Företaget är nu mobilt. För mindre företag i synnerhet är det viktigt att kunna arbeta på resande fot. Faktum är att en ny rapport konstaterade att Wi-Fi-åtkomst nu är lika viktig som grundläggande verktyg. Men det är inte bara nu du behöver planera enligt Gartner, företag måste öka sin utbyggnad av Wi-Fi med 300 procent fram till 2015 bara för att hålla fast vid efterfrågan, så nu är det dags att börja planera för din framtid trådlös åtkomst.

Wi-Fi är överallt enligt en ny iPass-rapport: "Vi har nu kommit in i Wi-Fis andra vågen. Det är överallt: i våra hem, på våra kontor och på de flesta andra platser som vi ofta brukar. arbetare utnyttjar Wi-Fi. 58 procent av mobila arbetstagare använde kraftfullt Wi-Fi på en viss dag (mer än två timmar) på sina smartphones, 73 procent på sina tabletter och 83 procent på sina bärbara datorer. 90 procent av mobila arbetstagare behöll Wi-Fi på sina smartphones på 24 timmar om dygnet. "

Faktum är att forskning som utfördes av Wi-Fi Alliance och Wakefield Research fann att 97 procent av Wi-Fi-användare trodde att deras data var "säkra" men när de frågade om vilka praktiska steg de hade vidtagit för att skydda sina enheter och data , endast hälften av de undersökta har utfört några rekommenderade säkerhetssteg.

Vad all denna Wi-Fi-åtkomst innebär är att uppmärksamma säkerhet är nu ett kommersiellt imperativ att inget företag kan ignorera. För de flesta företag kan användningen av ett VPN eller Virtual Private Network lösa de många problemen som omger säkerheten för W-Fi-anslutningar. VPN är dock inte för alla företag, men det betyder inte att dessa företag är maktfria att agera.

Om du har ett mycket litet företag men ändå vill utnyttja säkerheten som VPN erbjuder, är HotSpot Shield från AnchorFree väl värt att testa. Systemet använder en applikation som är installerad på varje enhet som krypterar all data som skickas till sina servrar innan du sedan dirigerar data till dess destination. Det finns även en app för din iPad och iPhone. Det är inte en perfekt VPN-lösning, men det är bättre att ha någon form av VPN som körs på de mobila enheter som ditt företag använder än någonting alls.

Säkra din Wi-Fi

Säkerheten för en Wi-Fi-anslutning är nu avgörande för att få rätt. I en nyligen rapporterad rapport från Wi-Fi Alliance sa 40 procent av de svarande att de hellre skulle lita på någon med nycklarna till sina hem än med deras Wi-Fi-lösenord.

För småföretag, följ den här checklistan så att din Wi-Fi alltid är säker:

  • Leta efter produkter som är WPA2-certifierade - Wi-Fi Protected Access 2 (WPA2) är det senaste inom nätverkssäkerhetsteknik. Den kontrollerar vem som ansluter till nätverket och krypterar data för privatlivet.
  • Leta efter produkter som erbjuder Wi-Fi Protected Setup - Detta säkerhetsprotokoll har utvecklats för att erbjuda ett snabbval för alla nya enheter som är placerade på ett nätverk.
  • Använd offentligt Wi-Fi förnuftigt - Din företags säkerhetspolicy bör innehålla detaljerade anvisningar om hur du säkert använder offentliga Wi-Fi-hotspots som alltid har sin säkerhet avstängd.
  • Stäng av automatisk delning - De flesta mobila enheter kan vara inställda för att automatiskt ansluta till alla Wi-Fi-nätverk de ligger inom. Att stänga av den här funktionen ger användarna kontroll över vilka nätverk de använder och därmed nivån på säkerheten de har.
  • Skapa starka lösenord - Lösenorden som ofta används med Wi-Fi-nätverk är fortfarande för svaga. Ditt företag borde ge tydlig vägledning om hur säkra lösenord enkelt kan skapas och hur de ingår i säkerhetsprotokollen som ditt företag använder med Wi-Fi-nätverk.
  • Använd ett webmailsystem för e-postkommunikation - Det är inte säkert att du använder en vanlig e-postklient på en Wi-Fi-anslutning som ditt företag tycker är det. Alla webmailsystem använder emellertid HTTPS, vilket innebär att din e-post skickas säkert över nätverket. Gmail till exempel använder nu HTTPS för hela e-mail-sessionen.
  • Använd kryptering med molnbaserade tjänster - Populariteten av molnbaserad lagring innebär att företagen behöver placera dessa tjänster inom sin säkerhetspolicy. Tjänster som DropBox använder till exempel SSL AES-256-bitars kryptering. Kontrollera att de tjänster som dina mobila användare använder via offentlig Wi-Fi är lika säkra.

Wi-Fi har tydligt varit en stor fördel för företagen inom sina kontor och speciellt för mobila arbetstagare. Wi-Fi kan användas säkert om vissa enkla regler följs. Företag bör se till att Wi-Fi-säkerhetsprotokoll ligger inom deras allmänna datasäkerhetspolicyer och att dessa policyer kommuniceras med alla inom företaget.