Ditt lands lag kan ha blivit eliminerat, men det betyder inte att dina anställda kommer att sluta titta på resten av VM under arbetstid. I själva verket är strömmingen av världscupen i år överallt hög.

Videostreaming och IP-sändning av världscupen förväntas generera 4,3 exabytes av internettrafik - nästan tre gånger Brasiliens genomsnittliga månadstrafik, enligt en Cisco-rapport.

Under Förenta staterna mot Tyskland spel den 26 juli rapporterade ESPN 1,7 miljoner samtidiga strömmar. Denna enorma tillströmning ledde faktiskt till att strömma problem på ESPN-webbplatsen och många fans kunde inte komma åt live-videoen i vissa delar av spelet. Det finns en stor efterfrågan på att titta på dessa spel live, så det är oundvikligt att det kan komma i konflikt med den genomsnittliga 9 till 5 arbetsdagen.

Vissa företag kan försöka uppmuntra sina anställda att inte titta på spelet. Framför USA mot Belgien spelade Time Inc. CTO Colin Bodell ut ett internt memo som bad anställda att inte strömma VM-spelet på sina arbetsdatorer. Även om detta är en ädel insats för att upprätthålla produktiviteten, kan den här typen av förslag ibland göra anställda ännu snuskigare och uppmuntra skugg IT.

Vad ska man göra

Om varje anställd på kontoret tittar på spelet samtidigt på sin egen enhet, kommer företagsnätverket att sakta ner betydligt. Företagets bandbredd kommer att bli igensatt så att anställda kanske inte kan utföra dagliga uppgifter på företagsnätet.

Som IT-chef eller CIO måste du se till att ditt nätverk är utrustat för att hantera denna tillströmning av rekreationstrafik - oavsett om det kommer från VM, OS eller Mars Madness. Även om ett företag inte sanktionerar fritidsnätverk, kommer många av dina anställda att försöka se oavsett. Jag har skisserat några idéer att tänka på när du försöker kontrollera denna typ av oväntade trafik.

Uppmuntra ett visningsområde

Som utgångspunkt, om 50 av dina anställda kommer att titta på spel, tänk på att strömma spelet på en plats som ett företagsrum. Att ha 50 personer som strömmar spelet på egen dator på enheten kommer att täppa till nätverket, så att ha en enda plats är att föredra.

Övervaka ditt företags nätverk noggrant

Tjänstemän vid transportavdelningen i Washington DC var oroade över att för många anställda skulle titta online från sina skrivbord att det skulle avsevärt sakta ner byråets datanätverk. För att bekämpa detta problem övervakade avdelningen CIO Todd Simpson och hans team noggrant bandbreddsanvändningen under hela dagen och planerade att blockera alla strömmande webbplatser om de stötte på nätverksproblem.

Främja oändlig trafik och prioritera väsentligt företagstrafik

Du kan distribuera programvarulösningar som gör att du kan ladda överflödig trafik till långsammare nätverk och Internetanslutningar. Denna typ av programvara kan upptäcka förändringen på byte-nivå och uppdatera varje enhetens nätverksminne i enlighet därmed för maximal prestanda effektivitet.

Detta säkerställer att viktiga fildelningstjänster i ditt företagsnätverk inte kommer att sakta ner, även om dina anställda tittar på en långsammare ström av det senaste spelet.

Identifiera och isolera flaskhalsar i nätverket

Det finns ett brett utbud av automationsverktyg som finns tillgängliga på marknaden som kan hjälpa till att lösa trängselpunkter. Zeus Kerravala, grundare och huvudanalytiker med ZDK Research, föreslår att företag "letar efter ett verktyg som kan hjälpa till att identifiera trängsel som kan automatisera konfigurationen av QoS över nätverket."

VM är ännu ett exempel på den oundvikliga användningen av rekreationstrafik på företagets nätverk. Varje dag kommer anställda att kringgå IT och deras handledare för att ladda ner en SaaS-applikation (Software-as-a-Service) eller direktuppspelning av en video. IT-avdelningarna bör vara beredda att regera i alla former av skugg IT - även under en fotbollsmatch.

  • Jae Lee är direktör för cloud product management på Silver Peak