Bästa bokföringsprogram

1. FreshBooks

2. Intuit QuickBooks

3. Xero

4. Sage Business Cloud Accounting

5. KashFlow

Läs vidare för vår detaljerade analys av varje produkt

När det gäller affärer är det självklart att hålla din ekonomi i ordning är absolut nödvändigt. Det är inte bara nödvändigt att se till att fakturorna skickas ut och betalas i tid och att hjälpa till med prognosav kassaflödet, men detaljerade finansiella poster är kritiska när skattemannen kommer att knacka.

Lyckligtvis är det mycket lättare än det brukade vara. Dagens bokförings- och fakturapaket är byggda för företagare, inte revisorer, vilket innebär att det inte finns något komplicerat jargong och du kan vara igång på några minuter. Cloud-baserade tjänster låter dig övervaka ditt företag från var som helst på en rad enheter, och du behöver inte oroa dig för säkerhetskopior eftersom leverantören kommer att hantera det för dig också.

Det finns många funktioner att överväga när man väljer bokföringsprogram. Okej, du vet att du behöver fakturering, men vad sägs om citat? Tidsuppföljning? Inköp, lön, kreditkontroll och mer? Varje paket har sin egen mix av funktioner, och de är inte alltid direkt jämförbara. För att spara dig trawling genom gratis provning efter gratis provning för att hitta paketet som passar dig, har vi markerat några av de bästa paketen som finns tillgängliga för att hjälpa dig att komma igång.

  • Kolla även in vår funktion på allt du behöver veta om SMB-bokföringsprogram och våra bästa kostnadsfria bokföringspaket

Freshbooks

1. FreshBooks

En produkt skräddarsydd för SMB

Freshbooks Lite £ 11,40 / mthFreshbooks Plus £ 22 / mthFreshbooks Premium £ 44 / mth? Besök Siteat FreshBooksUser-friendly interfacePlenty of depth and featuresIntegrates med många populära tjänster

FreshBooks är en populär molnbaserad bokföringstjänst som är utformad speciellt för småföretagare.

Paketet har massor av funktioner - fakturering, kostnadsspårning, tidsföljande, en mängd företagsrapporter, till och med ett alternativ att ta kreditkortsbetalningar (för en transaktionsavgift på 2,9% plus 30 cent) - men ett enkelt gränssnitt riktat till icke-revisorer säkerställer att du kommer att vara igång direkt.

Trots enkelheten finns det riktigt djup här. Du kan betala i vilken valuta som helst, spara tid genom att ställa in återkommande fakturor, låta kunderna betala via kreditkort genom att markera en ruta och till och med automatiskt fakturera sitt kreditkort för att hålla livet enkelt för alla.

Om du behöver mer ström integrerar systemet med många andra tjänster, inklusive PayPal, MailChimp, Basecamp, WordPress, Gusto, Zendesk och mer.

Hanteringskrafter hålls till ett minimum. Du kan komma åt och använda systemet från skrivbordet eller dess gratis iOS- och Android-appar och eftersom det är ett molnbaserat system behöver du inte oroa dig för säkerhetskopior.

Om det här låter tilltalande kan du prova FreshBooks i 30 dagar utan att använda ett kreditkort.

Lite-planen ger dig fakturor, uppskattningar, tidsspårning, utgifter, plus möjligheten att acceptera betalningar på online-kreditkortsbetalningar och importkostnader från ditt bankkonto. Det är $ 15 (£ 11,40) i månaden, men täcker bara dig för fem kunder.

Plus-planen stöder en mer rimlig 50 kunder, lägger till möjligheten att skicka förslag och sparar tid genom att ge återkommande fakturor och möjlighet att automatiskt skicka betalningspåminnelser. Det är anständigt värde på $ 25 (£ 19) i månaden.

Den $ 50 (£ 38) en månadspremieplanen ökar klientgränsen till 500, och ytterligare användare kan var och en läggas till för $ 10 (£ 7,60) per månad.

  • Du kan anmäla dig till FreshBooks här

Intuit QuickBooks

2. Intuit QuickBooks

Veteran Cloud-baserade svit som täcker alla affärsbehov

Quickbooks Essentials £ 7.50 / mthQuickbooks Plus £ 15 / mth? Besök Siteat QuickBooksEven grundläggande planen är välfungerandeLot tillägg finnsFria rättegång

Intuit QuickBooks kan ha funnits sedan DOS-dagarna, men den senaste versionen är rätt aktuell - det är en lättanvänd molnbaserad svit för nästan alla dina företagsbehov.

