Att få tag på ett e-postkonto är enkelt. Registrera dig hos en Internetleverantör och du har ett konto för nybörjare. Skapa ett konto med Google och andra stora namn får dig mer. Köp ett anständigt webbhotell paket och du kommer nog få tillräckligt med e-postadresser för att driva ett stort företag, allt utan extra kostnad.

Att få rätt e-postkonto är svårare, eftersom det finns mycket att tänka på. Vad är spamfiltret som? Hur enkelt är det att hålla din inkorg organiserad? Kan du komma åt kontot från andra e-postklienter? Och vad sägs om att använda tjänsten med en egen domän och egen adress (ditt namn@dindomän.se)?

Fortsätt läsa och vi kommer att markera några av de bästa e-postleverantörerna runt. Alla har anständigt fria tjänster, kanske med annonser och vissa gränser, men vi talar också om sina affärsvänliga kommersiella produkter som levererar de mängder av kraft, funktionalitet och företagsnivå som krävande användare behöver.

De bästa e-posttjänsterna från 2018 är:

1. Gmail

Googles webbmail juggernaut behöver ingen introduktion

GSuite Basic $ 5 / mthGSuite Business $ 10 / mth? Besök Siteat Google G SuiteStreamlined gränssnittG Suite alternativ ger dig massor av powerPaid plan är inte så billig som vissa

Först släpptes tillbaka 2004, har Googles Gmail blivit marknadsledande inom gratis e-posttjänster med mer än en miljard användare över hela världen.

Gmails avstängda webbgränssnitt är en höjdpunkt. Huvuddelen av skärmen ägnas åt din inkorg, med ett minimum av verktygsfält och annan rubbning. Meddelanden organiseras snyggt via konversationer för enklare visning, och du kan enkelt läsa och svara på e-postmeddelanden, även som en första användare.

Det finns gott om makt här. Meddelanden kan automatiskt filtreras till flikade kategorier som Primär, Social och Kampanjer, vilket hjälper dig att fokusera på innehållet du behöver. Den främsta spam-blockeringen håller din inkorg fritt från skräp, du kan hantera andra konton från samma gränssnitt (Outlook, Yahoo, någon annan IMAP- eller POP-epost) och det finns 15 GB-lagring för inkorgen, enhet och foton. Du kan också komma åt Gmail offline, även om du behöver Google Chrome för att det ska fungera. Dessutom finns det en snygg snooze-funktion som gör det möjligt för dig att snooze ett e-postmeddelande under en viss tid (det märker också automatiskt den e-post som viktig).

Andra funktioner är mer ifrågasatta. Istället för att organisera meddelanden i mappar, till exempel - en enkel metafor som nästan alla användare förstår - måste du filtrera dem med ett anpassat märkningssystem. Detta fungerar, och har vissa fördelar, men är inte populärt hos alla användare. Ändå är Gmail en utmärkt service övergripande och ett bra förstahandsval för din e-postleverantör.

Google gör en betald affärsinriktad version av Gmail tillgänglig i form av sin G Suite-produkt.

Den här professionella produkten minskar annonserna och tillåter att du använder en anpassad e-postadress på din domän ([email protected]). Affärsinriktade migreringsverktyg kan importera mail från Outlook, Exchange, Lotus och mer. Förvaringsutrymmet fördubblas till 30 GB på grundplanen, och du får obegränsad grupp e-postadresser, 99,9% garanterad upptid och 24/7 support.

G Suite är Googles svar på Microsoft Office, så du får självklart också appar för att arbeta med dokument, kalkylblad och presentationer. Delade kalendrar håller dig bättre organiserad, det finns video- och röstkonferenser för online-möten, och igen finns det 24/7-support för att ditt system ska fungera smidigt.

Denna mer Office-liknande kraft ger en dyrare produkt än konkurrensen om e-post, med priser från $ 5 (£ 3,60) en användare för den enklaste planen. Du får mycket för pengarna, och om du använder G Suite funktioner kan det vara ett smart val. En 14-dagars gratis prov är ett enkelt sätt att hjälpa dig att ta reda på.

  • Du kan registrera dig för Gmail här
  • Kolla in de bästa webbhotellstjänsterna för 2018

2. Utsikter

Det finns mycket ström här, särskilt för Office 365-användare

Office 365 Business £ 7,90 / mthOffice 365 Business Premium £ 9,40 / mth? Besök Siteat Microsoft Office 365Focused Inbox är en smart funktionKraftfulla händelser och kalenderrelaterade förmågorRaft av appbaserade integrationer

Outlook-webbgränssnittet följer samma kända stil som skrivbordets inkarnation och de flesta andra e-postklienter: mappar och organisationsverktyg till vänster, innehållet i den aktuella mappen i mitten och en enkel förhandsgranskningsruta till höger (med annonser i fallet med det fria kontot).

