Introduktion

Word, PowerPoint och Excel - vad kan du göra med dem? Tja, det beror på var och hur du får dem. Det finns olika paket med applikationer, olika tjänster och till och med olika applikationsfunktioner i Office 2016, Office 365 och Office Online.

I den här artikeln kommer vi att ta en närmare titt på nyanser av dessa olika versioner av Office, liksom de stora skillnaderna mellan dessa erbjudanden. Så om du någonsin varit förvirrad om hur Microsoft har placerat dessa produkter, läs vidare och bli upplyst ...

  • Kolla även: Office 2011 för Mac vs Office 2016 för Mac
Föregående Sida 1 av 4 Nästa Föregående Sida 1 av 4 Nästa

Office 2016

Office 2016 är den nya versionen av skrivbordet Office-suite, både för Windows och Mac OS X; Första gången de två plattformarna har synkroniserats. Du kan köpa Office 2016 på egen hand, för ett engångspris som ger dig en licens som du kan fortsätta använda så länge du vill, för Windows eller Mac, men när nästa version av Office kommer ut har du att betala igen för att få det, och du får inte de nya funktionerna som kommer ut för de olika Office-programmen före nästa version - bara säkerhetsuppdateringarna.

På Mac innehåller Office 2016 Word, Excel, PowerPoint och OneNote. Om du vill ha Outlook för Mac måste du få ett Office 365-abonnemang (vilket också ger dig Windows-versionerna av Publisher och Access 2016).

På Windows kan du välja mellan Office Home och Student 2016, som även innehåller Word, Excel, PowerPoint och OneNote eller Office Home och Business 2016, som lägger till Outlook. Det är vad du behöver om du vill lagligt använda Office för arbete.

Om du vill ha de extra företagsfunktionerna i Outlook och Excel, som att kunna importera data från ett större antal databaser, behöver du Office Professional 2016, som innehåller Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher och Access.

Visio och Project är en del av Office-familjen och det finns Office 2016-versioner av båda, men du köper dem separat. Om du har Office 2013-versionerna kan du inte bara fortsätta använda dem eftersom de inte fungerar när du installerar Office 2016 - men du kan kontakta Microsoft för en gratis uppgradering. Du kan också få en gratis uppgradering för Outlook, Publisher eller Access 2013 om du har fristående versioner av dem och du har köpt en version av Office 2016 som inte uppgraderar dem till dig.

  • 9 Office 2016-funktioner du kommer att älska
Föregående Sida 2 av 4 Nästa Föregående Sida 2 av 4 Nästa

Kontor 365

Office 365 började vara Microsofts onlinetjänst för företag, att skicka e-post, kommunikation och fildelning i molnet, vilket även innehöll licenser för skrivbords Office-programvaran, men det innehåller nu alla Microsofts abonnemangstjänster för konsumenter och företag.

Du kan betala månadsvis eller årligen automatiskt nya funktioner när de släpps och nästa version av Office när det kommer ut och om du använder mobilversionen av Office på en enhet med en skärm som är större än 10,1 tum det är ett Windows 10-skrivbord eller en iPad Pro), du kan redigera dokument såväl som att visa dem. Du får molnlagring och andra fördelar, men om du slutar betala din prenumeration, slutar du kunna använda Office.

Office 365 är idealisk om du har flera maskiner på jobbet och hemma eller om din familj har flera datorer eller om du kanske vill växla mellan en Mac och en dator, eftersom även konsumentabonnemang täcker allt detta.

Office 365 Personal och Office 365 Home ger dig samma programvara: Windows eller Mac versionerna av Word, Excel, PowerPoint, OneNote och Outlook, plus Publisher och Access for Window, tillsammans med 1TB OneDrive-utrymme och månatliga krediter för att göra 60 minuter uppmanar Skype.

Skillnaden är att med Personlig prenumeration kan du installera programvaran på en PC eller Mac och på en surfplatta och en telefon, men med Office 365 Home kan du lägga samma program på fem Mac eller PC och på fem tabletter och telefoner - du kan använd alla installationer själv, eller dela dem med familj eller vänner (vart och ett får 1TB molnutrymme och Skype-krediter).

Det finns två Office 365-prenumerationer för företag med upp till 300 användare, och du kan fortfarande betala för dem månad för månad. Office 365 Business och Office 365 Business Premium inkluderar båda Office 2016 - Windows eller Mac versionerna av Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook och Publisher, och varje person kan lägga dem på upp till fem PC eller Mac - Office-appar på fem telefoner och surfplattor per användare och 1TB av OneDrive for Business-lagring. Skillnaden är att Business Premium-abonnemanget också har Exchange, SharePoint och Skype for Business Online.

Större företag vill ha Office 365 företagsplaner, som inkluderar fler säkerhets- och informationshanteringsverktyg och som du måste betala för årligen. Återigen är skillnaden vilken av molntjänsterna som ingår. Båda inkluderar Office 2016 - Windows- eller Mac-versionerna av Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher och Access, på upp till fem PC eller Mac per användare, samt Office-appar på fem telefoner och tabletter per användare. Office 365 ProPlus har 1TB av OneDrive for Business-lagring per användare; en hyresgäst från Enterprise E3 har allt det, plus Exchange, SharePoint och Skype for Business Online.

Det finns också Office 365-prenumerationer för företag som endast inkluderar Exchange, SharePoint och Skype for Business Online-tjänster, men inte Office 2016, för företag som redan har Office-licenser, eller som är glada att använda webben på Office Online istället. Dessa är Office 365 Business Essentials, för upp till 300 användare, och E1-företagsplanen för större företag.

Föregående Sida 3 av 4 Nästa Föregående Sida 3 av 4 Nästa

Office Online

De fria webbversionerna av Word, Excel, PowerPoint och OneNote har inte alla funktioner i Office 2016-programmen och det kommer att finnas några komplexa dokument som du inte kan öppna med dem, men de har tillräckligt med verktyg för vardagligt dokument skapande och redigering. PowerPoint Online har nyligen tillagt formateringsverktyget, till exempel.

Ofta visas nya verktyg i Office Online först, som Tell Me-sökfunktionen som hjälper dig att hitta vilka funktioner du kan använda för en viss uppgift. Det är nu i Office 2016. Webversionen av Sway är mycket lik Windows och IOS-versionerna.

Office Online-verktygen sparar också dina dokument automatiskt, så du kommer inte att förlora allt du har skrivit om du förlorar din internetanslutning.

Alla med ett Microsoft-konto kan använda Office Online, och dokumenten sparas i OneDrive (du kan synkronisera dem till din dator eller hämta dem individuellt). Office 365-företagsanvändare får också tillgång till Office Online-appar, men deras dokument lever i OneDrive for Business.

Företag som driver egna Office-servrar, som Exchange och SharePoint, kan använda Office Online Server för att köra sin egen version av Office Online (före Office 2016 som kallades Office Web Apps Server).

Outlook Web Access (vilket Microsoft förvirrande hänvisar till som Outlook, eftersom det har samma funktioner och gränssnitt som Outlook själv) ingår inte i Office Online. Det beror på att det faktiskt är en del av Exchange, så du får det antingen genom att köra din egen Exchange-server eller genom att använda Exchange Online i Office 365-planerna som innehåller e-post.

När du klickar på länken Mail, Calendar och People på Office Online går du till Outlook Web Access om du loggar in med ett Office 365-konto eller till Outlook.com om du loggar in med ett Microsoft-konto.

Föregående Sida 4 av 4 Nästa Föregående Sida 4 av 4 Nästa
aktier