Även Essentials-planen för 17 dollar per månad har många funktioner: fakturering, kostnadsspårning, betalningshantering (med 2,9% + 25c-transaktion fri), plus det låter dig spåra och beräkna moms och hantera lön och pensioner för en extra $ 2 (£ 1,55) per anställd per månad.

Precis som FreshBooks finns det en hög med appar för att lägga till fler funktioner: lagerhantering, Shopify-integration, jobbplanering, CRM och mer. Dessa kan vara dyra - många tjänster kostar mer än QuickBooks själva - men det finns undantag.

Lägg till GoCardless (som är tillgänglig för brittiska kunder), och du kan ställa in och ta regelbundna direktbetalningar från kunder till enbart 1% transaktionsavgift som är begränsad till £ 2 - och det finns inga snygga installationsavgifter eller andra dolda extras. QuickBooks erbjuder även mobilappar för iOS och Android.

Sammantaget föredrar vi vanligtvis FreshBooks, men det finns också mycket att tycka om QuickBooks, och med gratis prov finns det lätt att prova dem båda.

  • Du kan anmäla dig till Intuit QuickBooks här

Xero

3. Xero

Gott om kraft med en billig grundplan

Xero Starter £ 10 / mthXero Standard £ 22 / mthXero Premium £ 27.50 / mth? Besök Siteat XeroTemptingly cheap Starter planExcellent mobile appsBasic plan har begränsningar

Xero kan fånga din uppmärksamhet med sin låga £ 10 ($ 12,80) per månad Starterkonto men titta noggrant och begränsningar blir snart uppenbara - som att vara begränsad till att skicka högst fem fakturor, skriva in fem fakturor eller bara avstämma 20 banktransaktioner.

Xero Payroll kan läggas till Starter planen för en extra £ 5 ($ 6,40) per månad. Detta täcker upp till fem anställda. Du kan lägga till maximalt 200 personer för ytterligare 1 £ per anställd.

Fortfarande, om du kan leva med dessa restriktioner finns det några plusser här. Tjänsten erbjuder smart kostnadsspårning och hantering, eventuellt på din mobil med Xeros utmärkta app för Android och iOS. Det finns dussintals konfigurerbara rapporter, enkel budgettering och inga gränser alls på ytterligare användare eller de revisorer som du kanske vill ha tillgång till data.

Om faktura-, bank- eller fakturafrågor är ett problem ser Xero Standard-planen ut som en bättre affär. Det är mycket mer pengar på £ 22 ($ 28,20) per månad, men du kan utfärda så många fakturor och ange så många sedlar som du vill. Ett valfritt lönesystem med tid och närvarospårning kostar ytterligare 5 kr (6,50 kr) i månaden för upp till 5 anställda, sedan ytterligare 1 kr (1,30 kr) per månad för varje extra anställd upp till högst 200.

En besvikelse är bristen på stöd för flera valutor, som endast kommer om du anmäler dig till Xero Premium för 27,50 kr ($ 35,75) per månad.

Xero erbjuder massor av funktionalitet, inklusive en praktisk "konvertera din QuickBooks-filer" -tjänst för att hjälpa dig att komma igång, och det är säkert lätt att använda. Men om du inte helt behöver all den kraften, finns det bättre värde att vara hade någon annanstans.

  • Du kan anmäla dig till Xero här

Sage Business Cloud Accounting

4. Sage Business Cloud Accounting

En annan veteran erbjuder med några frestande abonnemangsplaner

Sage Accounting starta £ 6 / mthSage Business cloud £ 13.20 / mth? Besök Siteat SageGood värde propositionNycket presenterad och lätt att användaImpressiv kundsupport

Sage Business Cloud Accounting ger ett bra första intryck med sin klara och gimmickfria prissättning. Den bästa Sage Accounting planen erbjuder anständigt värde på bara £ 22 ($ 28,20) per månad. Det finns också en 30-dagars gratis provperiod.

För detta får du moduler för att hantera citat, fakturor, hantera och skicka moms online, smarta bankfeeds och avstämning, prognos för kassaflöde, några detaljerade rapporter, flera valutasupport, projektspårning och mer, alla tillgängliga från skrivbordet eller via en mobil app.

