"Tiden är pengar" som det gamla ordspråket säger, och i affärer kan ingenting vara trure. En verksamhet drivs av sin personal och det är viktigt att få ut det mesta av varje person-timme som är tillgänglig. Fördröjd tid är i huvudsak bortkastade pengar, så effektivitet och produktivitet är nyckeln.

För att organisationer ska vara både effektiva och produktiva är det nödvändigt för dem att hantera sin personal tid bra. Detta kan göras med hjälp av schemaläggningsprogram för anställda.

Medarbetarplaneringsprogrammet ger organisationer en översikt över hur många arbetstimmar som är tillgängliga och de timmar som olika uppgifter behöver tilldelas. Men dess roll sträcker sig utöver att bara tilldela skift och uppgifter till anställda. Det kan låta organisationer hitta anställda som faktiskt är tillgängliga för arbete baserat på kompetens och tillgänglighet, flytta skift runt, beräkna lön och övertid och planera årlig ledighet. Schemaläggningsprogramvaran kan också flagga upp när det finns konflikt eller problem med tidsresurserna och kommer att ge ett sätt att leverera olika rapporter om öppettider och kostnader.

Som med alla affärsprogram, finns det en mängd olika anställningsplaneringsprogramvaror som du kan välja mellan. Olika plattformar är byggda för att passa olika typer av företag och det är viktigt för någon organisation att veta vad det kräver från sin schemaläggningssoftware. Den här artikeln ger en översikt över några av de mest populära bitarna av personalplaneringsprogramvara som finns, vilket ger en beskrivning av var och en.

Shiftplanning

Webb: http://www.shiftplanning.com

Pris: Från US $ 33 (cirka £ 20, AU $ 38) per månad

Skiftplanering inrättades 2009 och har sedan dess blivit ett ledande namn på marknaden för personalplanering. I själva verket räknas T-Mobile, Hulu, Pizza Hut och AirBNB bland sina kunder.

Företaget säger att det grundades på förutsättningen att online-planering skulle minska tiden som krävdes för att schemalägga via 80% andra metoder, vilket ger chefer och entreprenörer mer tid att fokusera på andra områden i sina företag. Det hävdar också att man kan skryta med de högsta kundbevarande siffrorna i branschen, som den lägger ner för att ta ombord kundresponsen.

ShiftPlanning levererar sin tjänst som mycket enkel att använda med ett intuitivt gränssnitt. Plattformen tillhandahåller schemaläggning, tidsklocka, lön och personalfunktioner. Medarbetare kan ställa in sin tillgänglighet och konfliktfria scheman kan skapas automatiskt. Schemaläggning uppdateras i realtid för att säkerställa att alla alltid tittar på den senaste versionen, och en användares schema kan synkroniseras med andra kalenderprogram, t.ex. Google Kalender, iCal och Outlook.

Tidsklockprogramvaran gör det möjligt för anställda att klocka in och logga in online från var de än befinner sig. Chefer kan begränsa var anställda kan klocka in från, men om det behövs. Ansiktsigenkänning kan användas för att verifiera användare som loggar in, medan chefer kan se vem som är inloggad vid en viss tidpunkt och kan spåra latent och frånvaro.

ShiftPlanning integreras med en mängd tredjeparts lönepaket, vilket säkerställer att klockad tid kan behandlas direkt för löner. Övertidsregler kan ställas in och chefer kan se detaljerad rapportering. HR-avdelningar, under tiden, klarar av att hantera årlig semester och frånvaro, hålla HR-dokumentation i ordning och visa eller jämföra medarbetarnas prestation.

Användare kan komma åt ShiftPlanning via stationär dator eller via mobilappar för iOS, Android och Blackberry. Nya användare kan doppa sin tå i vattnet med en gratis 30-dagars prov, medan gratis utbildning och 24/7/365 stöd ges för befintliga användare.