Spotlight har blivit en uppenbarelse för många Mac-användare, vilket ger ett snabbt systemövergripande sökverktyg för att hitta installerade och sparade objekt.

Tekniken är inte begränsad till ett inmatningsfält längst upp till höger på din bildskärm, och det driver en av de bästa men mest underutnyttjade komponenterna i Mac OS X: Smarta mappar.

I huvudsak sparas smarta mappar i Mac OS X, i åtkomst från Finder sidobarens "sök efter" -avsnitt. Som standard finns tre som utgångspunkt: "alla bilder", "alla filmer" och "alla dokument", som, när de är markerade, listar alla hittade objekt av den aktuella typen på din Mac. (Observera att synligheten för standard sökningar kan väljas via sidofältet i Finderens inställningar.)

Skapa egna smarta mappar

Den verkliga kraften i Smart Folders kommer från att göra din egen - och finjustera dem till det innehåll du oftast har tillgång till. Att skapa en smart mapp är enkel och följande metod beskriver hur man gör en grundläggande för att hitta dokument med ditt namn i.

Öppna ett Finder-fönster och skriv ditt namn i sökfältet Spotlight i det övre högra hörnet. (Om fältet inte är synligt, utvidga Finder-fönstret, om det fortfarande inte visas, klicka på Finderverktygsfältet, välj Anpassa verktygsfältet och dra "sök" -alternativet till verktygsfältet.)

Alla objekt som matchar ditt sökord kommer att visas. Eftersom Spotlight söker metadata visas det ursprungligen dokument som har ditt namn i innehållet, men du kan bara byta till filnamn genom att klicka på "Filnamn" i verktygsfältet Sök som visas när du börjar skapa en sökning.

För att filtrera de visade dokumenten ytterligare, klicka på + för att lägga till fler sökkriterier. Den första menyn ger i varje fall tillgång till gemensamma attribut (typ, skapat datum, filtillägg osv.), Men valet "Annat" visar dussintals mer. Om du gillar en, lägg till den i standardmenyn genom att markera kryssrutan.

ADD ATTRIBUTES: Sökningar kan göras mer komplexa genom att lägga till attribut och värden, alltmer filtrera resultat

När du väl har valt ett attribut visas kontextkänsliga menyer och fält som gör det möjligt för dig att ställa in värden, som tidsgränser för datuminriktade attribut. I bilden ovan filtrerar det valda attributet och värdena de listade objekten till de modifierade under de senaste 90 dagarna.

Spara och redigera smarta mappar

För att spara en smart mapp, klicka på Spara-knappen. I det ark som visas under en räddning, ge din smarta mapp ett namn, lämnar standard spara platsen ensam och välj "Lägg till sidofält" för att lägga till din smarta mapp till sidans sidor i Finder. (Du kan ta bort det senare genom att dra det från sidofältet och återställa det genom att dra den smarta mappen till sidofältet från / Bibliotek / sparade sökningar).

Om du vill redigera en befintlig smartmapp väljer du den i Finder sidobalk, välj "Visa sökkriterier" från verktygsfältets åtgärdsmeny (knappen som ser ut som en cog), ändra attribut och värden och klicka sedan på Spara.

RESTORE IT: Navigera till / Bibliotek / Sparade sökningar för att komma åt dina sparade sökningar och återställa dem till Finder sidobalk

När du har hänget med grunderna, försök experimentera med fler smarta mappar. Du kan till exempel använda en Finder-etikett för att färga aktuella projektmappar och skapa en smart mapp med "Filetikett" som är inställt på din valda färg och "Typ" som "Mappar".

Eller om du vill veta vilka appar du har använt under de senaste 48 timmarna, sätter du 'Kind' till 'Applications' och 'Last opened date' till 'inom de senaste 2 dagarna'. Och för att se de senaste sex månaderna av Word-utgången, sätt 'Kind' till 'Other' och skriv 'Word' i textfältet och sätt sedan 'Senast ändrade datum' till 'inom de senaste 6 månaderna'.

När du väl är på gång inser du snart möjligheterna att Smart Folders är oändliga. Låt oss veta i kommentarerna om de bästa smarta mapparna du har skapat på din Mac.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------

Gillade detta? Kolla sedan 5 Mac OS 9-funktioner Apple borde ta tillbaka

Anmäl dig till TechRadars gratis underliga vecka i Tech-nyhetsbrev
Få de märkligaste tekniska berättelserna i veckan, plus de mest populära nyheterna och recensionerna som levereras direkt till din inkorg. Registrera dig på http://www.techradar.com/register

Följ TechRadar på Twitter