Om du är något som oss använder du förmodligen flera enheter varje dag, och du behöver tillgång till samma filer på var och en.

För några år sedan skulle den uppenbara lösningen vara att bära ditt viktiga arbete runt på en USB-pinne, men inget slår till att ha tillgång till helt synkroniserade kopior av dina filer online.

Lyckligtvis, med tanke på allmänt om snabb trådlös anslutning - som nu är nästan överallt tack vare överkomliga 4G-mobilplaner - och robusta trådbundna bredbandsanslutningar, har filsynkronisering aldrig varit så lätt att införa.

I den här artikeln har vi valt ut de fem bästa tjänsterna för synkronisering och självklart också säkerhetskopiering av dina filer.

  • Vi visar dig också de bästa sätten att dela stora filer

1. Mozy Home

Perfekt för användare som letar efter ett stort varumärke

Enterprise-grade featuresBacked av en av världens största teknikföretag Du kan prata med en människa för hjälpMer dyrare än tävlingen

Mozy passar på Mac, Windows och mobila plattformar, och passar det vanliga kommersiella mönstret, men kan hantera ovanliga synkroniseringsjobb som Exchange, Outlook och SQL-databaser. Mozy hävdar att man har en användarbas på sex miljoner kunder och 100 000 företag och ägs av ett storteknologiskt företag, Dell EMC, vilket nästan säkert garanterar sin livslängd.

Användare kan välja en 256-bitars AES personlig krypteringsnyckel, en 448-bitars hanterad Blowfish-nyckel eller en egen företagsnyckel för att skydda sina data. Priserna är rimliga för vad Mozy erbjuder: 50GB lagringsutrymme kostar £ 4,99 i månaden ($ 5,99 i USA), med rabatter för årliga prenumerationer, men du måste betala extra för ytterligare datorer på ditt konto och extra lagringsutrymme.

Det finns också en 125GB-nivå, och de som letar efter fler affärsfunktioner kan välja MozyPro eller Mozy Enterprise. Den förstnämnda ger upp till 4TB-nätverkslagring för obegränsade servrar, stationära datorer och bärbara datorer, medan den senare lägger till integrering av Active Directory (AD), anpassade installationer och hanterade tjänster. Du kan prova Mozys tjänst tack vare ett gratis filsynkroniseringskonto som levereras med endast 2 GB lagringsutrymme, men erbjuder alla funktioner i de betalda tjänsterna.

  • Registrera dig för Mozy Home

2. Synkplicitet

Ett bra alternativ för dem som söker avancerade funktioner

Prisvärd för vad den erbjuder. Möjlighet att välja var dina data är lagrade. Fasta mobilfunktioner kan vara överväldigande

Lätt att installera på Mac eller PC (med inbyggda klienter för Android och iOS också), Syncplicity - nu ägd av Axway - säkerhetskopierar mappar och filer du väljer till molnet.

Arbeta transparent när du har konfigurerat, får du 10 GB lagringsutrymme på ett obegränsat antal enheter gratis, med 100 GB kostar bara $ 60 (£ 45) per år för en användaruppgift, personlig utgåva. Även denna nivå är laddad med företagsegenskaper som säker mobilredigering och PDF-annotering - du kan också välja din offentliga plats för molnlagring (EU eller USA), plus du får i realtid dokumentversion och säkerhetskopiering.

Verksamhetsutgåvan ($ 60 per år per användare) erbjuder 300 GB samlat lagringsutrymme med 5 GB per användare och innehåller ytterligare godisar som användarbaserad säkerhetspolicy, AD integration och single-sign on, samt integration av MDM (mobil enhetshantering) och fjärrkontroll för alla användaranordningar. Filsynkronisering och åtkomstfunktionalitet är utmärkt med förmågan att synkronisera en mapp, och du får granulär kontroll över vad som kan uteslutas.

  • Registrera dig för Syncplicity

3. Resilio

Perfekt för att skicka stora filer

En off-feeSimple att använda Ingen molnbaserad funktionalitet

Resilio har en intressant bakgrundshistoria: den spunnits ut av BitTorrent Inc, vilket innebär att den har peer-to-peer-teknik (P2P) som en del av dess DNA. P2P är ett provat och pålitligt protokoll som är särskilt användbart för att snabbt skicka stora filer. Det är ett av de få tjänster som är kompatibla med Linux (och FreeBSD) samt en rad nätverksbundna lagringslösningar (FreeNAS, Synology etc).

