När du kör ett företag är det viktigt att hantera din ekonomi effektivt. Eventuella problem kan leda till problem med taxman och eventuellt en rejäl fin.

Kostnad är ett av de viktigaste områdena för finansiell kontroll. Under hela fiscalåret har du utan tvekan en stadig utflöde av pengar till andra företag och individer för produkter och tjänster som används i din affärsverksamhet. Och det är naturligtvis de årliga avkastningsberättelserna att beräkna också.

Men som någonsin finns det digitala lösningar som kan hjälpa till. Vi har valt ut sex kostnadsspårningssoftware och appar som kan hjälpa dig att hålla dig ovanpå saker - spara pengar och låta dig ägna mer tid åt ditt företag.

  • Vi har också markerat de bästa projekthanteringsverktygen

1. QuickBooks

Prisvärd redovisning

plattformar: Web och mobil | Resurser som omfattas: Kostnader, fakturor, bankkonto ledning | Molnbaserad: Ja | Integrations: Nej | Gratis provperiod: 30-dagars

Mobilt stöd Skulle inte skada din plånbok

QuickBooks är en av de mest populära och effektiva bokföringsapplikationerna för företag av alla storlekar. Tillgänglig på en mängd olika plattformar, syftar det till att hålla alla aspekter av din redovisningsprocess löpande. Det finns stor vikt vid kostnadsspårning här.

Det finns instrumentpaneler i realtid så att du kan hålla dig uppdaterad med alla dina finansiella transaktioner när de händer och du kan ladda ner bankkontodata automatiskt. På så sätt behöver du inte slösa tid att skriva information i kalkylblad.

Du kan också spåra fakturor för att du ska få betalt i tid och chase dem när kundens betalning är försenad. Appen ger även momsspårning enligt HMRC-standarder, och du kan fånga alla dina kvitton på din mobilenhet. Kanske allra bästa för mindre företag, det här är en lösning som inte kommer att bryta banken.

Och det blir bättre hela tiden. Vid sin senaste kundkonferens i London detaljerade QuickBooks integrationen av QuickBooks självbetjänade och QuickBooks Online Accountant (QBOA) och QuickBooks Assistant - en ny chatbot för plattformen.

  • Registrera dig för QuickBooks här

2. Xpenditure

En smidig lösning för att digitalisera dina utgifter

plattformar: Web och mobil | Resurser som omfattas: Kostnader, kvittosökning | Molnbaserad: Ja | Integrations: Sage, SAP, QuickBooks | Gratis provperiod: 14-dagars

Mobil supportHandyintegrationerVar inte kraftfullt nog för liteBasic expense tracking

Xpenditure positionerar sig som papperslös kostnadsrapportering för växande företag och företag. Det syftar till att effektivisera sättet att spåra kostnader och låta dig göra det utan att behöva spendera pengar på en revisor.

Appen sparar mycket tid i detta avseende, vilket undviker manuell inmatning och pappersbaserad kostnadsrapportering. När det gäller funktioner kan du ladda upp kvitton via appen eller e-postmeddelandet. När du har gjort det kommer det att extrahera de viktigaste uppgifterna och beställa allt detta baserat på projekt och kategorier.

Inom appen finns det möjlighet att logga in kontantförskott och körsträckor, och du kan skapa kontor, filialer och grupper för att organisera hur du använder programvaran och förbättra din finanspolicy. För dina dokument kan du generera rapporter i form av XML, PDF, CSV och XLS-filer.

  • Anmäl dig till Xpenditure här

3. Expensify

Automatiserad kostnadsspårning

plattformar: Web och mobil | Resurser som omfattas: Utgifter, kvitton, rapporter | Molnbaserad: Ja | Integrations: Sage, Oracle, QuickBooks | Gratis provperiod: Nej, men gratis individuell plan tillgänglig

Automatiska funktionerSmart rapportering och integrationerFree individuell plan.Som kanske föredrar manuell spårning

Expensify är en affärsautomatiseringslösning som hanterar dina utgifter i realtid. Appen vill skära ut allt krångel i bokföring och se till att dina böcker hålls uppdaterade, så att du oroar dig för andra saker.

