Obs! Vår CMS Business Buyers Guide har uppdaterats fullständigt. Den här funktionen publicerades först i november 2012.

Innehållet är fortfarande kung när det gäller att utveckla dina tjänster och produkter. Innehållet kan dock skapas i många former. Från webbplatser till e-böcker, det som behövs för att säkerställa att alla dessa tillgångar fungerar så hårt som möjligt för ditt företag är ett sätt att hantera dem effektivt. Det är där en omfattande CMS (Content Management System) kommer in i sin egen.

Det finns ett antal CMS-alternativ att välja mellan - var och en riktade mot en viss typ av innehåll:

Webbsida CMS

  • Wordpress
  • Kentico
  • Drupal
  • Joomla
  • Umbraco
  • Episerver
  • Magento

Digital publicering

  • PugPig
  • Woodwing
  • PageSuite

Digital Asset Management (DAM)

  • AssetBank
  • Adobe Experience Manager
  • WebDAM

Alla dessa CMS har lätta att använda gränssnitt som är idealiska för att hjälpa ditt företag att hantera innehållet det producerar. WordPress är utan tvekan ledande inom detta område, eftersom den har utvecklats under flera år och är helt fri att använda.

Andra alternativ kan vara mer lämpade om du har specifika behov, till exempel Magento är idealiskt om du har en e-handelsaktiverad webbplats, eftersom CMS innehåller specialverktyg för att snabbt och enkelt kunna skapa nytt innehåll för din onlinebutik. Det finns många system som hjälper dig att hantera digitala publikationer för inbunden marknadsföring, och äntligen om du har massor av bilder, text, video och grafik kan en DAM vara en godsend.

När du väljer ett CMS, fråga dig själv dessa frågor:

Hur sofistikerat är ditt innehåll?

Stora e-handelswebbplatser eller en enkel blogg kan både hanteras med ett CMS. Det är viktigt att granska dina exakta behov nu och vad dessa kan vara i framtiden. CMS du väljer bör erbjuda de verktyg som din verksamhet behöver nu, och tillåta en expansionsnivå.

Hur mycket har du råd med?

WordPress är gratis, men är det det bästa CMS för ditt företag? Många av de ledande CMS-plattformarna för e-handel är värd och abonnemangsbaserade. Titta noggrant på de erbjudna funktionerna för de olika abonnementsnivåerna som CMS skryter med, och matcha sedan dessa med dina företagsbehov.

Behöver du hög säkerhetsnivå?

Om ditt innehållshanteringssystem hanterar material som rör personlig kundinformation, ska CMS du väljer erbjuda hög säkerhetsnivå för att hålla denna information säker från attack. Och tänk på vem i din verksamhet kommer att ha tillgång till CMS. Starkt lösenordsautentisering kan behövas för att säkerställa intern säkerhet i hela ditt företag när CMS används.

Vilken nivå av stöd behöver du?

Använda ett CMS för att bara uppdatera en blogg som ditt företag upprätthåller förmodligen behöver inte detaljerat stöd. Om ditt CMS driver en stor e-handelsplats kan det dock hända att tekniskt stöd kan bli nödvändigt när saker går fel. I den här situationen, titta noga på supportklausulen på SLA (Service Level Agreement) som ditt företag har med CMS-leverantören.

Behöver du använda plugins eller tillägg?

En av anledningarna till att WordPress har blivit världens mest populära CMS är på grund av de tusentals plugins som finns tillgängliga som gör att nya funktioner kan läggas till med några få musklick. Titta noga på ett plugin du vill använda och om din webbplats kommer att förlita dig på detta, överväga om det fortsätter att stödjas och uppdateras.

Behöver ditt team tillgång till CMS?

En av de stora sakerna med alla CMS-erbjudanden är den flexibilitet som de skryter med. När systemet är upprättat kan alla få tillgång till det. Ditt företag måste se till att det har policyer för vem som kan använda CMS och processer för att säkerställa att innehåll genereras i dina riktlinjer för affärspolicy. Detta kommer att undvika innehåll som du inte godkände att bli tillgänglig för dina kunder.