Innan du dyker in och börjar bygga din enda vy och strukturerna för att stödja den, är det viktigt att göra: Vad vill du göra med enkeldata när du har fått det på ett ställe? Det finns två breda användningsfall, var och en kräver en annan typ av tekniklösning.

Den första är en analytisk singelvy, den andra en operativ en. Medan de lösningar som krävs för att leverera var och en är i motsatta ändar av Master Data-spektret, är det inte att säga att du inte kan börja med en och sedan expandera för att göra den andra också.

Att skapa en enda vy är en resa, och när fördelarna med ditt första arbete blir tydliga, kommer andra områden i din organisation troligen att notera och börja vilja göra liknande saker.

Analytisk enda vy

En analytisk singelvy är i första hand en butik med din nyckelinformation, utformad för att ge insikt och förbättra beslutsfattandet i din organisation - vi tittar på några av de saker som kan göra det möjligt för dig att göra i "Få ut det mesta av din enda vy av sanningen ".

Som sådan kan det allmänt slits i sidled med ditt befintliga IT-landskap med relativt liten initial störning. Dess arbete kommer också att få liten inverkan på datalagringssystemen, eftersom uppgifterna vanligen ritas ut i partier. En gång per dag är vanligtvis tillräckligt för att ge tillräckligt aktuell data för de flesta analytiska ändamål, och dessa satsprocesser kan köras på natten när efterfrågan på källdatasystemen är lägre.

Av dessa skäl och eftersom mindre avbrott brukar innebära mindre förskottskostnad är den analytiska sidan vanligtvis ett bra ställe att börja när man skapar en enda vy, särskilt om du fokuserar på ett område som kommer att ge en snabb vinst och synlig ROI.

Det kan visa din organisation vad som är möjligt, vilket därigenom säkerställer inköp (och budget) för vidare, mer avancerat enkelsynsarbete, inklusive i operativutrymmet.

Operativ enda visning

Alla data som samlas in, renas och sammanställs i ett verktyg för analytisk masterdata kommer att ligga där: det vill säga det kommer inte att matas tillbaka till källsystemen.

Om två avdelningar har olika uppgifter om en kund i sina respektive listor och detta identifieras och lösas av den analytiska enkelsynslösningen, kommer skillnaden att förbli i operativ källsystem - så de som använder dem kommer inte att njuta av fördelarna med singeln se.

Om det du söker är ett sätt att dra ut uppgifterna, lösa eventuella anomalier för att skapa en enda vy och mata tillbaka det här till källsystem så att allting fortsätter synkronisera över hela organisationen (såväl som möjligt, som att använda det för analytiska ändamål), då behöver du en operativ synvinkel lösning.

I sin natur är detta mer komplext än att bygga den läsbara analytiska enbildningen, både från ett tekniskt perspektiv och när det gäller datastyrning.

Varje källsystem kommer sannolikt att lagra data i ett annat format och erbjuda olika metoder för realtidsintegration.

Skräddarsy lösningen

Om de är skräddarsydda system som byggdes för länge sedan, har du fortfarande kompetensen att göra förändringarna? Och om de är off-the-shelf produkter, stödjer de vad du behöver göra? Dessutom kommer dessa system att kunna hantera den frekventare belastningen som Master Data-verktyget lägger på dem?

Förutom tekniska utmaningar måste det övergripande systemet inrättas för att hantera situationer där en del information kan uppdateras annorlunda i två system: som föregår?

Tanken kommer också att behöva ges till hur information formateras i hela organisationen, och vilka termer används för att referera till en bit data.

Det är här du behöver robust datastyring för att säkerställa att den enkla vyn inte blir försvagad med personal som ständigt måste lösa namngivning och formatering av anomalier, till exempel.

Få det här rätt, men du har ett otroligt kraftfullt operativt verktyg till ditt förfogande. Vi tittar på några av de saker du kan göra med en operativ singelvy i "Få ut det mesta av din enda syn på sanningen".

Där de operativa uppgifterna finns

En analytisk synvinkellösning kommer vanligtvis att dra data ut ur källsystemen och konsolidera den för användning i ett datalager, så att det kan presenteras för beslutsfattare.

När det gäller att bygga en operativ singelvisning är det emellertid ett val att göra. Ska den enkla, gyllene posten lagras i en central databas, som alla källa och konsumtionssystem ansluts till? Eller ska uppgifterna förbli i källsystemen, med verktyget för masterdata pekar helt enkelt alla förfrågningar om en viss information i rätt riktning?

Det behöver inte vara ett svartvitt beslut. Det kan vara den delen av synvinkeln som hålls centralt, medan andra element kvarstår på sina källsystem, på lämpligt sätt skildras bakom kulisserna.

Beslutet beror till stor del på källsystemen: hur lätt är de att integrera med, läsa av och skriva till? Kan de tillhandahålla de uppgifter som krävs tidigt utan att påverka deras kärnuppgifter?

  • Trevor Hodges är en informationshanteringskonsult vid IPL. Han har arbetat inom informationshanteringskonsult i mer än ett decennium.