En verktygsfält ger dig snabb åtkomst till vanliga funktioner, och högerklickning på mappar eller meddelanden visar dig bara om allt annat. Om du någonsin har använt en annan e-postklient ska du ta reda på nyckeltalen i stunder.

Trots den uppenbara enkelheten är det mycket på gång under huven. Tjänsten identifierar automatiskt viktiga e-postmeddelanden och placerar dem i en fokuserad inkorg, vilket gör att distraheringar blir osynliga. Händelser inklusive flyg och middag reservationer kan automatiskt läggas till i din kalender. Det är lätt att dela den kalendern med andra Outlook.com- eller Office 365-användare, eller du kan spara dina händelser till en familjekalender som alla kan komma åt.

Utmärkt bifogningsstöd inkluderar möjligheten att direkt dela OneDrive-filer som kopior eller länkar. Du kan också bifoga filer direkt från dina Google Drive, Dropbox och Box-konton, och en tjock 15 GB-brevlåda gör att du kan lagra många filer från andra människor.

Allt detta fungerade bra för oss, men om du är missnöjd med standardinställningarna är det en chans att de kan tweaked via Outlook.coms inställningsdialogruta. Det här har inte så många alternativ som Gmail, men de är välorganiserade och ger dig gott om kontroll över layout, bilagor, meddelandehantering och mer.

Om det fortfarande inte räcker, erbjuder Microsoft en massa appbaserade integreringar för att ta tjänsten vidare. Du får inbyggt Skype-stöd via betaversionen, och appar ger dig lättare tillgång till Evernote, PayPal, GIPHY, Yelp, Uber och mer.

Uppgradering till Office 365 ger dig en annonsfri inkorg, 50 GB postlagring och en stor 1 TB OneDrive-lagring. Extrafunktioner inkluderar offline-arbete, verktyg för professionell meddelandeformatering, telefon eller chattbaserat stöd, filåterställning från skadliga attacker som ransomware och mer. Åh, och de senaste versionerna av Word, Excel och PowerPoint. Allt detta kan vara din för motsvarande $ 7 (£ 5) i månaden på den enskilda användaren Office 365 Personal plan eller du kan betala 70 $ (52 £) för ett år.

  • Du kan anmäla dig till Outlook här

3. Yahoo Mail

Ett kraftfullt erbjudande med några överraskande snygga extrafunktioner

Nyttiga tillägg som engångsadresser1TB av inkorgslagringNot lika många alternativ på låg nivå som rivaler

Yahoo Mail gör inte rubriken så mycket, dessa dagar, men den senaste versionen är en polerad och professionell service som står bra upp mot toppkonkurrensen.

Det välutrustade gränssnittet liknar Gmail, åtminstone initialt, med en stor bild av inkorgen, filter med ett klick för vanliga meddelanden och innehåll (Foton, Dokument, Resor) och enkel surfning av alla e-postmeddelanden i en konversation. Men du kan också organisera mail till anpassade mappar, och layouten kan tweaked för att visa ett meddelande förhandsgranskning med ett par klick. Mobila användare har några ytterligare funktioner som möjligheten att avregistrera nyhetsbrev och så vidare, utan att någonsin lämna Yahoo Mail-inkorgen.

En kraftfull underliggande motor kan integrera med Facebook, stödja skicka SMS och textmeddelanden, är tillgänglig via web, POP och (i vissa situationer) IMAP, och kan vidarebefordra e-post till en annan adress. Värdefulla extrafunktioner inkluderar disponibla e-postadresser för att skydda din integritet, och en mammot 1TB-postlåda innebär att du kan behålla nästan allt du får, under mycket lång tid.

Krävande användare kan hitta problem, över tiden. Mailorganisationen kan inte riktigt matcha flexibiliteten hos Gmail: s märkningsschema, och det finns inte så många som så många tweak, inställningar och alternativ på låg nivå som du ofta ser på andra ställen. Men totalt sett är Yahoo Mail en tilltalande tjänst som måste vara på din e-postlista.

Som med andra leverantörer erbjuder Yahoo en Business Mail-plan med fler funktioner. Höjdpunkten är ett alternativ att använda tjänsten med en anpassad domän ([email protected]), även om det finns andra fördelar också. Tjänsten kan importera kontakter från Facebook, Gmail, Outlook och mer. Du kan se alla dina brevlådor på samma skärm och det finns alla vanliga företagsvänliga produktivitetsverktyg (flera kalendrar, dokumenthantering, analyser och mer).

Priserna börjar från $ 3,19 (£ 2,30) per brevlåda per månad, faktureras årligen och de släpps när du lägger till brevlådor - $ 1,59 (£ 1,15) för 5, $ 1,19 (£ 0,85) för 10 och för 20+ måste du kontakta dem.

Det finns även ett gratis domännamn som ingår, och inte bara den första registreringen: Yahoo kommer också att förnya det så länge som prenumerationen är aktiv.