Genom appen kan du skanna dina kvitton och registrera dina utgifter. Det genererar sedan rapporter och skickar dem till dig för godkännande. Och eftersom Expensify analyserar din företagspolicy vet den exakt vad du ska skicka.

Det som också är användbart är att mjukvaran sportar ett automatiskt återbetalningssystem. Den senare kommer snabbt att leverera pengar till anställda bankkonton baserat på dina redovisningsrapporter. Eftersom appen är molnbaserad och realtid minns alla ändringar. Du behöver inte oroa dig för att förlora viktig finansiell information.

  • Registrera dig för Expensify här

4. Konkurrens

Enterprise-kostnadsspårningsspårningssoftware

plattformar: Web och mobil | Resurser som omfattas: Utgifter, kvitton | Molnbaserad: Ja | Integrations: Ingen | Gratis provperiod: 30-dagars

Streamlines expense processHMRC compliantMay vara för avancerad för små och medelstora företagLack of integration

Concur är en affärsfinansieringsapp som täcker ett antal områden, från fakturering till kostnadshantering. Placerat som ett ekosystem och öppen plattform, kommer appen att hjälpa dig att överensstämma med regler och optimera kostnadseffektiviteten.

Med kostnadssidan av saker i åtanke specifikt finns det en app som låter dig ta bilder av kvitton och skicka in dem för att göra kostnadsanspråk. Bosses kan snabbt hantera och godkänna dem med mjukvaran, och allt är ordentligt organiserat.

Du kan lägga till så många företagskort som du vill, och det finns också integrerad företagsresursplanering (ERP) för att ge dig en fullständig bild av din budget och prognoser. Programvaran analyserar alla dina data och säkerställer att den överensstämmer helt med HMRC: s regler och bestämmelser, plus Concur skyddas av företagsäkerhet även.

  • Anmäl dig till Concur här

5. Deductr

En lösning för att skapa exakt avkastning

plattformar: Web och mobil | Resurser som omfattas: Utgifter, kvitton, rapporter | Molnbaserad: Ja | Integrations: Ingen | Gratis provperiod: 30-dagars

AutomatedUseful skattrapporterPrisplaner är dyra Inte lika många funktioner som rivaler

Deductr hjälper till att hålla dina kostnader och finanser för att när avkastningsperioden kommer runt. Denna programvara, som finns tillgänglig i webb- och mobilversioner, spårar automatiskt dina intäkter och kostnader.

Du kopplar helt enkelt ditt bankkonto eller kreditkort till appen, och det kommer att övervaka kostnaderna och se till att du aldrig missar ett avdrag igen. Det sportar också en räknemaskin för realtidsskattbesparingar - och du kan också få skräddarsydda skatterapporter som beskriver alla dina finanser för att ge till din revisor.

  • Registrera dig för Deductr här

Zoho Expense

Förenklade kostnadsrapporter med enkel uppladdning

plattformar: Web och mobil | Resurser som omfattas: Kostnader, fakturor | Molnbaserad: Ja | Integrations: Ja | Gratis provperiod: 14-dagars

UK-specifika funktionerWorks med QuickBooksText heavyLittle datavisulering

Zoho Expense kommer från affärsspecialisten Zoho och är inriktad på små och medelstora företag (SMB).

Ansökan kan automatiskt ändra kvitton i kostnadsposter och flera kan grupperas i en enda rapport. Det finns också möjlighet att importera korttransaktioner och vidarebefordra utgifter från din inkorg.

Kvitton lagras i molnet, så du behöver inte oroa dig för att kvitteringar blekna eller gå vilse.

För organisationer är det möjligt att ställa in policyer om utgiftsgränser och att övervaka en anställds utgifter eller eventuella policyöverträdelser. Tillägget av omedelbar godkännande gör livet enklare för både företag och anställda.

Slutligen finns det specifika funktioner i Storbritannien. Moms beräknas automatiskt och körkostnaderna beräknas till HMRC-priser.

  • Anmäl dig till Zoho Expense här
  • Få dina projekt under kontroll med dessa dedikerade projekthanteringsverktyg