Det sista som företagare vill tillbringa sina intjänade intäkter på är IT-utrustning, programvara, skrivbord och kontorsutrymmen som sitter tomma för större delen av dagen. Svaret är att flytta till cloud computing.

De flesta företag är inrättade för att uppnå en sak och det är att sälja sina produkter och tjänster och att göra vinst på så sätt. För att uppnå detta enda syfte måste företagen också investera i massor av icke-kärnprodukter och tjänster, som hårdvara och mjukvara och hyra kontorslokaler som i stor utsträckning är oanvända.

En 2011-undersökning av managementkonsulenter Advanced Workplace Associates, fann att - i genomsnitt - skrivbordsutrymme upptar bara 49% av tiden, med vissa arbetsytor upptagna för så lite som 27% av tiden.

Fördelarna med cloud computing

Ideellt, som företag, vill du fortsätta med de viktiga kärnuppgifterna utan att behöva spendera mer pengar än vad som absolut är nödvändigt för icke-kärnuppgifter. Tyvärr är det som händer istället du spenderar merparten av din tid och pengar på att göra saker som att oroa sig för hur du hittar pengarna att ersätta e-postservern om sex månader, säkerhetskopiera kontosystemen eller vilken effekt nästa uppgradering till din kontorsprogramvara kommer att ha på din företags produktivitet. Lösningen på problemet är att skapa en molnbaserad verksamhet.

Genom att använda molnteknik kan du ta bort alla normala omkostnader som är förknippade med processerna utan kärna och samtidigt minska dina nuvarande kostnader för hårdvara och mjukvaruunderhåll, ström, uppgradera kostnader, kylning och arbetskraftskostnader.

Med ett virtuellt företag behöver du inte längre köpa eller uppgradera hårdvaran eller mjukvaran eller ha några bekymmer för att det du just köpt kommer att bli överflödigt om några dagar / veckor / månader. Dessutom kommer alla dina nya system att skala upp - och nedåt - du betalar bara för det du använder och det finns inga oväntade investeringsutgifter.

Använda cloud-baserade applikationer innebär också att du kan använda alla dina system från var som helst i världen så länge du har en internetanslutning. Det betyder att du inte längre behöver hyra ganska mycket kontor, eftersom din personalstyrka kan vara lika effektiv på vägen eller hemma.

Vad du behöver veta innan du flyttar till molnet

Precis som du skulle bedöma dina datorbehov i något företag, kräver det att du flyttar till molnet samma planering. Innan du flyttar till molnet måste du överväga svaret på några grundläggande grundläggande frågor som;

  • Behöver du en molnleverantör som erbjuder mycket flexibilitet?
  • Vilka är dina prestations- och tillgänglighetsförväntningar?
  • Tjänsten måste vara 24/7/365 eller har du råd att ha lite service ned-tid?
  • Behöver du ytterligare support och tjänster?
  • vad är din potentiella utväg??

Innan du kan besvara dessa frågor i detalj är det inte rådvänligt att flytta till molnet. En av de viktigaste nackdelarna med molnet är avsaknaden av några verkliga standarder mellan leverantörer. Den konventionella programvärlden har utvecklat ett flertal olika sätt att överföra data mellan applikationer, men det är dyrbart lite i molnet. Så om du bestämde ett år längs linjen att du inte kan arbeta med din leverantör kan det visa sig mycket svårt och dyrt att byta till en annan leverantör eller flytta ur molnet.

Bortsett från brist på standarder är tvivel om säkerhet den andra huvudorsaken som de flesta företag ger osäkerhet om att ta upp cloud computing. Många företag kanske inte gillar det faktum att deras data hålls utanför landet och dessutom får vissa typer av data inte lagras utanför Storbritannien på grund av begränsningar som anges i dataskyddslagen.

Men för de flesta företag är säkerheten som erbjuds av ett molnbranschen ofta överlägset den säkerhet som finns tillgänglig på sina egna interna system, med data som lagras med säkerhetsnivåer i stats- eller företagsklass, och säkerhetskopieras och underhålls av säkerhets- och nätverksexperter som Ditt eget företag skulle ha svårt att locka eller skaffa sig, om du skulle försöka göra det själv.

Test och bygga

Skönheten i molnet är att du inte investerar stora mängder tid eller pengar när du försöker lösningen ut och många molnleverantörer tillåter dig 30-dagars eller begränsade funktionsversioner av deras tjänst, så att du kan se att produkten fungerar parallellt innan man begår en fullskalig implementering.

Innan du börjar prova, bör du titta på hur du ska mäta dess effektivitet, och en del av det här arbetet bör vara att se på hur du mäter effektiviteten av lösningen som den ersätter, så att du kan döma som om du vill. Idealt sett bör du prova molnapplikationer på en liten avdelning eller på ett projektlag innan du öppnar upp det för resten av verksamheten om det lyckas.

Precis som allt annat i affärer, kommer du bara att få ut det mesta om du går in i det med rätt inställning. Om du bara flyttar till molnet eftersom alla andra är, väntar du då att misslyckas.