväl som hemanvändare.

LibreOffice är en gaffel av Apache OpenOffice, och de två är extremt likartade, men vi skulle välja LibreOffice tack vare dess frekventare uppdateringsschema och modernare gränssnitt.

LibreOffice är tillgängligt för Windows, Mac och Linux, men det finns inga officiella mobila versioner tillgängliga förutom en dokumentvisare för Android.

  • LibreOffice recension
  • Hämta LibreOffice

Förutsatt att du har en stabil internetuppkoppling, erbjuder Google en utmärkt gratis kontorsverktygssats

2. Google Docs, Sheets och Slides

För att arbeta över plattformar och dela dokument är Googles utmärkta samling av online-kontorappar svår att slå

Cross-platformIntegrerar med Google DriveMobile-appar är tillgängliga. Det är svårt att äga äldre filer

Om du arbetar tillsammans eller växlar mellan en dator och en Mac, bör Google Docs, Sheets och Slides vara din första port.

För alla som redan är djupa i Android / Google-ekosystemet kommer denna svit att vara ett naturligt val. De tre nyckelfunktionerna är lyckliga i alla webbläsare och finns tillgängliga som mobilappar för Apple och Android-enheter.

Googles gratis kontorspaket erbjuder inte de avancerade verktygen som du hittar i skrivbordsprogram som LibreOffice (det finns till exempel inga pivottabeller och det finns inget databasverktyg) men allt är upplagt på ett tydligt och logiskt sätt och alla dina filer sparas och synkroniseras automatiskt så att du inte behöver oroa dig för överföringar och säkerhetskopior.

Den främsta nackdelen med Docs, Sheets och Slides är att öppna filer som skapats med andra kontorsprogram är en omständlig process och filer konverteras inte alltid perfekt.

Det beror delvis på att Googles kontorsverktyg använder webbfonter snarare än de som lagras lokalt på din enhet, dels på att Microsoft-dokument ibland innehåller funktioner som inte stöds av Google. Om det är en dealbreaker för dig, läs vidare ...

  • Prova Google Docs, Sheets och Slides
  • Verksamhetsversionen kostar 3,30 kr per månad / per användare

Gilla utseendet på Googles svit, men behöver inbyggt stöd för Microsoft-dokument? Office Online är för dig

3. Microsoft Office Online

Microsoft tar kampen mot Google med smala versioner av alla sina vanliga applikationer, tillgängliga för att använda gratis online

Helt kompatibel med desktop appsWorks med OneDriveLacks några avancerade verktyg

Microsofts stationära mjukvara bär ett abonnemangsavgift, men företaget har noterat hotet från G Suite och skapat sin egen uppsättning gratis online-appar.

Microsoft Office Online ser ut och fungerar precis som skrivbordets ekvivalent, och även om avancerade verktyg som pivottabeller är oåtkomliga, men inte heller erbjuds av Google.

Om du vanligtvis använder Microsoft-dokumentformat är Office Online ett utmärkt val. Till skillnad från Googles gratis kontorspaket behöver du inte konvertera dina filer innan du kan arbeta med dem, och du kan dela dem enkelt via ditt Microsoft OneDrive-konto. Logga bara in med ditt Microsoft-konto (samma som du använder för att logga in på Windows 10) och du är redo att gå.

Det finns en version av Office Online för Chrome, plus mobila versioner av Office för iOS och Android.

  • Prova Microsoft Office Online
  • Du kan få Office 2016 Pro Plus 2016 för 9,95 kr om du är berättigad

Varje applikation i WPS Office Free har en bandbaserad design som mycket liknar Microsoft Office

4. WPS Office Free

En komprimerad gratis kontorspaket för Windows, Linux och Android

Stödjer Microsoft-filformatCross-plattformInnehåller vissa annonser

WPS Office Free är en slimmad version av en premium office suite, men du vet knappast det. Vart och ett av de tre programmen ser lika ut som de senaste versionerna av Word, Excel och PowerPoint, och är fyllda med lika många funktioner.

Stöd för filformat är utmärkt, och du kan spara ditt arbete i inbyggda Microsoft-format för att enkelt kunna dela med Office-användare. Det finns ingen databasprogramvara, men WPS Office levereras med en utmärkt gratis PDF-läsare, vilket är ett bra ersättare för Windows inbyggda app.

Det finns enstaka annons, men dessa är få och långt ifrån. De kommer säkert inte att komma i vägen för ditt arbete, och du kommer lätt att glömma att allt i denna svit är helt gratis.

Det finns versioner av WPS Office Free för Windows och Linux-system, samt appar för Android-enheter, men användarna av Apple-enheter måste söka någon annanstans.

  • WPS Office gratis recension
  • Ladda ner WPS Office gratis
  • Verksamheten betalt för version har inga annonser och lägger till många extrafunktioner

Med Polaris Office kan du spara ditt arbete till molnet och synkronisera det på tre enheter, utan kostnad

5. Polaris Office

En plattforms-kontorspaket som håller ditt arbete i molnet

Finns för skrivbord och mobil. Inkluderar 1 GB molnstorlek. Bundet extra programvara

Om du äger en Samsung-telefon kanske du redan känner till mobilversionen av Polaris Office. Denna gratis plattformsoberoende programvara är tillgänglig för Windows, MacOS, Android och iOS, och levereras förinstallerade på vissa Samsung-telefoner. Den är kompatibel med alla Microsoft-dokumentformat, och erbjuder ett smidigt bandbaserat gränssnitt med några grundläggande anpassningsalternativ.

