(Bild: © mobisystems)

I samverkan med Mobisystems

Bästa Microsoft Office-alternativen

1. FreeOffice

2. LibreOffice

3. WPS Office

4. iWork

5. Calligra

Läs vidare för vår detaljerade analys av varje app

Medan Microsoft Office dominerar produktivitetsappsektorn finns det många flexibla alternativ. I den här guiden lär du dig mer om några av dem.

Många gratis och open source-sviter som LibreOffice stöder Open Document Format, som används av Storbritanniens regering. Öppna standarder är användbara som när utvecklare upphör med programvara, kan användare kanske inte få tillgång till dokument som lagras i ett proprietärt format. Detta har hänt tidigare till tidigare användare av Microsoft Works.

Om du hanterar en organisation kan du eventuellt inte betala för MS Office-programvarulicenser för varje maskin. Därför finns alla de produkter som diskuteras här gratis, eller erbjuder en gratis nivå som WPS Office.

Några av verktygen i den här guiden innehåller också användbara funktioner som inte finns i Microsoft Office, som att konvertera PDF-filer till DOC-format. Alla sviter som anges nedan kan både öppna och spara Microsoft Office-dokument som DOCX, XLSX och PPTX.

  • Vi har också markerat den bästa gratisordbehandlaren av 2018

FreeOffice

1. FreeOffice

Ett gratis alternativ som ser mycket ut som MS Office

Gränssnittet är mycket nära MS Office Touchscreen-kompatibilitet Ingen MacOS-version

Om du letar efter ett gratis och enkelt alternativ till Microsoft Office, är FreeOffice sviten för dig. Företaget SoftMaker har utvecklat kontorsprogram sedan 1987 och dess kontorspaket är deras flaggskeppsprodukt.

FreeOffice är en komplett kontorspaket som är fri att använda både hemma och på arbetsplatsen. Den är utvecklad för både Windows och Linux, och erbjuder en grundläggande version för Android-användare.

Suiten själv är helt kompatibel med alla Microsoft Word, Excel och PowerPoint-format. Det betyder att du inte bara kan visa men spara filer i format som DOCX, XLSX och PPTX. Den stöder även äldre filtyper som PPT och XLS.

Det nya gränssnittet som lanserades i år ger dig möjlighet att antingen arbeta med moderna eller klassiska menyer och verktygsfält. Detta gör att byte från Microsoft Office lätt att göra eftersom gränssnittet är skenigt likartat.

För de användare som har lyxen på en pekskärmsp dator kan du använda pekläge med större ikoner. Detta läge är tillgängligt för både den nyare versionen och det klassiska menybaserade gränssnittet.

För att ladda ner FreeOffice måste du registrera ett konto via webbplatsen först. Nedladdningslänken kommer då att bli tillgänglig.

  • Du kan ladda ner FreeOffice här

Libreoffice

2. LibreOffice

En flexibel och ganska lätt svit

Open sourceCross-platformSommar kompatibilitetsproblem

LibreOffice är avkomman till Document Foundation och delas från OpenOffice 2010. Familjen är gratis och öppen källkod och består av ett ordbehandlingsprogram, kalkylblad och presentationsprogramvara och finns på 110 språk.

Medan LibreOffice använder ODF-formatet (OpenDocument) stöds det fortfarande en rad andra formattyper, t.ex. de som används i Microsoft Office. LibreOffice är standardpaketet för de flesta Linux distros och det är även tillgängligt för Windows och MacOS. Det finns också en LibreOffice-tittare för Android.

Som med de flesta öppna källprogrammen kommer allt ditt tekniska support från online, men det är sällan nödvändigt att se hur lätt det är att använda. Plattformen erbjuder också möjlighet att exportera dina filer till PDF-format bland annat.

Du kan lägga till extra funktioner till LibreOffice via tillägg från webbplatsen. Dessa inkluderar extra mallar för dokument.

Medan fortfarande en mindre nedladdningsstorlek än Microsoft Office, LibreOffice väger in på 228MB så är det fortfarande en ganska stor svit för att installera.

En av de kritiker som har noterats i förhållande till LibreOffice är att om du skapar ett dokument inom sin textbehandlare och sedan öppnar det i ett Word-dokument, kan det störa teckensnitt och formatering.

