Med tanke på alla berättelser om hackar och dataöverträdelser under senare tid har företagen varit påminnet om att de måste begränsa exponeringen för dataläckage och stöld.

Med det i åtanke, låt oss börja denna artikel med en grundläggande förutsättning. All data riskerar att äventyras genom både skadlig och icke-skadlig aktivitet. Den som tvivlar på detta behov ser inte längre ut än Target Corporation, Neiman Marcus, Michaels eller Home Depot. Data har värde och kommer alltid att vara ett mål för hackare och motståndare.

Men data är också livsnerven i de flesta organisationer och att acceptera viss risknivå är en del av att göra affärer. Att hantera den risken genom att erkänna och stärka sårbarhetsgraden är skillnaden mellan att använda data som en konkurrensfördel och att bli utsatt för en katastrofal dataförlust.

Dagens sofistikerade och välfinansierade cyber-hot kan komma från var som helst och attackera nästan alla delar av ditt nätverk. Data som flyttar från en plats till en annan är dock mest utsatta och medför den största sannolikheten för förlust.

Grattis på födelsedagen, mister datacenter ...

Data som är säkert låst på plats eller hos en värdleverantör har fortfarande en viss grad av risk, men data som rör sig bortom brandväggen introducerar en helt ny uppsättning av element i ekvationen som kan vara svår, om inte omöjligt, att kontrollera. En bra analogi kan hittas genom att jämföra data till USA: s president, som enligt hemlighetstjänsten är mest utsatt när han är i transit och utanför en kontrollerad miljö.

Den hemliga tjänsten säger att om det var upp till dem skulle presidenten aldrig lämna gränsen för Vita huset. Tydligen är det inte praktiskt eftersom jobbet kräver ständig rörelse. Även om det också skulle vara säkrare att låsa dina uppgifter i en säker miljö, så är det inte heller möjligt, eftersom det krävs att informationen flyttas hela tiden. Så blir frågan: hur skyddar du dina mest kritiska eller personliga tillgångar medan de är i rörelse?

Vid överföring av information, oavsett om det är affärsrelaterat eller personligt material, bör användarna alltid överväga de potentiella fallgroparna i den kanal de anställer. Att bara skicka datafiler eller använda gratis tjänster som Dropbox kan få allvarliga konsekvenser länge efter att informationen har överförts. För privatpersoner kan helt enkelt användningen av krypteringsprogram eliminera många vanliga säkerhetsproblem, för även om dina data äventyras är den fortfarande skyddad. Andra lösningar för sunt förnuft inkluderar: att undvika oskyddade trådlösa nätverk, låsa enheter med lösenord och undvika sociala medier.

  • Tre säkerhetshänsyn för överföring av filer

Vetenskapen om överensstämmelse

För företag som är tvungna att hantera överensstämmelse och juridiska konsekvenser är det lite mer komplicerat. Många av dem vänder sig till ett hanterat filöverföringssystem (MFT) som möjliggör en säker och säker överföring av filer mellan affärsfester. Det använder säkra protokoll och lättförståeliga utbytesmodeller, vilket gör det möjligt för administratörer att alltid veta var filerna är korrekta och omfattande rapporteringsmöjligheter.

Till skillnad från traditionella eller manuella filöverföringsalternativ innehåller MFT mycket högre säkerhetsnivåer, skalbarhet, integration, rapportering och andra funktioner. Genom en mer sofistikerad och kontrollerad filöverföringslösning kan organisationer få ordning, förutsägbarhet och säkerhet för filrörelse som förbättrar företagets prestanda och minskar riskerna.

Att se till att filerna anländer till den avsedda destinationen säkert och utan att hända kommer aldrig att skapa nivån av spänning som genereras av nyheter som kändishackar via iCloud. Det är en bra sak. Att undvika säkerhetsrelaterade rubriker är målet för varje organisation, eftersom resultaten av ett brott eller hack kan vara förödande ur både finansiellt och rykteperspektiv. Så när det gäller att säkra kritiska tillgångar i rörelse och hålla immateriella rättigheter under organisatorisk kontroll, bör MFT hitta sin väg på allas A-lista.

  • Ken Allen är direktör för produktmarknadsföring för Ipswitch File Transfer