Att få insikt i den IT som används över ett företag kan vara en svår övning. För att optimera dessa resurser måste du kunna se hur de utför det vid varje tillfälle och ändra deras inställning.

Företagen vänder sig alltmer till instrumentpaneler för att hjälpa till att ta kontroll över sina IT-tillgångar.

Det är viktigt att förstå skillnaden mellan en rapport och en instrumentpanel. Den förra fokuserar vanligtvis på ett visst område i ett företag för att svara på en väldefinierad fråga. En instrumentpanel erbjuder en snabb bild av företagets prestanda baserat på en rad viktiga resultatindikatorer. I samband med IT-hantering kan dessa KPI vara trafiken på ett nätverk eller latens på en server.

För att en IT-instrumentpanel ska vara eller användas, måste den innehålla information som baseras på definierade KPI och ska spåra vad som har bestämts som användbar data. Uppgifterna bör också vara robusta och spegla företagets IT-behov som helhet.

För att IT ska bli fullt optimerad bör instrumentpanelen också vara mycket smidig, så användargränssnittet kan ändras för att återspegla användarens behov. Det borde också vara möjligt att borra ner i data för att avslöja specifika detaljer som krävs för optimeringen.

Virtualiseringsutveckling

Med många småföretag flyttar nu till serverbaserad leverans av sina stora IT-tjänster och med ökningen av virtualisering på serverhårdvaran och inom molnet är en dashboard-strategi för hanteringen av dessa tillgångar viktigare än någonsin.

En av de mest välutvecklade instrumentpanelen när det gäller IT-hantering är Dells KACE. Dells kommentarer: "Noggrann IT-rapportering på hela systemet är viktigt för att bevisa licensöverensstämmelse och överensstämmelse med lagstiftningen, liksom för att utföra sådana uppgifter som effektiv förvaltning av tillgångar och systemets livscykelhantering."

En instrumentpanel kan användas för att optimera IT-resurser på ett antal sätt:

  • Flera datakällor kan samlas för att ge en integrerad översikt över företagets IT-infrastruktur. Detta kommer att ge effektivitetsvinster och kostnadsbesparingar.
  • När ett företags IT förändras kan de mätvärden som instrumentbrädan använder uppdateras så att de fortfarande tillåter full optimering av hårdvaran och programvaran som används.
  • En instrumentpanel som spårar de rätta mätvärdena måste vara smidig och kunna förändras när marknaden där verksamheten fungerar utvecklas. En instrumentpanel är den ultimata optimeringen i detta avseende.
  • Optimering av IT via en instrumentpanel ger användarna mer interaktivitet med den IT som de hanterar. Servrar - särskilt de som har virtualiserats - är perfekta kandidater för styrning och optimering av instrumentbrädor.
  • Med hjälp av en instrumentpanel som kan nås via molnet kan ett företag hantera sina IT-resurser från vilken plats som helst. Tablet PC är nu den perfekta följeslagaren för användning av en IT-instrumentbräda.
  • Dashboards kan också användas tillsammans med andra etablerade mät- och optimeringsverktyg för att leverera den granulära insikten att företagen måste förbli konkurrenskraftiga.

Dell avslutar: "Övervakningstrender med regelbunden IT-rapportering kan också bidra till att identifiera lämpliga förebyggande åtgärder för att säkerställa en jämn löpande verksamhet.

"Manuella rapporteringsmetoder, även för den mest samvetsgranna organisationen, ger upphov till värdefulla resurser, är utsatta för fel och kräver vaksamhet hos administratören."