Idag genomgår IT-världen ett dramatiskt skifte på grund av molnet och mobila varv som direkt påverkar hur anställda skapar, åtkomst och hanterar data. Som svar har många organisationer implementerat molnbaserade lösningar för att förbättra och säkra de processer som deras mobil- och molnanvändare nu bor och arbetar med.

Marknadsanalytikerfirman IHS Research har prognostiserat att molnrelaterade utgifter kommer att slå 235 miljarder dollar år 2018, tredubbla i storlek från 2011. Men för många organisationer finns det fortfarande osäkerhet om att använda molnteknologi eller om deras nuvarande infrastruktur kommer att stödja dem.

Hur vet du om din organisation är redo att ansluta sig till molnåldern? Låt mig hjälpa till med att rensa upp dagens molnförvirring och ge inblick i hur du kan uppgradera din traditionella infrastruktur för att sänka total ägandekostnad (TCO) och öka produktivitetsvinsterna.

Vad du behöver veta

För det första är det viktigt att förstå skillnaderna mellan olika moln. Det finns privata moln, där organisationer äger egen infrastruktur, distribuerar applikationer och hanterar infrastrukturen själva. Typiskt är dessa mycket dyra att bygga och underhålla.

Det finns virtuella privata moln där organisationen tillhandahålls en logiskt isolerad del av en offentlig molntjänst där 100% av data och datateknik lever efter ett kunddefinierat och kundstyrt VPN och delnät.

Och sedan finns SaaS där ditt företag tillhandahålls ett konto på en centralt hanterad applikation med flera hyresgäster, där många användare existerar i en miljö som logiskt hanteras av SaaS-lösningsleverantören.

Vilket väljer du?

Men vilket är rätt för din organisation? Det beror själv på organisationen. Vi hittade genom forskning tidigare i år att företag överväldigande (med ett förhållande om 2: 1) föredrar att använda molnlagringsapplikationer på infrastruktur som de kontrollerar, om privata moln eller “virtuell privat” moln.

I stället för att anta SaaS-lösningar drivs dessa organisationer av oro över säkerhet och datastyrning. Varför är säkerheten oroande för den traditionella SaaS-modellen? SaaS-leverantörer brukar ofta få tillgång till alla sina kunders data - även när de krypteras, genom att dela krypteringsnycklar med kunder - vilket gör att miljöer i sig är mer sårbara för dataläckage.

Men för företag som inte är 100% cloud-ready, kan en hybridmodell som kombinerar privata och virtuella privata moln hjälpa till att underlätta övergången. Med detta tillvägagångssätt kan företagen välja att sätta vissa typer av data om virtuella privata moln - mindre känsliga data, till exempel - samtidigt som andra typer av data hålls i ett privat moln.

Andra orsaker till att använda virtuella privata moln inkluderar utökad geografisk räckvidd, tryck för att minska CAPEX, driftshastighet och brist på kompetens inomhus. Det är nu klart att den privata vs offentliga molndebatten är en falsk dikotomi: det handlar inte om antingen / eller; För många företag, särskilt de större, kommer det att vara båda.

Mobilitetsfrågor

Oavsett vilken metod du väljer kan molnet hjälpa din organisation att genomföra innovativ och integrerad teknik som kan sänka kostnaderna samtidigt som anställdas tillgång och samarbete förbättras. Ta till exempel den mobila medarbetarens användarfall.

Om du använder traditionella filservrar på din primära plats och / eller filial, kan dina anställda på mobil / off-site kämpa med styvheten hos dessa äldre system som hindrar deras produktivitet. De vänder sig sedan till oanvända cloud storage-tjänster (Dropbox är ett välkänt exempel) som kan äventyra företags datasäkerhet. Din IT-avdelning kan försöka motverka dessa åtgärder genom att köpa externa filtjänster, men det finns ytterligare kostnader och komplexa för att synkronisera interna och externa källor.

Många organisationer anser molnlösningar eftersom de ger mer smidighet till lägre kostnader, och det är dubbelt sant för lösningar för molnlagring som säkert synkroniserar data mellan interna resurser och användaranordningar. Att anställda brukar konsumera molntjänster på daglig basis som privata konsumenter är en viktig faktor för att överväga att implementera cloud-lösningar organisatoriskt. Enterprise File Sync and Share (EFSS) -lösningar är ett allmänt kostnadseffektivt sätt att förbättra den mobila användarupplevelsen, säkra filer och ersätta åldrande FTP-servrar.

Det är viktigt att notera att filsynkronisering och delning är bara ett användarfall eller en applikation där molnlagring kan hjälpa till. “Molnlagring” täcker så många användningsfall som traditionell lagring, eftersom det finns flera och divergerande behov och flera lösningar för att tillgodose dessa behov. Tänk på datalagring för fjärrkontor / kontor (ROBO).

Återigen är gränserna för den traditionella lagringen tydliga: tid och kostnad för filserverhantering, ökad datalastning, latensproblem etc. Många organisationer har funnit att investeringen i traditionell teknik inte är värt det, när molnet ger stora fördelar med säkerhet och kontroll över data och användare samt ledningsfunktioner som leder till lägre TCO.

Du kanske inte är helt säker på att implementera molnbaserade lösningar för din organisation - det är OK. Men jag uppmanar dig att börja experimentera med nya sätt att utnyttja molnet för att förenkla dina IT-infrastrukturer samtidigt som du behåller dina IT-kontroller. Dagens organisationer står inför oöverträffad efterfrågan att leverera data över alla antal filtjänster, samtidigt som IT-kostnader och administrationskostnader minimeras. Privat och virtuell privata molnteknik kan lösa dessa utmaningar med tekniker som inte är tillgängliga med traditionell IT-infrastruktur.

  • Jeff Denworth är SVP of Marketing at CTERA.