En gång i tiden hade företagen bara datorer att kämpa med. Bandbredd var begränsad, vilket gör det nästan omöjligt för personal att arbeta hemifrån, än mindre ute på fältet. Men då kom bärbara datorer, vilket gjorde det lättare att arbeta bort från kontoret.

Mer nyligen ser smartphones och surfplattor tillsammans med mjukvara, molnet och avancerade mobila applikationer hela affärsverksamheten om en mobil arbetskraft.

Satsen du behöver lyckas ska innehålla:

1. Tabletter, smartphones och bärbara datorer

Företagen måste fatta beslut om vilka typer av enheter de vill använda, baserat på vilka funktioner de förväntas utföra. En bärbar dator kan utföra de uppgifter du skulle slutföra på en stationär dator, men många företag använder istället bärbara datorer, tabletter och till och med smartphones: deras mindre storlek gör dem praktiska och flexibla.

Om du använder tabletter eller smartphones måste du överväga om personalen behöver ett extra tangentbord. Företag bör också överväga skärmstorlek; och hur länge behöver du batteriet för att vara kvar.

Dessutom bör du bestämma om du ska implementera en "Ta med din egen enhet" -policy eller tillhandahålla personal med enheter själv. Båda har sina fördelar, men den förra kommer i slutändan att bli billigare.

2. Programvara

Företag måste överväga om de vill använda ett enhetligt operativsystem som Windows på enheter. Det är också viktigt att tänka på säkerhetsprogram, inklusive antivirus, för att hålla affärsdata säkra.

Vissa småföretag hittar övervaknings- och rapporteringsprogramvara ett användbart sätt att hålla reda på anställda. Under tiden tillåter fjärrskrivbordsprogrammet för anslutning till dig och din personal tillgång till filer och dokument på en kontorsdator med din smartphone eller surfplatta.

3. Företagsprogram

Företagsprogram är ett sätt att dra nytta av programvaran som inte redan finns på en surfplatta. och med hjälp av appar kan du göra din verksamhet mer effektiv. Till exempel kan personal få tillgång till SkyDrive-filer när de är på farten, eller kan ringa utomlands via Skype och Wi-Fi, snarare än att köra upp en rejäl telefonräkning. Du kan också göra egna produktivitetsprogram internt.

4. Cloud eller server

För vissa småföretag är det fördelaktigt att skapa en fjärråtkomstserver för anställda att ladda ner projektfiler. Alternativt, eller om du inte har en server, är molnet en av de viktigaste bitarna av kit som kommer att hålla din verksamhet på distans. Till exempel tillåter ett online samarbetssystem användarna att komma åt filer via mobiler och surfplattor.

Cloud lägger också till ett extra säkerhetslager till dina företagsdata, eftersom personal inte behöver bära informationen på sina mobila enheter.

5 4G / bandbredd

När branschen flyttar mot moln och mobila enheter måste dina anställda vara anslutna. Om de använder program med hög bandbredd, till exempel video, eller om du förväntar dig personal att ladda upp och ladda ner stora filer, måste du överväga 4G-tjänster som erbjuds av de brittiska mobiloperatörerna.

Utöver detta måste du också se till att medarbetarna har tillräcklig Wi-Fi-bandbredd för att effektivt kunna utföra sina jobb om de arbetar hemifrån.