Allt detta är väl presenterat och i allmänhet lätt att använda. Om du stöter på problem, är detaljerade webbhjälp och videohandledning bara ett klick eller två borta, med erbjudandet om “gratis obegränsad 24/7 telefon och e-postsupport” det borde hjälpa till att göra någon nybörjare bekväm.

Sage har också ett mer grundläggande erbjudande som heter Accounting Start. Detta inkluderar inte stöd för citat, uppskattningar eller leverantörsräkningar och har inga kassaflödesprognoser, men det är bara £ 10 ($ 12,80) per månad och kan räcka för småföretag.

  • Du kan anmäla dig till Sage Business Cloud Accounting här

KashFlow

5. KashFlow

Ett användarvänligt kontopaket som är lätt att komma igång med

Riktigt gränssnittImpressiv importfunktionalitetRestriktioner med startarkonto

Att komma igång med ett bokföringspaket (eller byta från en till en annan) kan verka som en skrämmande och komplicerad uppgift, men KashFlow går till ovanliga längder för att göra det lätt.

Stöd för att importera data från QuickBooks, Sage eller Excel ger dig snabbare snabbhet. Gränssnittet är enkelt, det finns ingen redovisningssjargong för att fånga dig och det finns olika fakturor och andra mallar som du kan börja använda direkt.

Programmet har massor av funktionalitet att utforska, som täcker alla viktiga områden du kan förvänta dig. Du kan hantera uppgifter från kunder och leverantörer, registrera och automatisera inköp, skapa citat och uppskattningar, konvertera dem till fakturor efter behov, importera automatiskt dina banktransaktioner och få automatiskt uppmärksamma dig på sena betalare och skriv ut påminnelsebrev för att skriva ut värsta brottslingar.

KashFlow är ett brittiskt företag, vilket innebär många fördelar för brittiska användare. Paketet beräknar inte bara mervärdesskala, till exempel - det producerar momsavkastning och EC-försäljarlistor och kan filera dem direkt till HMRC inom programmet.

KashFlows £ 8 (ca $ 10) per månad Startarkonto har några stora begränsningar - nämligen högst 10 fakturor och 25 banktransaktioner per månad, endast i en enda valuta - men annars verkar det mycket skickligt för oss.

Vi tror att de flesta föredrar 15 kronor (ca 19 dollar) per månads företagskonto, vilket tar bort fakturoreglerna och kan integreras med en mängd andra system och tjänster (WorldPay, PayPal, Stripe, GearShift, Dropbox och mer). Alternativt spenderar £ 21 (cirka 27 dollar) per månad tjänsten med ett skickligt lönssystem för upp till fem anställda.

  • Du kan anmäla dig till KashFlow här

Kashoo

6. Kashoo

Problemfri redovisningsprogram för småföretagare

Kashoo Accounting £ 12,75 / mth? Besök Siteat KashooMulti-valuta supportNatligt utformad dashboardNo Android mobil app

Välja ett bokföringspaket innebär ofta att du surfar på ett komplicerat jämförelsetabell, letar efter dolda fångster och försöker lista ut vilken är den bästa produkten för dig.

Kashoo undviker allt det med en enda $ 16,65 (£ 13) månadsplan som levererar nästan allt du sannolikt behöver.

Kashoo lyser när det gäller stöd för flera valutor, en viktig funktion för dagens globala ekonomi. Det stöder också kreditkortstransaktioner för alla större operatörer - Amex, Visa och Mastercard - med en konkurrenskraftig 2,9% plus 0,30 cents transaktionsavgift.

Du drar också nytta av obegränsade fakturor och anslutningar till över 5000 finansinstitut för att förena konton online. Vi gillade det snygga gränssnittet för den här produkten och instrumentpanelen som ger en bra sammanfattning av din nuvarande ekonomiska situation en överblick.

Kashoo erbjuder även kundsupport inom ramen för e-post, telefon, livechatt och sociala medier - det här företaget svarar även på ett gammaldags brev! En nuvarande brist på att notera är dock att det bara finns en mobilapp för iOS, vilket gör att Android-användare är ute i kylan för tillfället. Kashoo erbjuder en 14 dagars prov för dem som vill testa tjänsten.

  • Du kan anmäla dig till Kashoo här
  • Bästa affärsantivirus: våra högsta betalda säkerhetsverktyg för små och medelstora företag