Ny forskning från Lexmark International har visat att skolor och universitet lämnar sig öppna för attack genom att inte säkra sina skrivare och andra enheter.

Företaget samarbetade med iGov för att sammanställa 2018 Utskrifts- och IT-applikationer i utbildningsrapport som framhäver behovet av förbättrade säkerhetslösningar över skrivare och nätverk för att förhindra dataöverträdelser.

IGov undersökte 105 personer från 98 olika organisationer över ett brett spektrum av roller inom utbildningssektorn för att bestämma hur det digitala landskapet har förändrats sedan publicering av Print & IT Applications in Education Survey 2015.

Enligt forskningen anser en majoritet av deltagarna (89%) att enhetssäkerhet är hög prioritet hos sin organisation, men bara 57 procent är övertygade om att de för närvarande har en säkerhetslösning på plats. Ett kvartal hävdade också att de inte visste huruvida deras organisation idag använder en säkerhetslösning för utskrift.

Vidare kunde 12 per tillskott till upp till fyra timmar i veckan skanna hårddiskdokument och 41 procent kunde inte kvalificera den tid de tillbringar skanning alls.

  • Bekymrad om skrivarsäkerhet? Ta reda på hur en skrivare kan konkursera ditt företag

Plats för förbättring

VD, Lexmark International Ltd, Storbritannien och Irland, Martin Fairman belyser hur utbildningsbranschen kan öka produktiviteten och säga:

“Forskningen tyder på att det finns gott om utrymme för förbättringar över hela sektorn. 2018 iGov-undersökningen verkar återspegla liknande siffror till 2015 med ett stort antal yrkesutövare som spenderar obestridliga mängder tid manuellt i skannade dokument. Med tanke på att utbildningssektorn fortsätter att bli under press kan kvalitetsmfp-lösningar ge möjlighet att låsa upp effektiviteten och öka produktiviteten.”

IGov fann också flera områden som har utrymme för förbättring förutom att förbättra säkerhetslösningarna.

Fotokopiering är fortfarande en av de vanligaste användningarna av tryck och multifunktionella enheter (87%) trots att vår värld blir alltmer digital.

Av de undersökta sa 80 procent att miljöhänsyn är en hög till medelhög prioritet vid sin organisation. Trots detta är många utbildningsinstitut fortfarande beroende av pappersdokument som ger möjlighet att flytta till en "paperlite" -strategi.

  • Vi har också markerat de bästa allt-i-ett-skrivarna här!