Med regelbundna rubriker om den senaste cybercrime-attacken, är den fysiska säkerheten hos IT-utrustning ofta förbisedd. Ditt företag måste naturligtvis vidta försiktighetsåtgärder för att skydda de uppgifter som den innehåller, men hur är det med stöld av IT-utrustning på ditt kontor och enheter som används av mobila arbetare?

IT-stöld är ett viktigt problem för företagare. Forskning från IDC 2010 visade att 84% av de intervjuade företagen har drabbats av en bärbar datorstöld, med endast 3% någonsin att återställa sin utrustning.

IDC-rapporten slutsatsen: "Organisationer idag vänder sig till flera säkerhetsnivåer för att försvara sig mot de potentiella problem som en stulen bärbar dator presenterar. Det är viktigt att organisationer upprätthåller politiken i linje med förändringar i arbetspraxis och utveckling i teknik. En proaktiv Tillvägagångssätt för övervakning av arbetsmetoder, teknik och efterföljande risk krävs för att säkerställa ett adekvat skydd. "

Säkerheten för din IT-utrustning börjar med den miljö inom vilken enheterna kommer att användas. Småföretag idag använder en mängd IT-utrustning och kan till och med ha små serverrum. Stöld av faktiska servrar har ökat, eftersom det i vissa fall är lättare att stjäla servern själv och hämta de data som efterlyses senare.

Forskning visade att 84% av de intervjuade företagen har drabbats av en bärbar datorstöld, med endast 3% någonsin att återvinna sin utrustning - IDC

Utför en säkerhetsrevision av ditt kontor. Säkerhetsdörrar ska monteras för att förhindra obehörig åtkomst. Serverrummen bör ha sin egen säkerhetsåtkomstordning. Den utrustning som din verksamhet har på sina kontor bör bedömas nästa gång. Notebook-datorer, stationära datorer, tabletter och andra mobila enheter behöver granskas så att en detaljerad säkerhetsplan kan utvecklas och implementeras.

Fysisk säkerhet

Skyddet av din verksamhet IT-utrustning innebär att du är flitig med hur den här utrustningen används och tar alla praktiska åtgärder. Försäkringsleverantören Mer än erbjuder detta råd för att förhindra stöld av IT-utrustning:

  • Har ett inventeringssystem, vilket kräver att enskilda personer ska logga in för en specifik bärbar dator, oavsett om de används inom eller utanför kontoret.
  • Se till att utrustningen inte bytas ut eller lånas ut till annan personal utan rätt myndighet.
  • Se till att arrangemang görs för att hämta en bärbar dator när en person lämnar företaget.
  • Se till att all personal är fullt medveten om att stöld, internt eller externt, kommer att rapporteras till polisen.
  • Överväga om förlust av grov oaktsamhet borde leda till disciplinära åtgärder, kanske bötesbelopp.
  • Klart märkning eller postnummermarkeringsutrustning.
  • Lås utrustning i säkra skåp när den inte är i bruk eller kopplad till ett säkert objekt.
  • Säkra mötesrum när utrustning lämnas obevakad.
  • Använd åtkomstkontrollsystem för att begränsa tillgången från allmänna utrymmen som mottagningar, fabriker eller lager till huvudkontorets faciliteter och uppmuntra personalen att utmana okända besökare
  • Minska sannolikheten för street rånar genom att dölja bärbara fall som används för att transportera bärbara datorer.
  • När du reser med bil, lås utrustning, som inte används i bagaget.

Säkerhetsprodukter

Det finns ett antal säkerhetsprodukter som ditt företag kan investera i för att minska förekomsten av stöld. Många bärbara datorer och andra enheter som Tablet PC till ett skrivbord eller annat fast objekt.

Vissa produkter att tänka på för ditt företag är:

  • Compucage
  • Kensington Security Systems
  • Intel Anti-Theft Technology
  • BoomerangIt

Dessa system är alla mångsidiga för att säkra de flesta typer av IT-utrustning som ditt företag kommer att använda. Från smarttelefoner till surfplattor kan det ta tid att tänka på den fysiska säkerheten hos dessa föremål så att man kan undvika dyrbar tid och den potentiella förlusten av data om det inte säkerhetskopierades.

Att utveckla en fysisk säkerhetspolitik som kompletterar din digitala säkerhetspolitik är nu avgörande för att ditt företag ska fungera med minst störning. Och kom ihåg att kommunicera din företags säkerhetspolitik till alla anställda, eftersom en förändring av vana och attityd gentemot de enheter de använder ofta ligger i centrum för att förbättra den fysiska säkerheten hos dessa enheter.