Cloud, smartphones och surfplattor tillåter en ny generation av anställda att arbeta på distans.

Att ge upp kontoret gör det möjligt för företag att vara flexibelt, liksom att minska kostnaderna. Men med denna flexibilitet kommer komplexitet: hur ska en avlägsen arbetsstyrka hanteras?

Uppdaterad teknik

Om en anställd arbetar hemifrån, bör datorer eller bärbara datorer också vara så aktuella som möjligt. Vissa anställda kommer att kunna använda sina hemdatorer, men de måste vara utrustade med den senaste mjukvaran. På hårdvarusidan är det en bra idé att byta ut det om en hemmaskin är mer än några år gammal. När du byter ut hårdvara, kom ihåg att den totala ägandekostnaden (TCO) sannolikt kommer att vara lägre på en kraftfullare och dyrare dator.

Tillräcklig bandbredd

Du måste också se till att personalen har en adekvat internetuppkoppling, särskilt om ditt företag använder program med hög bandbredd. För alla anställda som kämpar med långsamma anslutningar, överväga 4G-tjänster som erbjuds av brittiska mobiloperatörer. Se också till att personalen har en telefonlinje inrättad, oavsett om det är en fast telefon eller en mobil. Om anställda använder sin hemtelefonlinje måste du diskutera ett rättvist sätt att dela upp räkningen.

Överväg säkerhet

Dina anställda måste vara ordentligt inställda på sitt hemkontor. I viss utsträckning kommer de att ta säkerhet i egna händer, och eventuellt kommer dina företagsuppgifter att exponeras. Därför måste personal utbildas om grunderna i att hålla sina mobila enheter, bärbara datorer och datorer - såväl som dina data - säkra. Inom detta bör de ha tillräcklig säkerhetsprogramvara. Utan tvekan måste de ha antivirusprogram, med minst en grundläggande brandvägg ovanpå detta.

Håll kontakten

Det är en bra idé att hålla kontakten med anställda, särskilt när de börjar arbeta på distans. Du kan distribuera specifika effektivitetsövervakningsrapporteringssystem för fjärrpersonal, men det kan faktiskt göra dem mindre produktiva. Anställda behöver dock vägledning. Att använda snabbmeddelanden (IM) och sociala medier är ett utmärkt sätt att hålla kontakten: Dessa metoder är mer vardagliga än ett telefonsamtal, men ofta mer direkt än e-post. Vissa CEO föredrar att använda videosamtal som en extra kontaktpunkt. Video är ett bra ersättare för möten, särskilt om dina fjärrarbetare inte kan resa.

Arbeta från molnet och godkända produktivitetsprogram

Cloud är den perfekta lösningen för anställda som arbetar på distans. Det låter dig lagra all din företagsinformation på ett ställe, skydda dina data och göra det snabbt och enkelt att komma åt när det behövs. Kompilera en molnstrategi och diskutera sedan några godkända produktivitetsapplikationer om anställda arbetar på resande fot. De kan hämta dessa verktyg på sin smartphone eller surfplatta, så att de kan komma åt cloud storage-tjänster och många andra sociala produktivitetsverktyg. Det här hjälper personal att hålla kontakt och i sin tur öka effektiviteten.