Med din egen enhet (BYOD) kan medarbetare, inom förnuft, använda den enhet som de verkligen vill ha. Windows Phone fans kan gå med en Nokia Lumia, Apple-fans en iPhone, medan Google-älskare kan välja en av de många Android-enheterna på marknaden.

På tablettsidan kan man gå med en iPad, en Kindle Fire eller en annan Android-Tablet eller Windows-tabletter som Surface. Men allt detta personliga val kommer till en kostnad. Och med uppkomsten av BYOD går dessa kostnader upp.

BYOD bekymmer faller i fyra huvudkategorier:

  • Säkerhet (inklusive Wi-Fi-utnyttjande)
  • Bandbreddsmissbruk
  • Dataläcka
  • Support / Help Desk huvudvärk

BYOD förblir relativt oförkortat IT-territorium. Kombinera BYOD-okända med Wi-Fi-osäkerheter och du kan få verkliga säkerhetsproblem, eftersom resultaten av en GFI-programvaruundersökning bland 1000 anställda i Storbritannien avslöjade.

Kör risker

En svimlande 100% av de frågade sa att de använder öppna offentliga Wi-Fi för arbetsaktiviteter - och mycket av denna åtkomst är från personliga enheter som sannolikt har en lägre nivå av installerad eller aktiverad säkerhet än företagsmedgivna maskiner.

Dessutom har 20% av mobila enheter ingen säkerhet aktiverad. medan bara 5% har företagssäkerhetspolicy verkställs på sina enheter. Medan Wi-Fi publicerar stora säkerhetsproblem presenterar företagets Wi-Fi både utmaningar för säkerhet och bandbredd.

Fler enheter på nätverket innebär att mer avslappnad bandbredd konsumeras. Detta kan få allvarliga produktivitetsimplikationer. När nätverket mättas med BYOD-trafiken saktar det sig till en kryp när man försöker betjäna affärsbehoven.

En BYOD-miljö består av olika maskiner och operativsystem, som alla måste vara lika skyddade som företagsägda tillgångar. Det innebär att de måste vara säkra från skadlig kod, ha uppdaterad systemprogramvara, inklusive korrigeringar, och måste övervakas regelbundet med möjligheten för IT att vidta åtgärder om enheten stulits, förloras eller på annat sätt äventyras.

Arbetsgivare måste ta initiativ

Med det sagt kan du ha alla de bästa säkerhetsanordningarna för mobila enheter i världen, men utan en tydlig policy och träning kan det alla vara för ingenting. Företag med allvarliga säkerhetsrestriktioner kan välja att inte tillåta BYOD men de flesta företag serveras bättre, vilket tillåter vissa BYOD-användningar.

Att inte låta anställda använda sina egna enheter kan vara en riktig moralmördare. Att göra BYOD betyder rätt att ha en policy, träna användare på det och hålla fast vid det. En väl utformad och genomförd politik kan bidra till att mildra dessa problem:

  • Hackeråtkomst till ett nätverk
  • Infekterar ett nätverk med virus och skadlig kod
  • Underlåtenhet att följa reglerna för överensstämmelse, öppna ett företag för böter och rättegångar
  • Dataföld och felaktig distribution av konfidentiell information
  • Misbruk av BYOD skapa helpdesk mardrömmar

Det finns fler integritetsfrågor involverade i BYOD, eftersom dessa är anställda-ägda maskiner och kanske inte ska övervakas och kontrolleras på samma sätt som en företagsutgiven dator eller enhet kan vara. Du måste gå mycket försiktigare när personuppgifter är i spel, även om du har för avsikt att ta bort konfidentiellt företagsmaterial som kan missbrukas.

Politiken är bra och bra, men de fungerar bara när säkerhetskopieras med träning. Användare bör förstå hur man skapar starka lösenord och regelbundet byter dem, hur man låser en enhet, hur man hanterar säkerhetsinställningar, hur man använder kryptering och hur man hanterar företagsdata.

  • Doug Barney är seniorforskningsanalytiker på GFI Software. Barney var grundare redaktör för Redmond Magazine, Redmond Channel Partner, Redmond Developer News och Virtualization Review.