  • Du kan ladda ner LibreOffice här

WPS Office

3. WPS Office

Har en utmärkt fri nivå och avancerade funktioner för abonnenter

Generös fri tierMulti-språk supportAndroid app för stor

WPS Office släpptes 2016 av den kinesiska programutvecklaren Kingsoft. Det är en kontorspaket som är tillgänglig för Windows, Linux, Android och iOS. Sviten är tillgänglig på engelska, franska, tyska, spanska, portugisiska, polska och ryska.

Det erbjuder en gratis och en premie nivå. Den fria tier kan du använda Writer, Presentation och Spreadsheets, vilka är alternativ till Microsoft Office-paketet, som det också liknar varandra. WPS erbjuder en PDF till Word-omvandlare som är snabb och enkel att använda. Den stöder bulkexport och kan även dela upp PDF-filer om det behövs.

Sviten erbjuder 1 GB gratis molnlagring för iOS- och PC-användare, men den här tjänsten är inte tillgänglig för Android.

Premium-tier är $ 29,99 (£ 22,96) per år och tillåter användaren att ansluta upp 9 enheter samtidigt. Det blir också rids av alla de irriterande annonserna som är vanliga på den fria nivån.

WPS har kritiserats för att inte tillåta samarbete utöver dem som spårar ändringar och låter användare lägga in kommentarer. Användare har också sagt att gränssnittet kan vara ganska långsamt ibland när det gäller att ladda dokument. Linux-användare har nämnt att inte alla teckensnitt ingår automatiskt och att de måste installeras separat.

För Android-användare är installationen ganska stor och kritiken har blivit jämn, vilket innebär att utvecklaren gör det lättare.

  • Du kan ladda ner WPS Office här

jag jobbar

4. iWork

En utmärkt, fri och enkel att använda kontorsyta

Vackert InterfaceSimple att användaEnbart tillgängligt för Mac

iWork är Apples alternativ till Microsoft Office. Den består av Sidor, Keynote och Numbers. Dessa är i stort sett ekvivalenta med Word, PowerPoint och Excel. Det är exklusivt för macOS för en lokal installation, men det finns versioner på molnet som kan avnjutas av användare av andra plattformar.

iWork är mycket lättare än MS Office och det passar de flesta användare. Det finns många funktioner i MS Office som majoriteten av användarna inte ens vet att existerar aldrig i själva verket. Det kan vara ett proffs för kraftanvändare men många användare kanske bara vill ha ett enkelt gränssnitt med bara några flikar för att välja funktioner från. Det här är där iWork kommer in.

iWork är gratis och kan hämtas från App Store på din Mac. Det finns tre separata appar, var och en för ordbehandling, förbereder presentationer och för att skapa kalkylblad. Numbers, Apples kalkylblad alternativ, erbjuder en blank duk för att du ska börja på snarare än att visa en skrämmande rutnätvy på kalkylbladet. Det tar bort den känslan av att det är en stor bokstav och det är väldigt enkelt att använda och lägger till bilder, tabeller och diagram som du går.

Ordbehandlaren, Sidor, är väldigt enkel och är perfekt för enkla dokument, och det är inte översvämmat med de lager alternativen som finns i MS Word. Sidor tillåter också användare att samarbeta i sitt arbete och har nu lagt till en funktion som stöder EPUB, som kan skapas och delas med iBooks om du tycker det är lämpligt att göra det.

Presentationsappen, Keynote, har kallats det bättre alternativet till PowerPoint av onlineanvändare eftersom det är lätt att använda. Det skapar vackra presentationer utan det problem som kan kopplas till PowerPoint.

MS Office kanske inte kan öppna dokument som skapats i iWork, men alla iWork-program kan exportera till andra format som är kompatibla med andra sviter.

  • Du kan ladda ner iWork här

calligra

5. Calligra

En gratis kontorsyta med några utmärkta avancerade funktioner

Fri programvara med öppen källkodMinnekarta och projekthanteringsverktygMS Office-kompatibilitetsproblem

Calligra Office Suite släpptes ursprungligen i oktober 2000 som en del av KOffice. Det är en kontorspaket som utvecklats av KDE samt är lämplig att använda för grafisk design. Den är tillgänglig på Linux, MacOS, Windows och Android.

