Om ditt företag är sen för att uppgradera sitt operativsystem är du inte ensam. Mer än 20 procent av amerikanska företag är fortfarande att uppgradera från den åldrande Windows XP. Men det finns sätt att du kan göra tardiness till en fördel.

Det är något du behöver göra

De flesta riskerna med att återstå i ett Windows XP-system som inte stöds har diskuterats i allmänhet på det offentliga området, eftersom affärssystem är sårbara för virus, skadlig kod och hack. Och Microsofts förlängning av anti-malware-stöd fram till juli 2015 kommer inte räcka för att skydda dina system.

XP-exploater kommer sannolikt att börja dyka upp en hel del inom de kommande månaderna. De miljoner datorer som XP fortfarande installeras är helt enkelt för frestande ett mål. Dessutom, i ett gammalt operativsystem kommer ditt företag inte att ha tillgång till de senaste applikationerna eller programvaran, med alla medföljande frustrationer och produktivitetsproblem innebär detta.

Om du redan kommer sent för migrering har du inget val; du behöver göra det nu. Förbind inte problemet genom att vänta längre. Med den senaste utvecklingen på automatiserade system kan OS-migration ske mycket snabbare än du tror.

Planera noggrant

Planera din migrationsstrategi i förväg och tydligt redogöra för dina mål, kostnader och tidsmål. Vad är riskerna? Kommer migreringen att drabba användare och hur? Det kanske låter självklart, men det är otroligt hur många företag jag ser som gör deras migrationsstrategi uppåt när de går, speciellt de som aldrig tidigare gjort en storskalig migration innan. Som ett resultat tenderar tidsplaner och KPI att drifta.

Förutom att göra din migrationsinsats mer trovärdig inom verksamheten kommer denna form av planering också att vara otroligt till hjälp för dig som IT-professionell. Jag garanterar att du, under din forskning, kommer att lära dig något om den process som förmodligen skulle ha utlöst dig senare.

Revision och rationalisering

Förstå vilka applikationer som krävs och hur kritiska de är hur mycket kostar de faktiskt och vad kostar varje ansökan affären? Förstå om applikationer kan uppgraderas eller ompaketeras eller om en ny, liknande applikation kan hittas. Se till att du involverar användare i beslut om att behålla eller "rationalisera" vissa applikationer.

IT-team kan ofta spela detta steg i migrationsprocessen och underskatta tiden, komplexiteten och den övergripande utmaningen som är inblandad i att effektivisera apps effektivt och kostnaden för att få fel. Det är ofta bäst att ringa in utan hjälp för att genomföra din ansökningsrevision, antingen i form av konsulttjänster eller automatiserade applikationsrationaliseringsverktyg.

Kör grundläggande hygienprov på din infrastruktur


Migrering av ett operativsystem är ingen tid att upptäcka att du har grundläggande infrastrukturproblem, men det här är precis som det har spelat ut för många. Faktum är att en OS-utrullning kan leda till att företagen tar det första bra, hårt titta på sina system en stund. Att hitta dessa fel under migreringen kan dock få processen att rita ut och lägga till ytterligare kostnader.
Se till att du utför några grundläggande sanitetsproblem uppifrån. Se till att du har tillämpat alla de senaste uppdateringarna för alla system. Se till att din systemhanteringsinfrastruktur har minimala misslyckanden så det blir inte en flaskhals. Det kommer att behöva ha kapacitet att tillhandahålla distribueringstjänster och skrivbordshantering parallellt.

Automatisera, automatisera, automatisera!

Många företag skickar skivor och USB-enheter manuellt till avdelningar och / eller äter upp tid med många dyra besök på sidorna för att uppgradera enskilda datorer. Detta irriterar användare, stör jobbet och drar IT-personal bort från viktiga uppgifter.

Att säkerställa utrullning sker effektivt och effektivt är det snabbaste sättet att ses som en IT-hjälte inom din organisation.

Med tanke på den teknik som är tillgänglig, syftar till 100% "Zero Touch Windows Migration". 1E, för exempel, kan typiskt uppnå 100% Zero-Touch på 90% av en datorboende under en migrering, med mycket begränsad interaktion krävs för de återstående 10%. OS-utrullning är nästan helt automatiserad över nätverket med minimala besök på skrivbordet från IT-avdelningen.

Få användare involverade

Migrering handlar inte om operativsystem, men om människor. Ditt jobb är att ge personalen de verktyg som gör det möjligt för dem att göra sitt jobb effektivt.

Din migrering bör också vara helt icke-störande. Uppmuntra användaruppköp till uppgraderingsprocessen genom att låta dem schemalägga när automatiska uppgraderingar inträffar och se till att du är tydlig om fördelarna med det och när det behöver göras av.

Efter migrering kan du överväga att skapa en appbutik eller ett annat sätt att tillåta användare att begära applikationer och uppgraderingar på ett sätt som gör att de känner sig kontrollerade över processen och timingen.

Lär av andras misstag

Om du gör en ultra-sen scen migration, är en sak starkt till din fördel; förmågan att se de misstag som alla andra har gjort och undvika dem.
Oavsett om det är problem med programkartläggning eller drivrutiner, ser du några vanliga vanliga problem där ute, ofta upplevd av IT-proffs som, kanske förståeligt, aldrig har gjort en storskalig migrering innan.
Skura forumet, prata med andra IT-proffs och konsultera med experter. Vid denna tidpunkt kommer industrin att ha en bredare bild av de berörda frågorna. Vrid detta till maximal fördel.

Tänk på nästa migrering

Om du migrerar från XP, lita på oss, kommer ditt nästa OS inte att överleva 13 år som XP gjorde! Den takt som Windows släpper ut ett nytt operativsystem på är att påskynda. Många företag hade inte ens kommit in på Windows 7 eller 8 när Windows 9 meddelades.

Tänk på hur du kan implementera mer robusta, effektiva processer för utbyggnad av operativsystem och rationalisering av applikationer. Som tidigare är den bästa lösningen att automatisera dina migrationsprocesser så mycket som möjligt, genom att installera system som gör din nästa migrering så mycket mjukare.

Ambareesh Kulkarni är vice vd för professionella tjänster på 1E.