Det är den tiden på året igen. Temperaturerna sjunker, semesterdekorationer visas och dina anställda dagdrömmer om gåvor, semester och semesterfester. I många branscher går aktiviteten långsammare som semesterns tillvägagångssätt, vilket innebär att den här tiden på året har potential att vara särskilt produktiv. Ändå finns distraheringar i överflöd, och även om anställda är mindre upptagna med arbete, kan de faktiskt fylla sin tid med online shopping och bläddra efter recept.

Så hur kan du motivera ditt lag och hålla farten framåt? Jag kommer inte att göra sockerrocken verkligheten: det kan vara svårt att hålla människor på uppgift. Med dessa tips kan du hjälpa ditt företag att vara produktivt samtidigt som du njuter av läckerheterna i säsongen.

Belöningsbeteenden du vill se

I högskolans psykologi klasser är ett av de första begrepp som eleverna lär sig konceptet operant konditionering, vilket säger att om du belönar ett beteende kommer det att öka. Du kan använda det här enkla konceptet för att öka produktiviteten på ditt kontor, men tricket är att räkna ut belöningen ditt lag kommer att hitta tilltalande. Till exempel kan jag överväga fruktkaka att vara otroligt givande, men många andra på kontoret kanske inte håller med.

Ett bra ställe att börja är att överväga ytterligare semester semester timmar som en belöning. De flesta anställda, oavsett hur mycket de älskar jobbet, vill också ha tid att spendera med sina vänner och familj. Så, kanske du säger att varje gång en anställd uppfyller de mål de har ställt för veckan, tjänar de 2 extra timmar semester semestertid. (I detta scenario belönar du ditt lag varje vecka, vilket gör det positiva beteendet att öka över tiden.)

Om du inte har råd med extra dagar, gå direkt till källan. Fråga ditt team vad som skulle motivera dem att arbeta hårdare och begå sig till belöningen. Därefter skissera vad som betyder "produktivitet" och gör parametrarna kristallklara för ditt lag och se till att du konsekvent levererar till dem som producerar. Om det du erbjuder är mer attraktivt än frestelsen att surfa på webben, kan du slå distraktion innan den börjar.

Ge dem en paus

Ofta kan anställda spendera timmar i taget på sina skrivbord eller stå på en plats, ett snabbt recept på tristess. Och vi vet att vid denna tid på året kan tristess lätt leda till distraktion. Erkänna att långsamma dagar på kontoret är oundvikliga och schemalägga ofta korta raster för att ditt lag bryter upp dagen.

Forskning har visat att våra kroppar verkar inom 90-minuters cykler och att man med våld arbetar på ett projekt längre än 90 minuter kan dramatiskt minska produktiviteten, så använd detta som riktlinje för när du ska planera raster. Om möjligt, uppmuntra ditt lag att ta raster ihop så att de kan öka sina sociala interaktioner, vilket också är bra för moralen. Genom att bekräfta realiteten i den genomsnittliga semestersäsongens arbetsdag kan du minska det belopp som störningar påverkar ditt lag.

Sprid jubel

Under semestern älskar människor att ge och ta emot. Du kan använda detta till din fördel genom att inrätta en kontorferie ritual som människor kan se fram emot år efter år. Tänk på det klassiska "Secret Santa" -spelet, där folk drar namn och sedan lämnar flera anonyma presenter på varandras skrivbord, som kulminerade i en stor avslöjning i slutet av året.

Eller, om ditt team håller kostnaderna nere, överväga att vara värd för en vit elefantgåva-fest på kontoret. I denna typ av presentutbyte kommer varje person med en inbjuden present (ny eller använd, beroende på de regler som väljaren valt) till festen. Alla väljer siffror ur en hatt för att bestämma vem som är den första som väljer en gåva från högen, och den första personen får välja någon present som de vill ha. Den andra personen har valet att antingen välja en annan gåva från högen eller ta den gåva som den första personen valde och lämnade den första personen för att öppna en annan gåva. Detta fortsätter tills alla gåvor har valts.

Om du vill undvika trycket på en presentutbyte, överväga ett kontorspotluck eller till och med en ful juljersey-tema fest. Poängen är att få ditt lag tillsammans i en social situation som ger dem något att se fram emot, hjälpa dem att blåsa av ånga och stärka sociala förbindelser som kommer att återspegla hållning och beteende på kontoret.

Spel, inte sysslor

Ingen vill jobba med tråkiga projekt, oavsett vilken tid på året, men tyvärr kan inte varje projekt vara förtjusande. Hur kan du åtgärda problemet? För svaret, kolla till mobilappindustrin. De har gjort tråkiga uppgifter som att spåra daglig matintag och räkna steg roligt genom att fira milstolpar som en videospel skulle, med märken eller poäng. Detta är känt som gamification. Du kan ta detta koncept och tillämpa det på ditt kontor.

Ställ in en vit kartong som beskriver milstolpar för anställda projekt, då när milstolparna nås, fira genom att skänka arbetstagaren med ett "märke". Det kan vara allt från ett egentligt märke som arbetstagaren kan klämma på sina kläder, till ett konstigt objekt för sitt skrivbord som anger deras "nivå", eller till och med illustrerar deras framsteg på whiteboard mot andra anställda i ett slags ras. Det finns många sätt att förvandla arbetet till ett spel, använd din fantasi och infiltrera spänning där det tidigare inte fanns någon.

Med extra tid tillgänglig under semestern, vill du se till att ditt lag utnyttjar sin tid optimalt. Ge dessa tips ett försök, och behåll produktiviteten där den hör hemma under semesterperioden - med ditt lag.

  • Margaret Lyons är kundsucceschef och projektledare på InfoStreet på InfoStreet