Calligra är en gratis och öppen källkodssoftware och kan hämtas direkt från sin egen hemsida eller från KDE: s nedladdningssida. Det skiljer sig helt från LibreOffice.

Medan LibreOffice har det bekanta utseendet på MS Office, gör det inte Calligra. Många av flikarna som kan användas är inställda på höger sida av skärmen och inte på toppen som MS Office och andra kontorsuper. Det betyder att den sida du redigerar för närvarande inte tar upp hela skärmen.

En av de extrafunktioner som gör Calligra uppenbarar sig är att den erbjuder ett sinnena och projektstyrningsverktyg. Vanligtvis kostar dessa extra.

Calligra låter dig läsa DOCX- och DOX-format men du kan inte redigera dem. Detta kan orsaka problem om dina kontakter skickar dig Microsoft Office-dokument, så be dem att använda ett annat format, t.ex. ODT (Open Document Text) istället.

  • Du kan ladda ner Calligra här

Office

6. OfficeSuite

Har några utmärkta redigeringsverktyg för dem som är villiga att betala för dem

Tillåter att synkronisera över enheter. Gratis tierFree-tier är grundläggande

OfficeSuite är ett program som utvecklats av MobiSystems och är tillgängligt för Android, iOS och Windows. Enheter som tillverkas av Amazon, Toshiba, Sony och Alcatel kommer med OfficeSuite förinstallerad. Android-appen har blivit utnämnd bland de bästa applikationerna för företag.

Du kan synkronisera mellan enheter med ditt OfficeSuite-konto och endast en licens krävs för alla dina enheter.

Det har flera nivåer att välja mellan. Grundläggande tier är gratis och tillåter användare att visa och redigera Word, Excel och PowerPoint-dokument. Paketet har full kompatibilitet med de flesta format som ODT, RTF, CSV, DOC och ZIP. Den fria tier gör det också möjligt för användare att visa PDF-dokument och erbjuder molnstöd via tjänster som Dropbox, OneDrive och Google Drive.

Med "Personlig" -fältet kan sviten på ett skrivbord, en tablett och en telefon. Denna nivå kostar € 29,99 ($ ​​35). Det har alla gratis nivåer att erbjuda tillsammans med möjligheten att spåra ändringar, exportera PDF-filer till andra redigerbara format och avancerade PDF-funktioner som digitala signaturer och lösenord. Gruppens nivå är 49,99 € (58 $) per år och låter dig använda över fem stationära datorer, fem tabletter och 5 telefoner. Tieret "Business" erbjuder upp till 100 licenser för 3,99 € (5 USD) per användare per månad.

OfficeSuite har fått mycket beröm online men det har också kritiserats för att driva användare att köpa premieabonnemang.

  • Du kan ladda ner OfficeSuite här

Polaris Office

7. Polaris Office

Använd Polaris arsenalen av verktyg för att redigera och skapa flera filtyper

Utmärkt gratis tierCross-platformAds kan vara distraherande

Polaris Office är utvecklat av Intraware och släpptes ursprungligen i mars 2014. Det är en gratis kontorspaket som är tillgänglig för Android, iOS, Windows och MacOS. Det verkar vara en populär svit bland företag och används av Amazonas och Samsung.

Medan den fria versionen är väldigt generös finns en affärsversion som du kan uppgradera. För att fråga om kostnaden måste du skicka Polaris en "Inköpsformulär" som finns på deras hemsida.

Med den här kraftfulla sviten kan du redigera många olika filformat, inklusive PPT, XLS, DOCX och HWP. När ditt konto synkroniseras bland dina enheter kan du redigera och skapa var du än befinner dig. Alla dina data är säkrade av AWS (Amazon Web Services).

Med den senaste utgåvan av Polaris kan du nu konvertera och redigera PDF-dokument. Användare kan också konvertera röst- och bildfiler till dokument om behovet uppstår.

Sviten stöder flera olika språk som franska, tyska, koreanska, engelska och ryska.

Den enda verkliga kritiken är att Polaris är att medan den fria upplagan erbjuder ett stort antal funktioner kan annonserna vara lite distraherande ibland.