Till skillnad från det mesta av vad vi har täckt här är Resilio inte en molnbaserad filsynkroniseringslösning. I stället är det beroende av enheter som är anslutna i peer-to-peer-läge för synkroniseringsprocessen. Det finns en gratis version och ett betalt erbjudande (kostar en engångsavgift på $ 60 - det vill säga ca 45 kr) som länkar alla dina enheter, har en engångsändningsfunktion, en selektiv synkroniseringsfunktion och möjligheten att lägga till mappar till alla dina enheter automatiskt. Du måste installera det på alla enheter som du vill synkronisera mellan.

Företagen kommer bättre att betjänas av Sync Business, vilket är en prenumerationstjänst som laddar upp så lite som $ 3 (cirka 2.20 kr) per månad, per användare, med obegränsade enheter per användare, deduplisering på filnivå, datareduktion, end-to-end-kryptering, och server support. Resilio Connect, en företagsversion av Sync Business, erbjuder WAN-optimering samt avancerad hanteringskapacitet.

  • Registrera dig för Resilio

4. Synkronisera

Superb allround för personlig eller affärsmässig användning

Utmärkt värde för pengarnaUnimiterad versionering med betald planRemote torka

En av de mer kompletta filsynkroniseringslösningarna där ute erbjuder Kanada-baserad Sync fem planer för personliga och (små) företagsanvändare. Den första nivån är gratis och innehåller 5 GB lagring med begränsad dataöverföring och delning och samarbete.

De betalda versionerna är mycket mer intressanta, med 500GB-nivået kostar så lite som $ 49 (ca £ 35) per år, en av de billigaste runt. Bland de utmärkta funktionerna finns obegränsad versionshistorik, avancerade delkontroller, 2048 bitars RSA, SSL / TLS-kryptering och obegränsad dataöverföring.

Om du behöver mer lagringsutrymme eller funktioner i affärsklass, är Sync for Business bättre lämpad. Detaljerade analysverktyg för loggar gör det möjligt att kontrollera att synkroniseringen har gått simma och fjärr dela torka / låsning av enheter innebär att du kan hålla dina enheter (och data) säkra. Business Solo kostar $ 96 (£ 70) per år, medan Business Pro, som kräver två användare, halverar lagringskapaciteten, men sänker per användarkostnad till $ 60 (£ 45) per år. En annan nivå, Business Advanced, erbjuder upp till 10TB per användare med prioriterad e-post och en månadsavgift på $ 15 (£ 11).

Det faktum att synkronisering är baserad i Kanada innebär att dina data har inbyggd i USA, EU, Storbritannien och Kanada, inklusive kanadensisk datortillstånd.

  • Registrera dig för Sync

5. Säkerhetskopiering och synkronisering för Google Drive

För dem som letar efter en enkel lösning

Backas av GoogleGreat värde för pengarnaLacker sofistikeringen av några rivaler

Det är svårt att slå Googles backup-, synkroniserings- och delningslösning om du är ett litet företag eller en personlig användare. Säkerhetskopiering och synk gör vad som står på tennet. Kopiera filer från din dator, smartphone eller minneskort till molnet. Hitta dina filer på vilken enhet eller dator som helst med Google Drive och se dina foton i Google Foton - vilket är bra eftersom du kan ladda upp en obegränsad mängd online.

Alla versioner av Google Drive, personliga, proffs eller företag, kommer med stöd för dokument, kalkylblad och presentationer, samt video- och röstkonferenser.

Den dyrare Google Drive for Work kostar 6,60 kr per månad per användare (eller 10 dollar i USA) med obegränsat lagrings- och företags Gmail för att starta. Den personliga versionen kostar £ 1,59 ($ 1,99) per månad för 100 GB-data och £ 7,99 ($ ​​9,99) per månad för 1TB.

Otroligt, de som söker massor av lagringsutrymme kommer att finna det är mycket billigare att få ett företagskonto som garanterar dig obegränsat lagringsutrymme för under £ 40 (cirka $ 55) per månad. I jämförelse kostar 10TB på den personliga nivån två gånger det. Använda säkerhetskopiering och synkronisering är lika enkelt som 1-2-3: inloggning, välj din enhet och säkerhetskopiering.

  • Registrera dig för säkerhetskopiering och synkronisering för Google Drive
  • Kolla in de bästa affärsmobilerna och de bästa bärbara datorerna