Bandet i Office 2007 och 2010 är utformat för att göra kommandon mer tillgängliga genom att göra dem mer synliga.

Det fungerar fantastiskt, men det är troligt att du upptäcker att de flesta av dina ofta använda alternativ är spridda över de olika flikarna, vilket kan visa sig mycket frustrerande om du befinner dig ständigt växlar mellan dem.

Tack och lov finns det en snabb och enkel lösning på det här sammanhanget: Med Microsoft Office 2010 kan du skapa din egen anpassade Ribbon-flik i varje enskilt program, till exempel Word eller Excel. Dessa kan fyllas med alla dina favoritkommandon, inklusive de som inte finns någon annanstans på bandet.

Förutom att skapa din egen flikflik, visar vi dig hur du säkerhetskopierar dina anpassningar och exporterar dem till en annan dator som kör Office 2010.

1. Åtkomstbandalternativ

Öppna din valda Microsoft Office 2010-applikation - i den här handledningen använder vi Word, men du kan anpassa bandet i Excel, Access, Publisher och andra Office-program som även använder bandet.

Börja med att högerklicka var som helst på bandet för att visa en popup-meny. Välj "Anpassa bandet ..." för att öppna dialogrutan Alternativ i avsnittet Anpassa band.

2. Skapa en ny flikflik

Klicka på knappen "Ny flik" och du får se en ny flik - med titeln Ny flik (anpassad) med titeln - visas i huvudfliken i den högra rutan i dialogrutan Anpassa band.

Se till att Ny flik (Anpassad) är markerad - om inte, klicka på den en gång för att välja den - och klicka sedan på knappen "Rename ..." för att ändra namnet till något mer beskrivande.

3. Byt namn på och omordna

Skriv ett nytt namn för din anpassade flik - något som lätt kan identifieras som ditt eget namn eller Mina favoriter, som vi har använt och klicka sedan på "OK".

Använd knapparna upp och ner till höger på skärmen för att ändra flikens position i bandet - flytta upp listan så att den visas längre fram till vänster på bandet.

4. Ställ in grupper

Ställ sedan in de grupper som du vill organisera dina olika kommandon till. En är skapad som standard, heter "Ny grupp (anpassad)".

Börja med att markera det här och klicka på "Byt namn". Ge det ett lämpligt namn - ignorera alternativet för att skapa en ikon - och klicka på "OK". Lägg till fler grupper genom att klicka på knappen "Ny grupp".

5. Sök kommandon

Som standard innehåller "Välj kommandon från listan" till vänster de mest populära kommandon i din valda Office-app.

Klicka på rullgardinsmenyn för att välja en annan uppsättning - du kan filtrera enligt andra Ribbon-flikar, välja alla kommandon eller visa de som inte är tillgängliga på andra flikar.

6. Välj och lägg till kommandon

Bläddra igenom listan och leta efter kommandon som du vill lägga till i din anpassade Ribbon-flik. Klicka på poster med ett "+" -tecken för att expandera innehållet.

Med det valda kommandot valda klickar du på den flikgrupp du vill att kommandot ska ligga under, och sedan klickar du på 'Lägg till >>' för att lägga till det.

7. Ordna kommandon och flikgrupper

Inlägg kan tas bort från grupper genom att välja dem och klicka på "

Individuella kommandon kan bytas om och tilldelas en annan ikon till standard - klicka på "Byt namn" för att göra det.

8. Testa din nya Ribbon-fliken

När du har gjort ändringar klickar du på knappen "OK". Du ser att din flikrubrik visas på bandet - klicka på den för att visa din anpassade Ribbon-flik.

Om du är nöjd med hur det ser ut fortsätter du till nästa steg. Om du vill göra ytterligare ändringar i fliken kan du göra det genom att högerklicka var som helst på bandet och välja "Anpassa bandet" för att öppna dialogrutan Anpassa igen.

9. Exportera eller säkerhetskopiera

Säkerhetskopiera din anpassade Ribbon-flik (och andra personliga Office-inställningar) genom att klicka på "Importera / Exportera" -knappen och välja "Exportera alla anpassningar".

Spara filen någonstans säker, till exempel din säkerhetskopia. Återställ dina inställningar genom att klicka på "Importera / Exportera" och välj "Importera anpassningsfil".

10. Din favoritkommandon, till hands

Grattis - du har just lagt alla dina favorit Microsoft Office-kommandon på en enda, lättillgänglig flikflik.

Nu kan du snabbt och enkelt få åtkomst till alla dina vanligaste Office-verktyg och genvägar utan att behöva byta flikar, påskynda ditt arbetsflöde och göra dig mer produktiv som ett resultat.