Bästa apps för små och medelstora företag

1. Kashoo

2. Expensify

3. Slack

4. Avaamo

5. QuickBooks

Läs vidare för vår detaljerade analys av varje app

Småföretagare är inga främlingar att driva på en shoestring. Eventuella små förändringar du kan göra när det gäller effektivitet kan omvandlas till en stor fördel gentemot dina konkurrenter.

Medan det inte finns brist på omfattande affärslösningar och tjänster på nätet som erbjuder alla slags olika funktioner, är det ofta överkill för att hantera små företag.

I den här handboken har vi fokuserat på fem av de mest användbara applikationerna för små och medelstora företag (små och medelstora företag). Alla dessa erbjuder antingen en gratis nivå eller representerar utmärkt valuta för pengarna. Ytterligare premiumfunktioner är ofta tillgängliga när ditt företag växer.

När du överväger nya appar, ta lite tid att reflektera över nuvarande affärspraxis. Om du till exempel använder kalkylprogramvara som Microsoft Excel för att skapa kostnadsrapporter, bör du överväga att använda Expensify istället. Detta automatiserar processen för dig genom att integrera med populära reseprogram som Uber.

  • Vi har också markerat de bästa webbhotellstjänsterna för småföretag

Kashoo

1. Kashoo

En smart och rimlig prissatt kompis för små och medelstora företag

Stödjer flera bokningsfunktionerExcellent tech supportMobile versionen är endast för iOS

Kashoo har sparkat runt sedan 2008 och är utformad för att vara en ideell redovisningslösning för frilansare, entreprenörer och andra småföretagare. Plattformen stöder lätt att skapa fakturor, revision, beskattning och mer.

Fakturafunktionen för flera valutor är särskilt prisvärd, så att du kan utfärda fakturor i valfritt antal valutor. Aktuella valutakurser hämtas automatiskt. Kashoo stöder anslutning till över 5000 bankdata från fältet.

Användare kan acceptera kreditkortsbetalningar via Kashoo egen betalnings gateway. Square, Stripe och BluePay stöds också. Prenumeranter kan betala $ 19,95 (£ 15,20) per månad eller $ 199 (£ 151,28) årligen. Detta går ut på $ 16,65 (£ 12,66) per månad. Det finns också en 14-dagars gratis prov och en pengarna tillbaka garanti om du inte är nöjd.

Huvudpanelen visar alla relevanta företagsdata. Kashoo har också fått online beröm för att erbjuda obegränsad support via telefon, email och chatt.

Mobilappen, som tyvärr endast är tillgänglig för iOS, erbjuder liknande funktioner som fakturabeskrivning. Användare kan också spåra kostnader genom att ta och ladda upp bilder av kvitton.

Kashoo uppdateras ständigt vilket ger en modern plattform men gränssnittet har fått lite online kritik för att vara ganska komplex. Plattformen stöder inte timbaserad fakturering, vilket tvingar användarna att skapa en skräddarsydd faktura varje gång.

  • Du kan ladda ner Kashoo här

Expensify

2. Expensify

Hantera kostnadsrapporter och räkna bönorna

Utmärkt gratis tierintegrerar med reseprogram som UberSupport har kritiserats

Expensify är skapandet av utvecklare David Barrett, som i sina egna ord ville skapa "kostnadsrapporter som inte suger!" Ett av de sätt som Expensify gör är detta genom att integrera tjänster som Uber och HotelTonight för att registrera utgifter på flugan. Sådana utgifter kan då konsolideras med andra, så att cheferna kan granska resor som helhet och utarbeta var kostnader kan skäras.

Expensify erbjuder en generös gratis nivå som stöder upp till 10 gratis smarta scanningar per månad tillsammans med en gratis mobil app och obegränsad lagring för kvitton. Team-tier kostar bara £ 4 ($ 5) per månad per aktiv användare och möjliggör obegränsad smart skanning, grundläggande utgifter godkännande, samt integration med QuickBooks och Xero.

Företagsklassen kostar £ 7 ($ 9) per aktiv användare och innehåller alla funktioner som erbjuds i Team-paketet, såväl som avancerad policyhantering, företagskortavstämning och integration med mer kraftfull bokföringsprogramvara såsom Sage. Det finns en kostnadsfri prövning för premiumfunktioner som gör att du kan bestämma om Expensify är rätt för ditt företag.

Plattformen är populär bland småföretagare tack vare sin konkurrenskraftiga prissättning, men det tar tid att behärska, eftersom det finns lite online dokumentation. Vissa användare har också klagat på att chattstöd tar lite tid att svara.

  • Du kan ladda ner Expensify här

Slak

3. Slack

Samarbeta om projekt med detta slutgiltiga samarbetsverktyg

Gratis nivå tillgängligIntegration med molntjänsterTricky att behärska

Slack (Searchable Log of All Conversation and Knowledge) är ett praktiskt molnbaserat verktyg som håller alla meddelanden och filer på ett ställe. Denna applikation är tillgänglig för alla mobila enheter och kan även nås via webbsidan själv.

