Vi är fortfarande inte på den punkt där robotar vandrar i salarna eller vårt kaffe bryggs på ett kommando som skickas från en mobiltelefon, men för dagens arbetare kommer kontoret att bli mycket smartare.

Vi är fortfarande inte på den punkt där robotar vandrar i salarna eller vårt kaffe bryggs på ett kommando som skickas från en mobiltelefon, men för dagens arbetare kommer kontoret att bli mycket smartare.

Bli smart

De flesta av oss har redan en smartphone eller någon slags ansluten enhet i våra liv, eller vi kommer i framtiden om ankomsten av bärbara enheter är något att döma av. Faktum är att vissa kontor redan använder saker som Internet-anslutna skrivare och IP-telefonsystem som gör det möjligt för personer att videochatta med medarbetare. För de som är bravo! Du är väl på väg, men det finns fortfarande mer som kan göras för att göra ett vanligt kontor till en smart.

Först av allt, fokusera på att ha rätt teknik för ditt lag. När du handlar efter ny utrustning till ditt kontor, behåll dina medarbetares behov i åtanke, liksom deras gillar och ogillar dem. Är de PC-aficionados eller Mac-lojalister? Tidigare styrde Microsoft kontorsmiljöer, men nu med tillgången till virtuella skrivbord och molnapplikationer spelar hårdvara som används av ett team ingen roll. Vad som är viktigt är att de är anslutna, bekväma och produktiva. Molnet kan hjälpa till med resten.

När du har fått det mesta av den viktiga hårdvaran kan du också titta på extraa nicetier som att ha ett smalt soffbord för att dina anställda ska sitta runt medan de är engagerade i diskussion. Dessa tabeller kan vara lite dyrare jämfört med annan nödvändig utrustning på ditt kontor, men de tjänar en mångfald syften, speciellt om du har en design eller ett grafiskt sunt besättning. För de som behöver hela soffbordet, men föredrar att montera det på väggen för presentationer, kan Smart TV eller enheter som Googles Chromecast bidra till att presentationer och möten blir mer interaktiva och engagerande.

Vad annars?

Innan du börjar plocka ut molnapp, glöm inte att du också behöver fokusera på de små sakerna också. Prova att installera innovativa enheter som Spotter, en multipurpose sensor som kan upptäcka och varna dig när ett paket släpps på din dörr. Inga fler missade paketmeddelanden från postkontoret eller oroa dig för paket som levereras när du är ute. Skicka bara ett snabbt meddelande till ditt lag eller jogga ner till kontoret för att hämta det själv.

Medan du köper Spotter, glöm inte att beställa några Pivot Power Genius-remsor eller VixPlugs. Båda dessa strömlister gör det möjligt att fjärrstyra alla elektroniska enheter som är anslutna till remsan via en app på din smarta telefon. Du kan dubbelkollera för att datorn ska stängas och kaffekanna är avstängd, och genom att spara energi kan du se till att ditt kontor inte bara är smart, utan också grönt.

Ansluta

När du har utrustat ditt kontor med rätt teknik (det vill säga Wi-fi-skrivare, stationära datorer, strömplattor, etc.) är det viktigaste att vara smart också ansluten. Dina anställda måste arbeta tillsammans som ett team och de måste ha tillgång till de verktyg de behöver. Ditt jobb är att skapa ett sätt för hela kontoret att fungera smidigt. Förutom att tillhandahålla en stark Wi-Fi-anslutning på kontoret, vill du leta efter molnapps som kommer att främja kreativitet och uppmuntra dina anställda att arbeta tillsammans som ett lag.