Trenden med din egen enhet (BYOD) har drivits av konsumenten av IT.

Anställda vill inte längre vara bundna till att använda gammal teknik och enheter som ofta åläggs dem av deras IT-avdelning. Vad de vill istället är rätten att använda den nya tekniken och enheterna på arbetsplatsen som gör deras personliga liv enklare och effektivare.

Med spridningen av nya enheter och antagandet av BYOD-politik inom globala företag har det förutsetts att BYOD-trenden fortsätter.

Miljarder enheter

I en nyligen rapporterad rapport från Juniper Research anges att antalet anställda på arbetsplatsen, till exempel smarttelefoner och surfplattor, ska överstiga 1 miljard under de kommande fem åren.

En av anledningarna till antagandet av BYOD-policys är de upplevda kostnads- och tidsbesparande fördelarna med att låta användaren köpa och uppgradera sitt eget val av enhet.

Men med dessa fördelar kommer en ännu större huvudvärk för IT-avdelningen - tiden och kostnaden för att bestämma då implementeringen och säkerställandet av en BYOD-policy.

Om en stringent BYOD-policy inte implementeras och kommuniceras korrekt, kan BYOD utgöra en verklig risk för en organisations nätverkssäkerhet. Enligt Ovum använder 70 procent av smartanvändande anställda nu sina personliga telefoner eller tabletter för att komma åt företagsdata.

Medan en bekvämlighet för medarbetaren kan det vara en mardröm för IT-avdelningen, eftersom inte alla konsumentenheter erbjuder säkerhetsnivån på företagsnivå för att hålla datan säker. Som ett resultat, om enheten är förlorad eller stulen då kan data nås och företagsnätverket äventyras.

Dessutom kan den ökande användningen av applikationer också utgöra en risk för osäkrade enheter. En rapport från Trend Micro fann att antalet skadliga program som var tillgängliga för Google Android-operativsystemet ensam ökade till 718 000 i slutet av andra kvartalet 2013.

Begränsad kontroll

IT-avdelningarna har mycket begränsad kontroll över tredje parts applikationer som hämtas av anställda på sina personliga enheter.

Dessutom kan eventuella säkerhetsåtgärder som införs på en anställds personliga enhet snabbt förkastas av en användare som vill förbättra prestanda eller utföra en uppgift som inte skulle tillåtas enligt de inställningar som IT-avdelningen ställer för att skydda nätverket.

Det finns en rad alternativ och lösningar som kan antas av företagen för att säkerställa att deras BYOD-strategi är så säker och effektiv som möjligt. En typisk mobil BYOD-miljö kan dock kosta 33 procent mer än en välskött trådlös installation där företaget äger enheterna.

Så, vad händer om BYOD inte var det enda alternativet för dem som vill kunna använda den senaste tekniken och enheterna på arbetsplatsen? Det finns en annan lösning tillgänglig och för detta måste vi återvända tillbaka till den kommersiella datorn.

Innovativa företag designar nu och erbjuder kommersiella produkter som är lika innovativa, attraktiva och tilltalande som de senaste konsumentenheterna som finns tillgängliga på marknaden. Dessa produkter kan överbrygga klyftan mellan konsument och kommersiella datorer och födelsen av en ny trend har uppstått - Lämna din egen enhet (LYOD).

LYOD har potential att vara ännu mer seismisk än BYOD. Nya tunna och lätta enheter kommer fortsättningsvis att marknadsföras som gör det möjligt för anställda att vara mer mobil, mer produktiva via datorer som hanteras centralt av IT-avdelningen och bekvämare med den dator som de använder dagligen på jobbet.

Med produkter på marknaden som detta kan BYOD-policyer utgöra en onödig kostnad för IT-avdelningen. Det är dessutom en win-win-situation för verksamheten. Medarbetaren är nöjd med de nya enheterna han / hon har fått och IT-avdelningen har inte längre onödig kostnad och huvudvärk för att implementera BYOD-policyer.

Med LYOD flyttar vi in ​​i en era där de senaste enheterna för företaget kommer att ge inspiration för våra egna datorköp och inte tvärtom.

  • James Morrish är chefsteknolog för HP UK & Ireland.