  • Du kan anmäla dig till Yahoo Mail här

4. ProtonMail

E-post med betoning på säkerhet och integritet

Tight privacy featuresEnd-to-end kryptering för meddelanden Endast 500 MB lagring gratis

Om du registrerar dig hos en e-postleverantör kommer det ofta att innebära några kompromisser om integritet. Yahoo Mail ber om ditt namn och mobilnummer, till exempel. Gmail och andra tjänster kan skanna dina meddelanden för att utföra användbara åtgärder (till exempel lägga till händelser i kalendrar) och bara om alla tjänar dig med annonser.

ProtonMail är en schweiziskbaserad e-posttjänst som fokuserar på integritet framför allt annat. Du kan registrera dig anonymt, det finns ingen loggning av IP-adresser, och alla dina e-postmeddelanden är krypterade från slutet till slutet, vilket betyder att ProtonMail (eller någon annan) inte kan läsa innehållet. Också adressverifiering (som gör att du är säker på att du kommunicerar säkert med rätt person) och fullt stöd för PGP-e-kryptering är tillgänglig.

Det finns några betydande gränser. Den fria produkten har ett litet 500 MB lagringsutrymme, stöder endast att skicka 150 meddelanden om dagen och är tydligt kort när det gäller organisatoriska verktyg (inga mappar, etiketter eller smarta filter). Eftersom end-to-end-kryptering är specifik för ProtonMail, säkerställer det också att du inte kan använda tjänsten med andra e-postklienter.

Ändå verkar det lite orättvist att klaga på en tjänst som inte är strängbunden, och visar inte ens annonser. I själva verket är ProtonMail ett specialverktyg som är tänkt att användas tillsammans med tjänster som Gmail - att inte ersätta dem - och övergripande utför det sina kärnuppgifter mycket bra.

Om du behöver mer kan ProtonMail's $ 5 (du kan välja att betala i USD, Euro och CHF) en månad (eller 48 $ årligt) Plus-konto ge dig 5 GB-lagring, 1 000 meddelanden per dag, anpassade domäner (du @ yourdomain.com) och stöd för mappar, etiketter, filter samt vissa tilläggsfunktioner som kontaktgrupper.

En ytterligare affärsplan ger mer lagringsutrymme, e-postadresser och en andra anpassad domän, samt att lägga till en fångst-all email-adress och fleranvändarsupport. Den är prisad från $ 8 per månad per användare (75 $ årligen), vilket är rimligt om du behöver ProtonMails säkerhet, även om det också är betydligt dyrare än konton för big-name-tävlingen.

  • Du kan anmäla dig till ProtonMail här

5. Zoho

En e-postleverantör som ger dig mycket för, ja, ingenting

Fri plan tillåter upp till 25 användareFreebie har funktioner som normalt endast i betalda planer. Skryts av kontors- och samarbetsverktyg

Zoho Workplace är en affärsinriktad e-posttjänst som kastar in en kontorsmöte på nätet, dokumenthantering och en mängd samarbetsverktyg och andra extrafunktioner.

Zohos fria plan stödjer upp till 25 användare (det finns en extra 25 tillgänglig om du kan hänvisa andra till tjänsten. Uppdatering: De förbereder för närvarande hänvisningsprogrammet så att det inte är tillgängligt för tillfället), var och en med 5 GB postlåda, och kan användas med en enda domän. Det här är funktioner som du normalt bara hittar i kommersiella produkter, och när du är en faktor i kalkylbladet, ordbehandlaren, presentationen och andra verktyg ser det ut som ett riktigt fynd.

E-posttjänsten är lätt att använda och ger en anständig uppsättning funktioner som hjälper till att organisera dina e-postmeddelanden: mappar, taggar, filter, smarta sökningar och mer.

Den fria planen är fortfarande lite grundläggande. Det ger dig bara webbåtkomst, till exempel, och det finns inget stöd för vidarebefordran av e-post.

Lyckligtvis fixar Zoho Standard-planen det. Enbart $ 3 (£ 2,3) per användare (betald årligen) ger dig IMAP och POP-åtkomst, vidarebefordran av e-post, aktiv synkronisering, flera domänhotell, domänaliaser, 30 GB lagring, en gränsen på 30 MB (upp från 25 MB med gratisplanen) några större förbättringar på annat håll (möjligheten att skicka molnfiler till icke-Zoho-användare, till exempel). Du har även Pro- och Enterprise-planer tillgängliga, som lägger till fler funktioner.

Ett antal av dessa funktioner är naturligtvis gratis gratis, men företag eller någon som vill använda det anpassade domänstöd eller Office-verktyg kommer att hitta mycket att gilla här. Väl värt en närmare titt.

  • Du kan anmäla dig till Zoho här
  • Titta även på vår roundup av de bästa WordPress-webbhotell