Var försiktig om du väljer att installera Windows-versionen, ser du flera ytterligare bitar med buntad programvara, vilket eventuellt kan innehålla en webbläsarutvidgning från McAfee som heter WebAdvisor, ett marknadsundersökningsverktyg som heter PremierOpinion och en antiviruspaket. Du kan avböja alla dessa - bara hålla ett öga.

Du måste sedan logga in med Facebook eller Google, eller skapa ett konto. Detta är nödvändigt eftersom Polaris Office är en molnbaserad tjänst. Ditt gratis Polaris-konto levereras med 60 MB månads dataöverföring, 1 GB Cloud Storage, och kan användas över tre enheter (ett skrivbord och två mobila enheter). Om det inte finns tillräckligt med utrymme kan du ansluta Polaris Office till Google Drive, Dropbox, Box, Microsoft OneDrive och Amazon Cloud Drive - eller spara arbete lokalt på din enhet.

Uppgradering till ett premiumpolaris-konto ger dig tillgång till extrafunktioner, inklusive en PDF-editor, tar bort annonser och möjligheten att söka i ett dokument.

  • Polaris Office-granskning
  • Ladda ner Polaris Office
  • Premiumversionerna innehåller fler redigeringsverktyg och har inga annonser

Om du hittar Microsofts bandgränssnitt obehagligt att navigera, kommer du att tycka om SoftMaker FreeOffices enklare tillvägagångssätt

6. SoftMaker FreeOffice

En gratis version av en premium-svit, med de flesta profunktionerna intakta

Stödjer Microsoft-formatInkluderar PDF-läsareNy samordnare

Liksom WPS Office Free tillhandahåller SoftMaker FreeOffice analoger för Microsoft Word, Excel och PowerPoint (TextMaker, PlanMaker och Presentations respektive).

Precis som med alla gratis office-sviter i denna sammanställning finns stöd för Microsoft-filformat från 1997 och framåt. Det erbjuder också enkel konvertering till både PDF- och Epub-format, vilket är ett välkommet tillägg.

Tyvärr är några viktiga funktioner exklusiva för premiumversionen av programvaran. Några av dessa (som flikarbläddring) är trevliga att ha men icke-nödvändiga, men bristen på en tesaurus är en verklig nackdel för alla som skriver regelbundet.

FreeOffice ser inte så smart ut som WPS Office, men om du inte gillar Microsoft-bandet och tycker det är ointentivt, så föredrar du det lite mer gammaldagsa sättet att navigera.

  • SoftMaker FreeOffice recension
  • Hämta SoftMaker FreeOffice
  • Den betalda versionen lägger till en synonymordbok, administrationsfunktioner och tillgodoser upp till fem datorer

7. Open365

Mer än bara en kontorspaket online

Komplett öppen källkodslösning

Open365 är mer än bara en kontorspaket - det är ett helt moln skrivbord thatdrags i ett urval av bra öppen källkod (vanligtvis skrivbordsbaserad) och placerar den rätt i din webbläsare. Den innehåller de viktigaste komponenterna i LibreOffice-paketet (Writer, Calc and Impress) tillsammans med Photoshop-esque bildredigerare GIMP, Linux-e-postpaket Kontact och Cloud Storage från Seafile. Allt det skrivbara versionerna av dessa paket kan göras här, och alla format de stöder stöds.

Det finns en stationär klient som hanterar filöverföringar och speglar ditt molnlagringsutrymme till hårddisken, även om du fortfarande behöver köra själva programvaran i webbläsaren. Att vara full desktop programvara är ganska tung både när det gäller belastningstider och den stress det lägger på ditt system.

Men få hela ditt team ombord och dess samarbetsverktyg kan göra detta till en väsentlig del av ditt arbetsflöde, särskilt om du är hotdesking eller använder en mängd olika hårdvaror.

  • Hämta Open365

8. Zoho Workplace

Ett genuint spännande alternativ till Google Docs

En komplett lösning för både SMB och individer kan vara skrämmande i tid

Medan Google Docs, tack vare styrkan i sitt varumärke, antagligen används mer, är Zohos online-kontorlösning väldigt bra i sin egen rättighet. Det är säkert närmare ett skrivbordskontor, och det är tillräckligt starkt för att ha lockat företag som BBC och Nike som vanliga användare.

Zohos nyblicken ordbehandlare (som gräver det klassiska gränssnittet för Word-stil för en formatering sidobar) är mycket väl presenterad och kan producera professionella dokument, och den har ett sterkt kalkylblad och ett rimligt presentationspaket bredvid det.

De är bara toppen av isberget, men Zoho Workplace innehåller ett kraftfullt verktyg för skapande av webbplatser, en filhanteringslösning och många samarbetsverktyg. Vissa är på den förenklada sidan, så de kommer sannolikt inte att ersätta allt du kanske redan har på plats, men om du börjar som ett litet företag är Zoho förmodligen en bra hoppa-off-punkt.

  • Prova Zoho Workplace gratis för upp till 25 användare
  • Betalda versioner av Zoho kostar så lite som £ 18 per år per användare
  • Välj den bästa kostnadsfria bildredigeraren för att slutföra din programvara verktygslåda