  • Du kan ladda ner Polaris Office här

OnlyOffice

8. OnlyOffice

Ett användbart utbud av funktioner för användare som inte behöver omfattande dokumentation

Gratis och öppen källkod Utmärkt gratis versionSupport-problem

OnlyOffice är en öppen källkiosk som utvecklats av Ascensio Systems SIA. Den är tillgänglig på över 22 språk och skryter av att Oracle är en av sina ledande kunder.

Den helt gratis versionen, som kallas "Community Edition", passar bäst för småföretag och tillåter upp till 20 anslutningar samtidigt. Denna svit erbjuder inte bara de vanliga funktionerna som ordbehandling eller kalkylblad men är väldigt användbar i relation till orderuppfyllelse och för att dokumentera försäljning.

Den praktiska kalenderfunktionen gör det möjligt för användaren att hålla sig uppdaterad med personliga och arbetsrelaterade uppgifter samt att hålla koll på deadlines. Tredjepartsintegration stöds också. Du kan skapa egna brevlådor med verktyget "Mail".

Liksom med andra kontorsuiter finns det möjlighet att skapa och redigera dokument, kalkylblad och presentationer. Användare kan samarbeta om projekt och göra kommentarer i filer om det behövs.

Användare har rapporterat att support kan vara svårt att hitta och att forumet för onlinechattforum som används för att ge hjälp kan vara lite knepigt att navigera.

  • Du kan ladda ner OnlyOffice här

Wordperfect

9. WordPerfect

WordPerfect visar att det inte finns någon skola som den gamla skolan

Gratis testversionMS Office-kompatibelUI är otrevlig

WordPerfect utvecklades av Corel för nästan 40 år sedan och är endast tillgängligt på Windows. Det var mest populärt på 80-talet där det var känt för sina DOS- och Microsoft Windows-versioner. Det var snart förmörkat av Microsoft Office när det släpptes.

Det är en allt-i-ett kontorsuite. Standardutgåvan kostar € 372,99 ($ ​​432) för hela versionen. Den erbjuder sin egen ordbehandlare, kalkylprogram och en bildspelare. Den senaste versionen innehåller nu förbättrad bildredigering och hantering. WordPerfect erbjuder en gratisversionsversion som du kan ladda ner från huvudsidan.

Liksom andra sviter kan den spara till många olika format som DOCX, PDF och HTML. De vanliga filtilläggen för WordPerfect-filer är WPD. Det erbjuder också e-böcker publicering och makrohantering.

PDF-funktionen ger användarna möjligheten att redigera och fylla i formulär via PDF, samt ändra formulärets utseende t.ex. fontfärg. WordPerfect stöder att öppna flera dokument på en gång.

Online-recensioner har kritiserat användargränssnittet och säger att det inte är användarvänligt och det kan orsaka problem med teckensnitt. Du måste ibland också dyka in i handboken för att åtgärda problem som inte skulle vara ett problem om du använder MS Word.

  • Du kan ladda ner WordPerfect här

Apache OpenOffice

10. Apache OpenOffice

En lättanvänd och pålitlig produktivitetssats

Konsekvent prestandaFria och lätta att användaRudimentära presentationsmallar

Apache OpenOffice (AOO) är en öppen källkiosk som är tillgänglig på alla plattformar. Med över 20 års utveckling bakom det är sviten en konsekvent allroundartist.

Liksom LibreOffice använder OpenOffice Open Document-formatet (ODF). Det kan visa och redigera ett stort antal andra filtyper, särskilt MS Office-filer. OpenOffice kan inte spara eller redigera dokument med hjälp av det öppna XML-formatet, t.ex. DOCX. Du kan dock öppna dessa filer och spara dem som ett annat format.

Eftersom det är en öppen källkodsserie kan alla som har know-howen föreslå förbättringar eller åtgärda eventuella fel. Precis som med andra open source-applikationer har den ett bra online-community som alltid är villig att låna ut en hand till andra användare.

Medan formverktyget, Math, har de grundläggande funktionerna som behövs för att beräkna ekvationer, är det inte för avancerade användare. OpenOffice har möjlighet att skapa grundläggande presentationer via Impress, men det finns väldigt få designmallar jämfört med PowerPoint.

  • Du kan ladda ner Apache OpenOffice här