En av huvudkomponenterna i den nya versionen av SharePoint 2013 är att den kommer att använda begreppet apps som är bekanta med smarttelefon och surfplattform. Detta är ett radikalt steg som kan göra serverns hantering och funktionen mycket enklare att hantera.

Den nya versionen av SharePoint 2013 är en stor uppgradering, och IT-chefer måste noggrant överväga hur det kan gynna sina organsationer, och om den nya appplattformen är värd att begå sig.

De som har behövt hantera sin SharePoint-installation kan välkomna chansen att flytta till en miljö där tredjepartsprogram kan köpas och ändras för deras specifika behov. Detta skulle kräva IT-chefer att noggrant granska sin säkerhetspolicy för att säkerställa att alla installerade program inte äventyrar sina nätverk.

Den nya appplattformen har beskrivits som liknar BYOD-fenomenet för att skapa behov av nya lager av förvaltnings- och säkerhetspolicyer. Med tanke på hur enkelt nya appar kan laddas ner och installeras, måste SharePoint-användare noga tänka på hur mycket kontroll de kommer att kräva - om användarinstallerade appar är tillåtna alls.

Det kommer också att vara nödvändigt att överväga hur SharePoint ska distribueras. Microsoft planerar att uppdatera det i molnet först innan andra installationer, och om ditt företag använder Office 365 och SharePoint Online samt att ha en central databas på plats som frågas, måste alla installerade appar ha tillgång till alla dessa kanaler.

IT-chefer som har lokalt installerade och molnbaserade tjänster behöver utveckla en strategi som spårar varje app för att säkerställa att säkerheten är intakt, men också säkerställer integration i sin verksamhet.

Det finns en app för det

Med flytten för att möjliggöra det enkla skapandet av appar, är IT-chefer nu SharePoint-utvecklare. Dessutom bygger Microsoft en appbutik där kommersiella appar kan köpas och adoptera en liknande modell för den nya utgåvan av Office Suite, och flyttade dess flaggskeppsprodukter vidare till mer appbaserad anpassning.

Kommersiella utvecklare av appar kommer att flockas till dessa apps butiker, eftersom den installerade användarbasen är enorm - det finns cirka 135 miljoner SharePoint-användare. En utvecklare som kan se värdet här är Dell, som nyligen förvärvade Quest en oberoende mjukvaruförsäljare. Det sägs att detta skulle utvidga sin serie lösningar för att hjälpa kunderna förenkla verksamheten och maximera arbetskraftens produktivitet.

För IT-chefer som letar efter sätt att utnyttja sina befintliga servrar ger ett steg till mer appbaserad utveckling dem en kontrollnivå som inte tidigare varit möjlig.