Implementering av molnlagring behöver inte vara svårt. En hybridlösning - där vissa data lagras offsite och resten finns kvar i lokaler - är perfekt för företag med SMB-storlek, vilket ger flexibilitet och minskar kostnaderna.

Hybrid molnlagring kan medföra besparingar i IT-upphandling, eftersom du inte behöver utrustningen och bara betalar en månadsabonnemang.

Med tålamod och grundlig forskning kan du själv sätta i ett hybridmoln. Det är bäst att börja segmentera information, lagra lokalt alla data du behöver för att komma åt snabbt och arkivera annan data i molnet.

Dessutom kan du välja en molnleverantör så enkelt som att göra en Google-sökning, med jämförelsessider som Cloudpricing.co.uk kan hjälpa dig med ditt val.

Stort utbud

Men det kan vara förvirrande. Från gör-det-själv-alternativ från kända molnleverantörer som Amazon, genom konsulter från Rackspace eller Microsoft - eller till och med mindre lokala leverantörer - valet är stort.

Det finns olika grader av moln och kostnaden beror på tillgången. Snabb tillgång kostar mer, enligt Daniel Foster, teknisk direktör på 34SP.com. Men du kan gå ner till1p eller 2p per GB för långsam åtkomst, vilket är idealiskt för arkiverade data som du inte behöver omedelbart, säger han.

"Det finns en kontrast mellan det faktum att det är bra att lagra stora filer bort eftersom det är billigt men du vill ha låg latens där du kan få det snabbt, säger Foster. "Det finns också en åtkomstkostnad, så du måste tänka på det."

Men när du har bestämt dig för att skicka ut data, är det snabbt att migrera det. "Om du har ett arkiv du vill skicka ut, kan du registrera dig, ladda upp data och du är klar, beroende på internetanslutning", säger Foster.

SMB kan starta med grundläggande molntjänster som Dropbox för att förbättra produktiviteten på kort sikt, informerar Pushan Rinnen, forskningschef på Gartner. Med denna typ av tjänst kan du dela data och synkronisera och är en bra utgångspunkt för att vänja sig vid molnlagring.

Cloud fungerar också bra för samarbete och gruppdelning på områden som fältförsäljning. "Om det är i molnet kan SMB komma åt det från olika enheter, säger Rinnen. "Det handlar om att göra data tillgängliga för företagen när som helst, var som helst."

SMB måste segmentera data i två läger; den information de behöver för att hitta snabbt och det som kan arkiveras. Stora data, t.ex. en stor databas eller kunddata - inklusive videofiler - kan också gå i molnlagring tillsammans med arkiverad information.

Applikationsstrategi

Vissa tillämpningar kan också passa att lagras i molnet. De flesta små och medelstora företag är intresserade av outsourcing-applikationer som deras löneförvaltare, säger Robin Kuepers, företags marknadschef på Dell Storage. Medan detta gjordes på plats och allt hölls lokalt på servern, är det nu något som kan flyttas till ett molnföretag.

Säkerhet kan vara ett problem, men "rätt åtkomstkontroll ger dig första försvaret", säger Rinnen.

Faktum är att data trots säkerhet kan vara säkrare i molnet, eftersom tekniken minimerar riskerna med att förlora information som endast lagras på plats. Foster tror att Amazon Glacier lagring är bra för arkiverade data - och kostnaden är mycket låg vid "ca 1 cent per GB".

Även då finns det en risk, men att du måste ha en strategi bör hjälpa till. "Det är som att komma i bil, det finns risk men du måste få från A till B. Om du inte har en strategi där risken är", säger Kuepers.

De med viss teknisk kunskap kommer att hitta Amazon enkelt att använda. "Det är allt automatiserat så länge du har någon som vet vad de gör," säger Foster. "Amazon är ganska lågleverantör, du måste ha kunskap."

För snabb åtkomst är Rackspace och Microsoft ett bra alternativ för små och medelstora företag, eftersom de erbjuder en "högnivå" -service med råd och rådgivning som en del av paketet.

Foster s verksamhet använder Rackspace för molnlagring och konsultverksamhet. Han säger att i motsats till webbtjänster som Amazon, är de alltid tillgängliga och hålla kontakten, så det beror på dina önskemål.

Under tiden erbjuder Dell konsulttjänster och har experter inom vertikaler som vård, där arkivering av data blir allt viktigare, säger Kuepers.

Katastrofåterställning

Cloud är ett bra ställe för katastrofåterställning, säger Rinnen, och informationen kan vara klar om några minuter med VMwares ögonblickliga VMware Restore - men det är dyrt.

Rinnen anser att Amazon inte är rätt för många små och medelstora företag eftersom det kan vara svårt att sätta upp. Hon rekommenderar att se på Seagates Evault, som har datacenter i Europa och USA, liksom Salesforce.com .

När du väl valt en leverantör är det enkelt att implementera hybridmolnlagring. Men före det måste du bestämma hur du ska segmentera dina data och hona din strategi för ditt företag.