Datacastle, vice vd för försäljning, Phil Evans förklarar varför flyttningen till nya Windows 8-enheter och den egna enhetskulturen kan komma att dra ner redan överbelastade nätverk, såvida inte IT-chefer börjar agera nu.

Med Windows 8 nu tillgänglig och tillgänglig på en rad olika enheter, kommer det oundvikligen att bli en ökning av enheter som innehåller företagsinformation som kopplar till nätverket, vilket ökar säkerhetsriskerna. Med många nätverk som redan är överbelastade kommer Windows 8 att ge upphov till säkerhetskopiering och nätverkssystem och IT-chefer måste fråga sig om de kan hantera ökningen av enheter och fortfarande driva ett effektivt nätverk.

Dessa extra enheter måste också säkerhetskopiera via ett nätverk, vilket är ändligt och kommer att förbruka bandbredd när de används och när de säkerhetskopieras. Så vad gör du med dessa extra enheter? Speciellt om de används i ett avlägset kontor där anslutningen är långsam?

Detta är en av de stora huvudvärk för många företag när de har satellitkontor över hela världen. De producerar och får tillgång till viktiga data, som måste säkerhetskopieras, men de har en långsam anslutning. Så i stället för alla på kontoret kämpar för att få säkerhetskopieringen till det centraliserade valvet någon annanstans i världen, vilket äter i den redan trånga bandbredd, varför inte säkerhetskopiera till en lokal lösning som kopplar tillbaka till huvudvalet när nätverket är tyst på natten eller över helgen?

Säkerhetskopiering till LAN inte WAN

Det här är vad några nya säkerhetskopieringstjänster nu tillhandahåller. Med hjälp av lokalt placerade NAS-enheter, som kan installeras på LAN på kontoret, säkerhetskopieras de i nätverkshastighet utan att ta upp stora mängder bandbredd. Körning av Windows Server eller Windows Storage Server kan börja för så lite som 400 kr. Användare säkerhetskopieras lokalt över LAN och lagrar alla säkerhetskopior från ett kontor. All lokalpersonal backup till NAS. Nätverkshanteraren har kontroll över när anslutningarna till huvudvalet händer - till exempel när nätverket är tystare.

Därför kan du istället för många olika anslutningar hända att du optimerar hastigheten och kapaciteten hos det specifika nätverket. Den ursprungliga säkerhetskopian är större i fotavtryck, du kan ställa in den här huvudbackupen och bara ladda upp den till huvudvalet när kontoret är tystast - i helgen kanske?

Denna typ av lösning är idealisk för områden där bandbredd är dyrt och det har varit grundligt bevisat i områden där anslutningar är relaterade till de hastigheter som uppnåtts med gamla 14,4k-modem i mindre utvecklade områden i världen.

Minska backupkostnaden med deduplication

En annan fördel med att göra det på så sätt är att dessa verktyg också ofta levereras med dedupliceringsfunktioner så att du ser till att varje bit och varje byte du skickar över din värdefulla bandbredd är unik och inte redan har skickats av en annan enhet i andra säkerhetskopior . Systemet kontrollerar varje datablock innan du skickar för att se till att det inte existerar. Många backup-lösningar svampar nätverket genom att skicka samma dokument eller PowerPoint-webbplats från varje användare med dokumentet. Den första säkerhetskopian av systemet är alltid den största, men på så vis kan framtida säkerhetskopieringar ske snabbare och effektivare genom att endast ändra block skickas.

Baksidan till säkerhetskopiering är den tid det tar att återställa. Genom att hålla backup på NAS lokalt kan system återställas snabbt, till skillnad från om de lagrades på det centraliserade valvet som kunde vara tusentals mil bort. Detta förbättrar dramatiskt återhämtningstiden för användare och sparar också på bandbredd. Ett exempel på detta är om någon förlorar sin bärbara dator medan den är på väg från ett kontor till en annan, med lokala säkerhetskopior kan en ny bärbar dator återställas med personens data snabbt och enkelt med LAN-hastighet.