Bästa OCR-programvaran

1. Google Drive

2. Nuance OmniPage Ultimate

3. Abbyy FineReader

4. Adobe Acrobat Pro DC

5. Readiris

Läs vidare för vår detaljerade analys av varje app

Digitaliserande pappersdokument har många fördelar för såväl privatpersoner som företag, vilket rensar upp stora utrymmen där arkivskåp stod en gång och betydelsen av dokument är skyddad mot stöld, eld och översvämning.

För att den här papperslösa processen ska vara meningsfull måste du verkligen lägga till OCR (Optical Character Recognition) i mixen. OCR-mjukvara skannar digitala dokument för att göra texten inuti dem läsbar av en dator, så att du kan söka dem precis som du skulle någonting du skapat i Microsoft Word eller Google Docs.

Här är våra val för de bästa fem OCR-appar som vi har stött på, allt kombinerar ett intuitivt gränssnitt med en stapel användbara funktioner.

  • Det här är de bästa dokumentredigerings- och hanteringsapparna

Google Drive

1. Google Drive

En snabb och enkel lösning från Google

Utnyttja kraften i GoogleStraightforward och automatedNot den mest avancerade filhanteraren

Oavsett om du använder Google Drive som en individ eller som företag (som en del av G Suite) kan du utnyttja dess OCR-kapacitet. Faktum är att allt är automatiskt påslagen: en PDF eller en bild som du laddar upp till Google Drive skannas efter text.

Den texten kan sedan enkelt sökas från inuti Google Drive eller inuti själva dokumentet. Du kan prova det själv just nu - sök bara efter en textrad som du vet är inne i en bild i din Google Drive, och upp den dyker upp. Allt fungerar som om det är magiskt.

Självklart har Google gott om träningsdata och molnbearbetningsförmåga för att arbeta på detta, så du förväntar dig att resultaten blir imponerande, som de är. Att ha några mer avancerade sökfunktioner och funktioner skulle vara välkomna, men det är svårt att fel detta som en integrerad funktion.

Om du använder Google Drive-appen för Android kan du skanna dokument direkt från appen med kameran på din smartphone. Annars får du dina dokument uppladdade via en skanner kopplad till en dator eller någon annan metod du vill, för att starta OCR-bearbetningen i Google Drive.

  • Registrera dig gratis till Google Drive eller från £ 3,30 / $ 4,17 per användare per månad

Nuance OmniPage Ultimate

2. Nuance OmniPage Ultimate

För de professionella ...

Anpassade, omfattande arbetsflödenTop-ranking hastighet och precisionToo dyrt för vissa

Om du tar din OCR-skanning på ett seriöst sätt - om det är en avgörande kugg i ditt företags maskiner - ge Nuance OmniPage Ultimate en titt. Den är full av funktioner utöver vad du kan förvänta dig, och medan priset är relativt högt faller det fortfarande i den prisvärda konsolen för de flesta småföretag.

Sätt ner dina pengar och du kan konvertera pappersdokument från nästan vilken skannerkälla som helst till nästan vilken typ av digital fil du vill - och allt fungerar också snabbt. Om du har pappersstackar för att komma igenom, kan tiden som sparas av OmniPage Ultimate verkligen börja lägga upp.

Känd för sin noggrannhet vid konvertering är denna Nuance-programvara betrodd av några av de största namnen i affärer - inklusive PWC och Rolls-Royce - och låter dig bygga upp anpassade arbetsflöden så att dina dokument automatiskt levereras till rätt ställe i rätt format, beroende på dina behov.

Om Ultimate-utgåvan är lite för rik för ditt blod, prova den billigare OmniPage-standarden, som inte innehåller lika många inmatnings-, utdata- och arbetsflödesalternativ, men kommer att erbjuda mer än tillräckligt för funktioner för de flesta användare som behöver en OCR-lösning.

  • Köp Nuance OmniPage Ultimate för £ 169,99 / $ 449,99, gratis testversion tillgänglig

Abbyy FineReader

3. Abbyy FineReader

En av veteranerna på fältet

Komplett utbud av funktionerMultipla utmatningsalternativExpensiv för personlig användning

Abbyy har hjälpt företag att hantera dokument under en lång tid nu, och det visar i den senaste versionen av FineReader-programvaran - det är nästan lika omfattande en lösning som du vill ha för småföretag, även om lediga användare kanske föredrar något a lite lättare.

