Uppkomsten av sociala medier kan ge en öppen plattform för konversation, men det betyder också att företagen kan ha ofiltrerad inblick i vad deras anställda gör under sin arbetsdag.

Vanligtvis är sociala nätverk webbplatser ofarliga för verksamheten och ger anställda en snabb paus från det dagliga arbetet. Men dåliga råd om dina arbetsgivare kan leda till oönskade konsekvenser och till och med hindra din karriär.

Sådan var fallet med en tidigare PayPal verkställande som avfyrade en massa otäcka tweets om de personer han arbetade med. Den misshandlade tweetingen slutar omedelbart sin tjänstgöring med företaget.

Historien om hans sociala medier exploaterade gick viral, men inte alla karriärförstörande rörelser är ganska lika höga som den.

Idag spelar elektronisk kommunikation och sociala medier en större roll för att få uppsägning av anställning. Som e-post, Facebook, Twitter, textmeddelanden etc. är så fullständigt integrerade i våra liv får vi vårdslöshet om hur, var och när vi använder dem. Men inte alla aktiviteter som kan avsluta en karriär är engagerade online.

Här är fem saker relaterade till socialt nätverkande etiketter och goda rutiner som du bör undvika att göra om du vill behålla ditt IT-jobb:

• Dåligt munnen någon alls. Att göra offensiva kommentarer om dina medarbetare kan landa dig i allvarliga problem, men det kan också ge negativa kommentarer om andra utanför din organisation. Att göra offensiva uttalanden om dina kunder, leverantörer eller partnerföretag är ett stort nej. Kändisar och politiker är inte heller rättvisa spel. Ras- eller kön / sexuellt orienterade kommentarer är särskilt farliga. Även om dina sociala nätverksprofiler inte är kopplade till din arbetsgivare kan potentiella framtida arbetsgivare enkelt hitta dem och det kan allvarligt påverka dina chanser vid anställning om dina sociala nätverk har varit mindre än smakliga. Den säkraste taktiken är att följa mödrarnas råd överallt och "om du inte har något trevligt att säga, säg inte någonting."

• Postar bilder av dig själv i pinsamma situationer. Vi lever i en värld där det är enkelt och roligt att snapa ett foto och ladda upp det till en social webbplats. Men ibland är det bäst att göra din fest i privat och hålla bevisen för dig själv. Att lägga upp bilder om att ha ett glas vin med middag är osannolikt att orsaka några problem, men att skicka bilder av dina antics från en raus natt ut kanske inte går så bra, särskilt om bilderna härrörde från en natt ute under arbetsveckan. Detta kan vara ännu mer av ett problem om ditt företagsförhållande framträdande visas i din profil.

• Dokumentation av olaglig, oetisk eller obehörig verksamhet. Förhoppningsvis kommer du inte att begå brott eller delta i något oegentligt beteende, bryta mot företagets politik eller bryta branschspecifika regler eller föreskrifter. Om du gör det, skriv inte in en skriftlig "bekännelse" i ett mail eller ett snabbmeddelande, eller värst av allt, på din Facebook-sida eller Twitter-flöde. Historien blir ganska gammal: även på verkställande nivå kan människor inte motstå att skriva det när de gör saker de vet är fel.

• Liggande. Det gamla talesättet om "ärlighet är den bästa politiken" är sant i alla arbetsrelaterade aktiviteter. Oavsett om det är att slutföra ett projekt eller en uppgift eller söka ett nytt jobb. Därför borde du aldrig ligga på din CV för att få jobbet, ljuga för din chef om att vara sjuk när du vill ta ledig dag eller lyssna för att försöka täcka dina misstag, när du har blivit lurad i en lögn på jobbet, ditt rykte kommer att bli irreparabelt skadat. Ofta handlar det inte om ljugen själv; Det handlar om det förtroende som, en gång sönder, är svårt eller omöjligt att återuppbygga. Som sagt säger "Om du säger sanningen, blir det en del av ditt förflutna. Om du säger en lögn blir det en del av din framtid."

• Missbrukar din auktoritet och missbrukar din förmåga. Som IT-professionell har du ofta tillgång till personlig personlig information om de personer du arbetar med och känslig företagsinformation om företaget. Du är förmodligen tekniskt kapabel att logga in tangenterna för anställda, fånga sina skärmar och logga in i sina anslutningar. Du kan ta ner ett persons system eller förhindra att vissa personer får tillgång till särskilda resurser. Ett av de snabbaste sätten att komma i trubbel på jobbet är att missbruka den "perk" av din position till din fördel eller nöje. Liksom med lögn, handlar det om förräderi av förtroende.

Även om några av punkterna ovan kommer att ge dig en uppfattning om vad du inte ska göra, men ditt företags prioriteringar och filosofier ska klart kommuniceras till alla anställda, antingen i en anställdshandbok eller genom dokumenterade riktlinjer för sociala medier..

Ett företags storlek och kultur kan vara faktorer i vad som är acceptabelt, men det är säkert att säga att inget företag av någon storlek kommer att vara för glad om du sänder företagshemligheter eller engagerar sig i annars oacceptabelt beteende online.

  • Sergio Galindo är chef för GFI Software.