Det kommer en tid när det lilla företag du startade i ditt hem har kommit till det skedet när det som tidigare var ett sovrum eller ett lådorum är bara för litet och inte passar för ändamål.

Det betyder att det är dags att planera att flytta allt ut ur hemmet och in i riktigt kontorsutrymme. Det kan vara av olika skäl. Familjen förstår inte konceptet med en stängd dörr och de kan vara mycket distraherande eller att din verksamhet blomstrar i den utsträckning att antalet anställda du nu har överstiger det utrymme du kan försörja för dem.

Det första du bör tänka på är om du behöver hyra ett helt kontor eller bara en uppsättning skrivbord i ett gemensamt utrymme.

Utrustning

Att hyra ett kontor för din exklusiva användning innebär att någon utrustning kan lagras där (vidta nödvändiga säkerhetsåtgärder). Du kan hålla stationära datorer och servrar på kontoret och nätverkssamma dem som du ser om det är trådlöst eller trådlöst.

Alla anställda kan komma åt samma data från servern från sina stationära datorer. Det är viktigt att ha något sätt att säkerhetskopiera denna data och ta den offsite.

Även arbetstagare som kan behöva arbeta med dubbla (eller flera) monitorer, som designers, har tillräckligt med utrymme för att utföra sina jobb på ett tillfredsställande sätt och lättare klara sina uppgifter.

Vid detta tillfälle skulle det förmodligen vara överkill att investera i topprankarna och servrarna när ingångsnivåutrustning kommer att utföra de flesta funktioner du behöver.

Att arbeta bort från denna kontorsmiljö kan innebära att du behöver fjärransluten åtkomst till data på dina servrar eller stationära datorer. Programvara för fjärråtkomst är nödvändig om du verkligen behöver den säljpresentation du arbetade på på kontoret för att visa en potentiell klient på deras kontor.

Hyr skrivbordet är ett annat alternativ för företag som vill expandera hemifrån. Medan de normalt tillhandahåller telefoner och internetanslutning, måste all annan IT-utrustning bara vara den som du kan bära. Det innebär normalt en bärbar dator och smartphone eller till och med en tablett.

Arbeta i ett gemensamt kontorsutrymme innebär att du måste behålla dina viktiga företagsdata någonstans den är tillgänglig via internet. Molnet används i allt högre grad för att ge lagring åtkomst från vilken plats som helst samt applikationer som erbjuds som SaaS-programvara (SaaS).

Bonusen här är att du inte är begränsad till en viss plats så länge du har tillgång till internet har du dina data och applikationer.

Cloud-alternativet

Använda molnet för att lagra data och komma åt program kan lika gälla för de företag som har sitt eget exklusiva kontor. Detta är särskilt användbart om du vill få tillgång till data från en mängd olika enheter eller samarbeta med medarbetare som kanske inte är på kontoret när du är.

Oavsett vilken väg du tar, kräver det planering att säkerställa att flytten från hemmakontoret är den rätta. Denna planering och tänkande genom de strategiska beslut som ledde till detta drag kommer att göra det till en överväldigande framgång.