Du får alla verktyg du behöver för att ta pappersdokument från en skanner och göra dem fullt läsbara, snyggt organiserade, digitaliserade dokument. Förutom att känna igen text och konvertera det till PDF, Microsoft Office eller andra format kan programmet också jämföra dokument, lägga till kommentarer och kommentarer och mer.

Om du behöver konvertera buntar av dokument i satser kan FineReader också göra det. Det kan hantera en mängd olika utdataformat och 192 olika språk utan att svettas, och det finns också kompanions mobilappar om du behöver göra en snabb skanning från en telefon.

Programvaran är inte den mest moderna vi någonsin sett, men den är ren, funktionell och gör jobbet perfekt bra. Abbyy FineReader har byggt upp ett starkt rykte för att vara ett av de bästa alternativen inom OCR-fältet, och du kan utnyttja en gratis test för att se om all hype är på pengarna.

  • Köp Abbyy FineReader för € 199 (ca £ 180 / $ 235), gratis testversion tillgänglig

Adobe Acrobat Pro DC

4. Adobe Acrobat Pro DC

En pålitlig lösning från Adobe-stabila

Gott om avancerade funktioner Enkel att användaDu måste betala månad efter månad

Vill du gå med ett välkänt varumärke du kan lita på? Adobe Acrobat DC passar räkningen och tar med sig en imponerande lista över funktioner och alternativ, även om priset är lite brantare än några av sina konkurrenter. För alla OCR-funktioner måste du välja Pro-versionen av Adobe Acrobat-programvaran.

Den DC står för "Document Cloud" förresten, och allt integreras ganska snyggt med Adobes molnlösning, om du behöver komma till dina filer från vilken dator som helst. Självklart finns det också smidig och sömlös integration med allt annat Adobe gör, så du kan överväga detta om du redan använder många Adobe-appar som Photoshop.

Om du bestämmer dig för att betala för Pro-versionen av Adobe Acrobat DC får du alla OCR-grunderna plus möjligheten att lägga till kommentarer och återkoppling på dokument, ett specialverktyg för skanningstabeller, möjligheten att snabbt jämföra två dokument tillsammans, och mycket mer. Dokument kan redigeras direkt på skärmen bara några sekunder efter att de har skannats in.

Adobe-märket garanterar en viss nivå av kvalitet, och vi är imponerade av intuitiviteten och omfattningen av Adobe Acrobat DC. Om du inte har något emot att lägga till ännu en prenumeration på ditt liv, så är det väl värt att överväga.

  • Registrera dig för Adobe Acrobat Pro DC för £ 15.17 / $ 24.99 per månad

Readiris

5. Readiris

En produkt som är fylld med funktioner

Omfattande allt-i-ett-lösning Enkel att lära och drivaMera avancerade funktioner kostar extra

Readiris blandar ett polerat gränssnitt med en mängd användbara funktioner och funktioner för att verkligen tjäna sin plats på vår lista. Om du driver ett litet företag eller behöver en seriös mängd papper digitaliserad - och du är beredd att betala för det - hittar du det här programmet en av de mest omfattande där ute.

Från en mängd stödda filformat (inklusive Microsoft Office-format och möjligheten att läsa text högt), till signaturer och säkerhetsskydd på dina färdiga digitala dokument, är det svårt att tänka på någonting som utvecklarna av Readiris har missat. Vattenmärken, kommentarer och anteckningar stöds alla.

Det är också ett av de snabbaste och smalaste OCR-programmen där ute och sätter några äldre program som vi har sett att skamma. Dokument bearbetas och arkiveras snabbt, och du kommer snart att springa snabbt mellan de olika Readiris-skärmarna, utan att behöva konsultera en manuell eller inbäddad hjälpfil. Liksom alla de bästa applikationerna, kombinerar den många kraftfulla funktioner med ett enkelt och tillgängligt gränssnitt.

Vissa funktioner, till exempel stöd för högst 138 språk och PDF-lösenordsskydd, kräver ett företagsnivåpaket. Den som ligger under den här nivån är Pro, och då är basprodukten bara standard Readiris - och det är fortfarande mycket bra, så många av er kommer att kunna klara sig med det lägsta prispaketet.

  • Köp Readiris för £ 45 / $ 49, £ 89 / $ 99 eller £ 169 / $ 199 beroende på funktioner, gratis provversion tillgänglig