Slack var ursprungligen till liv för att användas som ett onlineverktyg för spelet Glitch, som nu är avvecklat. Det lanserades officiellt 2013 som ett sätt att hjälpa människor att samarbeta tillsammans online.

Slack-kanalsystemet gör det möjligt för företagen att dela upp arbete baserat på team, kunder eller på vilket sätt de behöver. Medarbetare kan gå med och lämna chattarna som de passar så att de inte behöver utsättas för djupgående samtal som inte är relevanta för dem. Det har också en praktisk videofunktion där du kan prata med medlemmar i ditt lag ansikte mot ansikte oavsett var de råkar vara.

Slack-katalogen integreras med över 1000 appar som innehåller Dropbox och Google Drive. Du kan dra och släppa filer, bilder och videoklipp direkt till Slack om det behövs. Skärmdelning är också en annan praktisk funktion som ingår i appen.

Slack har tre nivåer, med den första nivån fri, men det kan tyckas vara ganska begränsat beroende på storlek på ditt lag. Standardnivån, som debiteras på $ 8 (£ 6,08) per månad, har fler funktioner som till exempel 10 GB-lagring för varje lagmedlem och prioritetsstöd. Plus-tullen, fakturerad till $ 12,50 (£ 9,50) per månad, levereras med 20 GB lagringsutrymme och har 24/7 kundsupport som garanterar en fyra timmars svarstid.

Det har fått lite kritik online för att inte vara användarvänlig och det finns en brant inlärningskurva.

  • Du kan ladda ner Slack här

Avaamo

4. Avaamo

Hantera företagsmeddelanden säkert

Gratis versionManage messaging via dashboardUnclear prismodell

Avaamo har utformats som en säker kommunikationsapp för företag. Det finns en gratis version som fungerar på liknande sätt som populära meddelandeprogram som WhatsApp, eftersom användare kan lägga till andra Avaamo-medlemmar och utbyta meddelanden med dem.

Den betalda versionen erbjuder extrafunktioner som dataöverensstämmelse, automatiserad på / av boarding för nya och tidigare anställda samt sändning av meddelanden till alla företagsanvändare.

Företagsadministratörer kan hantera dessa och andra inställningar via den praktiska instrumentpanelen, samt övervaka daglig användaraktivitet och grupper. Både administratörer och standardanvändare kan skapa dedikerade meddelandegrupper, så de kommer inte att distraheras av meddelanden som är avsedda för andra avdelningar. Premium-klassen har också en praktisk incheckningsfunktion som gör det möjligt för administratörer att visa anställdas plats på en virtuell karta.

Prissättningen varierar beroende på företagets storlek. Avaamos webbplats uppmuntrar berörda parter att kontakta dem för en demo utan att ge en fast nivå för småföretag. Det är inte klart om säkerhetsfunktioner kan anpassas: exempelvis kan ett leveransföretag visa sin kurirs nuvarande läge via den virtuella kartan, men VD kanske inte önskar spåra på samma sätt.

  • Du kan ladda ner Avaamo här

Quickbooks

5. QuickBooks

Alla dina småföretag behöver i en praktisk app

Flera nivåer som passar dina behov Integrerar med Apple Pay och PayPalUI kan vara lite överväldigande

Intuit QuickBooks grundades ursprungligen som ett mjukvarupaket med inriktning mot individuell ekonomisk förvaltning. Men efter att ha sett hur framgångsrikt detta var, beslutade företaget att erbjuda en lösning för små och medelstora företag.

QuickBooks kan laddas ned på varje dator inom ditt företag, men det är också tillgängligt som en molnbaserad lösning. Företag kan använda den för att hantera och betala räkningar samt att acceptera betalningar, tillsammans med att vara en användbar resurs för löneavgift.

"Simple Start" -paketet ($ 20 eller £ 15,20 per månad) gör det möjligt för användare att spåra intäkter och kostnader, fånga och organisera kvitton samt köra grundläggande rapporter. Nästa nivå, "Essentials" ($ 35 eller £ 26,61 per månad), inkluderar allt detta plus möjligheten att hantera räkningar och har flera användare.

QuickBooks har också inkluderat en betalningsnivå som är lämplig för den egenföretagare som kostar $ 20,15 per månad och innehåller allt som baskursen har att erbjuda tillsammans med möjligheten att spåra körsträcka. En gratis 30-dagars prov erbjuds så att du får gott om tid för att bestämma om det här är appen för dig.

App använder Apple Pay och Paypal för enkla betalningar och fakturering. Det här är definitivt en resurs lämpad för mindre företag eftersom det inte har mycket detaljerad rapportering och de flesta företagens uppfattning att de växer upp.

Det har också kritiserats online för att inte vara användarvänligt, och det tar lite att vänja sig vid.

  • Du kan ladda ner QuickBooks här