Massmigrationer i företaget är nästan alltid en knepig strävan. Oavsett om det är ny maskinvara eller programvara, eller båda, och om det kommer att påverka bara ett litet antal arbetare eller tusentals, finns det många saker som kan gå fel.

Förseningar i alla migrationsprojekt kan kosta tid och pengar, så det är förståeligt att de flesta företag vill undvika dem.

Inget mer Windows XP

Med Microsoft som slutar stöd för Windows XP den 8 april 2014 bör migrering till ett nytt operativsystem sitta högst upp på agendan för de flesta IT-avdelningar. XP är nu 12 år gammal och Microsoft har släppt ytterligare tre operativsystem sedan dess Vista, 7 och senast 8. Men XP-användarvänlighet innebär att många företag fortfarande kör det. Att driva ett föråldrat operativsystem kan lämna ett företag som är öppet för cyberattacker, eftersom Microsoft inte längre kommer att släppa patchar för eventuella säkerhetsbrister som upptäckts.

Många företag har lagt upp uppgradering från Windows XP på grund av sin imponerande prestanda och den ljumma reaktionen på Vista, dess efterträdare. Men det är inte längre ett realistiskt alternativ, så företag ska nu titta på migrering till Windows 7 eller 8.

Den största frågan är med applikationskompatibilitet; det är viktigt att veta vilka applikationer ett företag körs kommer att fungera på det nya systemet, vilket inte kommer och som kommer att kräva lite tweak för att fortsätta använda.

Trafikljus

Lösningar från liknande programvara, som Dell förvärvade i 2012 för 2,36 miljarder dollar, kan presentera applikationskompatibilitet i ett trafikljussystem: grönt för bra, gult eller orange för när modifikationer behövs och rött för att indikera när en applikation inte är kompatibel. Att veta denna information i förväg kan göra migrationsprocessen mycket mjukare och se till att arbetarna är igång igen så snart som möjligt.

Det är också bra råd att staggera till rollout. På det sättet kan delar av verksamheten fortsätta att fungera medan andra flyttas och det betyder att om det finns ett problem kan det åtgärdas innan det påverkar för många människor. Det sista som ett företag vill ha är att alla sina arbetare sitter med ingenting att göra, medan det kämpar för ett oväntat problem.

En massmigration är också en bra tid att ompröva mjukvarulicenser. Migrationsprogramvaran kan avslöja hur mycket en applikation används och av hur många människor; om en ansökan inte används mycket eller med mycket färre personer än vad tillståndet föreskriver, kan ett företag spara pengar omförhandlas eller annulleras.

Den sista delen av sticksåget är runt träning. Innan migreringen är klar är det viktigt att utbilda användarna om hur det nya systemet fungerar och vilka fördelar det kommer att medföra. Företag som Dell kan ge experter som kommer att gå arbetare genom ny maskinvara och programvara, så de är redo att få sprickor så snart systemet är igång.

Rådgivningen ovan omfattar inte bara operativsystem; Detsamma gäller om det är en SharePoint-migrering eller en Exchange-migrering eller om ny maskinvara, t.ex. datorer, bärbara datorer eller smartphones, rullas ut.

Nyckeln är planering. Att ha en grundlig plan före själva migrations varelserna är ett måste: vad flyttas? Vilka applikationer, konton, inställningar och så vidare flyttas? Det är farligt att underskatta den inverkan ett stort migrationsprojekt kommer att ha på verksamheten, men en robust och praktisk plan kommer att hjälpa projektet att gå smidigt.