Enligt Londons storstads polis stolen så många som tio tusen mobiltelefoner varje månad. För företagsanställda kan det vara katastrofalt att förlora värdefull och jämn känslig information via mobil-, iPad- och Android-tablett och bärbar datorstöld. Lyckligtvis finns det ett stort antal praktiska saker som kan göras för att skydda mobila enheter.

Först och främst kan mobiltelefoner och datorer registreras i det brittiska fastighetsregistret som kan hjälpa polisen att spåra stulna varor, och om de hittas kommer de att påskynda avkastningen.

Logga in på ditt mobilt unika IMEI-nummer

För det andra skulle företag kunna registrera detaljerna i deras elektroniska serienummer (ESN) och överväga att ta ut separat försäkring för att täcka mobila enheter. Alla mobiltelefoner har ett IMEI-nummer som är en unik identifierare för telefonen. Detta kan erhållas genom att skriva * # 06 # (stjärna hash 06 hash) i din mobiltelefon och trycka på ratten, så kommer telefonen att returnera ett unikt 15-siffrigt nummer som identifierar den telefonen till nätverken. Som en annan försvarslinje kan du också markera telefonerna med företagets postnummer och byggnummer för att hjälpa polisen att identifiera ägarna om de skulle hittas senare.

Ett annat populärt alternativ för att skydda mobila enheter är tillgångstaggen, som är en individuellt numrerad säkerhetsklicka som du bifogar till datorn. Dessa är slitstarka aluminium- eller plastklistermärken som binder permanent till maskinen och har ett unikt streckkod eller serienummer som skrivs ut på dem. Denna unika identifierare gör det möjligt för företagen att bygga upp en databas över sina tillgångar, och streckkoden innebär att du kan skanna dem in och ut ur kontoret.

Programvara för att skydda din bärbara dator

Bärbara datorer ska ha tillräcklig säkerhetsprogramvara, som det är fallet med kontorsbaserade. Himlen är gränsen när det gäller att implementera säkerhetsprogram, men det finns en minsta säkerhetsnivå som någon verksamhet ska ha.

Detta bör omfatta antivirusprogram, för att fånga virus och trojaner, anti-spam programvara för att styra skräppost som kan innehålla skadlig kod eller länkar till hacker webbplatser, och anti-phishing programvara för att upptäcka finansiella hacka tekniker. Säkerhetspaketet ska också ha en bra brandvägg för att övervaka den bärbara datorns Internetanslutningar och förhindra hackningsförsök.

Anslut till trådlösa nätverk säkert

Precis som med kontorsdatorer som använder ett trådlöst nätverk är det viktigt att använda krypteringsteknologi för att krympa trådlösa data i transit och se till att anställda endast ansluter till nätverk som de vet är säkra. Detta är särskilt viktigt när du använder offentliga trådlösa nätverk i kaféer och resebyråer. Det finns sätt för hackare att skymma namnet på det allmänna trådlösa nätverket och spela in lösenord och användarnamn samt ta kreditkortsuppgifter och att få tillgång till andras information via näten.

Företag som får tillgång till information på distans kan vilja skapa ett virtuellt privat nätverk (VPN) för att ansluta säkert till kontoret. VPNs finns i två former; en programvara eller en dedikerad maskinvara. VPN lägger till ett extra säkerhetslager över internet så att du kan ansluta till ditt hemnätverk säkert även över ett offentligt trådlöst nätverk. Fjärrarbetaren tenderar att få tillgång till den här säkra anslutningen med hjälp av ett inloggningsnamn och ett säkert lösenord, men de kan också använda en säkerhetssäkerhetstoken, vilket är en liten enhet som genererar ett unikt lösenord varje några minuter. (RSA SecurID är ett av de mest populära hårdvara token säkerhetssystem.)

Fingeravtrycksläsare och diskkryptering

Många bärbara datorer kommer nu med ytterligare säkerhetsfunktioner som biometrisk fingeravtrycksigenkänning, vilket bara låter rätt person logga in. Full disk-kryptering är ett annat alternativ, och detta kommer att säkra en del eller all information på en dators hårddisk och göra maskinen värdelös för alla brottslingar som försöker stjäla den. Det här kan antingen vara en del av den bärbara hårdvaran på operativsystemsnivå. Windows-användare kan kryptera data på hårddisken via kontrollpanelen, men den är som standard inställd - eller den kan installeras som tillägg via en programvara.

Därefter finns det fjärrstyrd teknik som låter verksamheten radera all information på en mobilenhet genom att skicka ett meddelande via nätverket, och detta återställer också mobiltelefonens inställningar till fabriksinställningarna. Billiga spårningstjänster för mobiltelefoner är också tillgängliga som ger företag möjlighet att spåra förlorade eller stulna enheter via GPS.

Säkerhet bästa praxis

Förutom att använda verktyg och tekniker för att hålla mobil data säker, rekommenderas även mobila arbetstagare att använda goda säkerhetsrutiner när de är ute och om.

Så borde de hålla sina telefoner och bärbara datorer ur sikte i en väska när de inte används. använd telefonens säkerhetslåskod; och ha ett säkert lösenord för att logga in. Om deras bärbara dator blir stulen, bör de rapportera det till polisen (och verksamheten) omedelbart, dessutom för att undvika eventuella avgifter dyr telefon som du bör informera din mobiloperatör så snart du är medveten om att en telefon blir stulen eller förloras.