Business Intelligence Apps är otroligt smarta - om du inte vill lära dig mer om produktivitet. Många appar visar dig hur många som klickade på en länk på en webbplats eller köpt en produkt, och vissa ger frodig grafik relaterad till intäkter och försäljningsframsteg.

Andra är utformade för att visa dig upptid för en server och huruvida ett nätverk är humming along. I vissa fall kan du hitta en mängd information om arbetstagaruppgifter och projektfärdigande.

Det har emellertid inte varit så mycket arbete på affärsinformationsmarknaden (BI) för att visa om personer i ett stort företag svarar på sina e-postmeddelanden, svarar tillräckligt snabbt, hur mycket tid de spenderar i möten (eller om de är ens värda tiden), och hur produktiva de skapar och redigerar dokument.

  • Prova även dessa produktivitetsprogram för ditt företag

Med andra ord, den del av arbetstagarens ansträngning som är relaterad till att faktiskt gör verkligt arbete under dagen, vilket ofta står för majoriteten av sin tid. Faktum är att en studie från förra året som utförts av Adobe föreslog att anställda spenderar så många som 6,3 timmar per dag och kontrollerar e-post. Så mycket för att oroa dig för nätverkets uppetid.

Lyckligtvis börjar det förändras med flera instrumentbrädor som visar data relaterad till personlig produktivitet, både för den enskilda användaren och för team. Dessa instrumentpaneler visar hur lång tid det tar att svara på e-postmeddelanden, hur mycket tid ett team tillbringar i möten och vem svarar oftast på meddelanden från kunder.

De kan ha en dramatisk inverkan inte bara på produktiviteten i ett företag men i botten. Dessa appar avslöjar inte bara om människor fyller uppgifter utan hur de spenderar sin tid och deras effektivitet vid vanliga aktiviteter.

1. Microsoft Delve Analytics

Det nya barnet på blocket, Microsoft Delve Analytics, är en kraftfull produktivitetsdashboard. Medarbetare kan snabbt ta reda på hur mycket tid de har spenderat på att behandla e-post, delta i möten, deras "fokuseringstid" som arbetar med dokument, och till och med hur mycket tid de har spenderat på att arbeta efter timmar.

Även om det inte är inbyggt i produkten idag, finns det några konsekvenser för att binda analysen för produktivitet till de kostnader som är inblandade. Till exempel kan ett scenario vara att bestämma vilka möten som slösar bort dollar eftersom de involverar för många deltagare som inte ens behöver vara involverade.

Delve visar också vilka anställda som har samarbetat med projekt. Du kan borra ner för att se vilka samarbeten som involverar snabba svarstider för e-post eller vilka kontakter en anställd inte kommunicerar med tillräckligt med.

"Det som gör Delve Analytics särskilt intressant är dataflygan Microsoft samlar in från Office 365-användare som Delve blir analys, säger Charles King, en IT-analytiker med PUND-IT. "De flesta av de andra produktivitetsapparna jag har sett fokus på att hjälpa individer identifiera och korrigera dåliga arbetsvanor. Delves förmåga att mina och analysera Office 365 användarbeteende kan ge värdefulla insikter för enskilda arbetstagare, men deras arbetsgivare kan också använda verktyget för att se hur olika anställda och arbetsgrupper utför.

"Jag tvivlar på att arbetare kommer att vara glada att ha vad som motsvarar en virtuell effektiviseringsassistent som peering över sina axlar, men det är troligt att många företag som använder Office 365 kommer att hitta Delve värdefulla."