Rädsla för misslyckande är den mest kraftfulla barriären som kan stoppa alla professionella från att komma igång på ett nytt projekt. Du måste tänka på hundratals detaljer innan du gör ett enda steg mot din nya projektimplementering. Du måste dra laget tillsammans, driva det mot målen, utarbeta en strategi, hantera resurserna etc. Det krävs stora insatser för att uppfylla alla förutsättningar. Denna period anses med rätta som den mest stressiga bland alla steg i processen.

För att framgångsrikt kunna starta ett projekt måste du först upprätta kommunikations- och projektorganisation. Om du har avgjort dessa två aspekter kommer svårigheter och stressiga situationer att uppstå mycket mindre ofta hela vägen. Och även om det finns några, kommer de att lösas genom synergistiska åtgärder med straffrihet. Detta är ett viktigt argument för att kliva över din ångest och börja din planering av färdplanen.

  • Vi har också markerat den bästa projekthanteringsprogramvaran

Varför kommunikation är så viktigt?

Varje förare borde komma ihåg att det är mycket viktigt att ha mycket god intern och extern kommunikation. I det förra fallet ger en välskött och öppen kommunikation mellan kollegor en framgångsrik utveckling av din nya produkt eller tjänst.

Medan en störning av den interna kommunikationen i ett företag eller ett projektteam ofta leder till:

  • Ledande misstag vid beslut
  • Styrslinga över de utmanande situationerna
  • Kollegor och anställda demotivation
  • “Bryr dig inte” inställning av kollegor och anställda till affärsresultat och resultat

Extern kommunikation eller ett ständigt samarbete med kunderna innefattar att informera dem om uppdateringarna genom genomförandet av ett projekt och att få feedback. Detta synsätt visar högkvalitativ kundvård och ökar kundlojaliteten gentemot företaget.

Ställa in kursen för projektet

Varje projekt måste planeras noggrant. Den bästa lösningen för att börja planera är att skapa en färdplan med alla processer som ditt team behöver uppfylla för att uppnå tydligt definierade mål. Det är avgörande att vara säker på att varje deltagare i projektgruppen har samma vision för de riktade målen. Detta hjälper till att undvika att känna att ett lag skjuter på ett rörligt mål.

Projektplanen är det viktigaste kommunikations- och kontrollverktyget som gör att du kan få en överblick över dina milstolpar och korrigera projektkursen om det behövs.

Här är de viktigaste stegen för att planera ett projekt:

  1. Marknadsundersökning för att definiera din potentiella marknad och för att ta reda på om det finns utrymme för din produkt eller tjänst. SWOT-analys bör genomföras på detta stadium för att definiera vilka styrkor, svagheter, möjligheter och hot mot projektet.
  2. Välja lagmedlemmar med tydligt beskrivna roller och ansvar för varje deltagare.
  3. Projektomfattning för att definiera vad du är och inte kommer att göra.
  4. Fastställande av rimliga tidsfrister, med hänsyn till produktmedlemmens produktivitet och effektivitet.
  5. Ställa in projektets milstolpar, inklusive lägesrapporter, varje månad, vecka och / eller dagligen.
  6. Bestämma vilken kvalitet, design och funktioner som krävs för att produkten eller tjänsten ska lyckas och vilken programvara som behövs för att få dem att träda i kraft.
  7. Utveckla en baslinjebudget.
  8. Identifiera risker för att stanna ett steg före och diskutera alternativen om nya krav uppstår.

Kick-off mötet

Dra nytta av kick-off-mötet. Det är en av de viktigaste faserna innan utveckling börjar. Det finns möjlighet för varje teammedlem att introduceras, dela idéer och få en djupare förståelse för processerna. Här kommer alla roller och ansvarsområden också att beskrivas.

Allt verkar vara i ordning och arbetet kan börja. Men missa inte nyckeln - för att göra framsteg och nå dina affärsmål, använd ett systematiskt tillvägagångssätt i planering och genomförande av projektledning.

Det finns vissa planeringsverktyg på marknaden som hjälper dig att skapa en färdplan för din idé och låter dig spåra schema, budget, risk, åtgärder etc. Välj en för dig och du kommer aldrig att gå av din kurs.

Julia Glazunova, teknisk författare för KeepSolid

  • Få dina projekt under kontroll med våra toppval för den bästa projekthanteringsprogramvaran