Trots Facebook: s rykte för frivolitet, gräver djupt in i webbplatsens funktioner ett lager verktyg som är tillräckligt seriösa för att det ska ersätta några av dina skrivbordsverktyg för teamarbete, schemaläggning och produktivitet.

Dess styrka gör kommunikation inom grupper lätt att göra och lätt att hantera. Sidans modulära struktur gör det också möjligt att lägga till praktiska funktioner som saknas från standardversionen av webbplatsen.

I den här artikeln kommer vi att fokusera på tweaking Facebook: s integritetsinställningar för att göra det säkrare för allvarligt arbete och använda inbyggda funktioner för att schemalägga och samarbeta.

Lagarbete

Det finns användbara produktivitetsverktyg byggda direkt in i Facebook: s huvudgränssnitt. En av de bästa är gruppens funktion. Denna applikation innehåller värdefulla samarbetsfunktioner som evenemangslista och en fullständig diskussionsgrupp. De är idealiska för planering av arbete och - eftersom de är online - kan du få tillgång till alla datorer med internetanslutning. Du hittar också de vanliga Facebook-stalwartsna: en offentlig "vägg", postade poster, fotoalbum och nyhetsflöde.

Alla medlemmar i Facebook kan skapa en grupp och bjuda in användare på sin kompislista för att gå med. För att hitta gruppansökan i Facebook klickar du på länken "Hem" för att komma till din Facebook-hemsida (i stället för din profilsida) och välj "Grupper" från panelen Program. Om du inte kan se länken Grupper klickar du på "Mer". Om du fortfarande inte kan se det, klickar du på "Redigera" bredvid programmets etikett och kolla hela listan med installerade program för appen Grupper.

När du har hittat länken Grupper klickar du på den för att se en sida som visar grupper som dina vänner hör till - tillsammans med en lista över grupper du kanske redan hör till. För att börja skapa en ny grupp klickar du bara på knappen + Skapa en ny grupp. En blankett uppmanar dig att ge gruppen ett namn, en kort beskrivning och en kategori. Du kan också lägga till annan information, t.ex. en e-postkontakt eller gruppens geografiska plats.

I nästa steg kan du anpassa din grupps tillgängliga program, ladda upp ett profilfoto och ange sekretessnivåer. Det är mycket ungefär som att skapa en ny Facebook-profil.

Var försiktig när du väljer att göra din grupp öppen, stängd eller hemlig. En hemlig grupp är önskvärt för arbetsrelaterad aktivitet, men det kommer inte att dyka upp i sökresultaten. En sluten grupp kan vara det bästa alternativet, så att alla Facebook-användare kan hitta gruppen men kräver att administratörer godkänner medlemskap innan en användare kan se gruppens innehåll.

När du sparar ändringarna som du har gjort i detta skede kommer du att uppmanas att publicera historien till ditt Facebook-flöde.

Det sista steget är det svåraste. Du blir uppmanad att välja personer från din vänlista för att gå med i gruppen. Att bara markera rutan bredvid deras namn lägger till dem. Du kan också bjuda in personer via e-post. Ange antingen deras adress manuellt, skilja varje med ett komma eller klicka på länken "Importera e-postadresser" för att ladda upp detaljer från ditt webbmailkonto.

Flera profiler

Du kanske undrar om sociala nätverk och arbete gör en klok kombination. Vill du verkligen ge dina kontorskollegor fullständig tillgång till dina gallerier, uppdateringar och Facebook-profil?

Australian call center anställd Kyle Doyle önskar att han inte hade det. Han blev ökänd efter att ha erkänt via sin Facebook-status att han fortfarande var för berusad efter en tung natt för att göra det till jobbet. När Doyle försökte hävda dagen som sjukskrivning skickade sin arbetsgivare honom en skärmdump av hans Facebook-sida, på toppen av vilken var skrivet: "Kyle Doyle ska inte jobba: jag är fortfarande sopad. Sickie woo!" Inte överraskande fick han sin dagsfria certifikat.