Office 2016 handlar inte bara om nya Microsoft Word och PowerPoint-layouter. Den nya produktivitetspaketet har massor av fantastiska nya tricks och funktioner som är utformade för att göra ditt arbete (och spela) mycket enklare.

Om du fortfarande tänker på Office som något som du tinkered med för att skriva villkorspapper tillbaka på Windows 95, så är du välkommen till en behandling. Hämta den nya Office 2016 och du får tillgång till verktyg som automatiskt skiljer viktiga och obetydliga e-postmeddelanden, ansluter till dina sociala medier för att hjälpa dig att planera din helg och hjälpa dig att planera gruppresor och aktiviteter.

För företagsanvändaren finns det massor av nya Office-funktioner som hjälper dig att bättre kommunicera, samarbeta och skapa. Jag ska gå igenom några av dessa nya funktioner och hur du kan använda dem för att förbättra din Office 2016-upplevelse.

1. Clutter

Våra SPAM-mappar är fantastiska. De samlar in e-post från återförsäljare och företag med vilka vi inte vill ha någon kontakt alls. Men vad är det med den farbror du bara inte kan stå? Eller den irriterande medarbetaren som ständigt ber dig att gå till lunch?

Med Clutter for Outlook, signalerar din e-postanvändning huruvida e-postmeddelanden faktiskt ska komma in i din inkorg. Till exempel: Om du aldrig någonsin öppnar din farbrors e-postmeddelanden, skickar Clutter automatiskt de inkommande meddelandena till en mapp där de kommer att landa tillsammans med din irriterande medarbetares lunchförfrågningar. Du kan när som helst komma åt den här mappen och flytta meddelanden tillbaka till den vanliga gamla inkorgen.

Om du är orolig kommer du att sakna något viktigt, var inte rädd. Clutter skickar dig en veckosmältning som berättar precis vad som var dolt. Du kan då beordra Clutter för att aldrig dra in den typen av innehåll igen.

2. Skype integration

Microsoft har gjort det möjligt att skicka dokumentdokument (år och år efter Google, men jag avviker). Nu kan du och en vän redigera ett Microsoft Word-dokument samtidigt utan att behöva spara och dela dokumentet via e-post.

Tyvärr är inte alla våra vänner tekniskt kunniga (eller uppgiftsinriktade), och ibland behöver du bara hoppa på ett samtal med dem för att förklara saker (eller skvaller). Med Office 2016 kan du hoppa på ett Skype-samtal från Microsoft Word och Outlook.

Det betyder att du aldrig behöver starta ett andra program för att starta ditt videosamtal. Du kan helt enkelt trycka på en knapp, välja en chattpartner och börja chatta, samarbeta.

3. Smart Lookup

Du vet hur du kan slå upp ord i Microsoft Office för att ta reda på om du stavar dem korrekt? Nu kan du använda en funktion som heter Smart Lookup i Word, PowerPoint, Excel och Outlook för att hitta information om nästan vad som helst på webben.

Du markerar bara ett ord eller en fras, högerklicka och välj Smart Lookup. Ett sidofält öppnas med sökresultat som passar dina kriterier. Vill du lära dig mer om Alaskan Klee Kais? Skriv bara in frasen, markera den, högerklicka på Smart Lookup och boom, du får massor av information om dessa snygga små valpar.

Ja, Apple har en liknande funktion i El Capitan. Nej, det här är inte revolutionerande. Men pojke är det här ett användbart verktyg, särskilt för personer som skapar massor av innehåll och inte har tid att öppna och stänga separata appar för varje fråga.

4. Wunderlist

Med den här nya / gamla appen kan du skapa interaktiva göra-listor som kan delas med familj, vänner och medarbetare. Vill du tilldela människor uppgifter? Vill du övervaka allas framsteg? Wunderlist kan hjälpa dig att få allt organiserat och spårat.

Finns det en slacker bland din kompisgrupp som alltid glömmer att göra sina uppgifter? Wunderlist skickar påminnelser, låter dig kommentera andras uppgifter och ställa in förfallodagar, bara om du behöver micromanage dina vänner.

Tekniskt sett skapades Wunderlist 2009, men Microsoft förvärvade företaget i juni och lade det till Office 2016. Så de av er som bara lita på Office-apparater för att säkerställa produktivitet kommer att vara glada att se det nya verktyget läggs till i din svit.

5. Planerare

En liknande, men unik egenskap, finns för företagskontoranvändare. Planner tillåter chefer att skapa en instrumentpanel för gruppuppgifter. Chefer kan tilldela projekt, spåra framsteg och omorganisera ansvar direkt från instrumentbrädan.

Istället för att din chef skickar en grupp e-post som berättar för alla vad deras nya uppdrag är, kan din chef helt enkelt dra och släppa ett ansvar från din kolumn till din kollega.

Det bästa: du behöver inte hålla ögonen på instrumentbrädan hela dagen. När någon gör en strategisk förändring, får gruppmedlemmar en anmälan.