Mastering av det nya Word för Mac

Efter en utökad offentlig beta-period tidigare i år tog Microsoft slutligen omslaget till Office 2016 för Mac - inklusive den senaste versionen av Word - i juli, vilket gör det tillgängligt först för Office 365-abonnenter, med en fristående version som ska anlända senare i månaden . Förutom ett mer strömlinjeformat användargränssnitt för Retina Display i linje med företagets mobilappar, debuterar Office 2016 nya OS X-vänliga alternativ som helskärmsvisning och multitouch-gesture. Men det är inte allt: Word 2016 har några andra knep upp på ärmen och vi är här för att gå igenom sju funktioner som du inte vill förbise i den senaste upplagan av denna ädla ordbehandlare.

Föregående Sida 1 av 8 Nästa Föregående Sida 1 av 8 Nästa

Band: Nu ser du det, nu gör du det inte

Office 2016 erbjuder ett smalare, mer betydelsefullt band som konsoliderar alla dina favoritfunktioner och alternativ till mindre skärmfastigheter än någonsin, men låt oss möta det: All den funktionen förbrukar fortfarande mycket utrymme, även på en rymlig skrivbordsdisplay. Lyckligtvis kan Word 2016-användare tillfälligt förvisa hela bandet till ... ja, vi vet inte exakt var det går när du klickar på den lilla uppåtgående pilen i högra hörnet, men bandet snyggt kollapsar ur sikte tills du väljer att klicka på den nu inverterade pilen en gång till för att få tillbaka den.

Föregående Sida 2 av 8 Nästa Föregående Sida 2 av 8 Nästa

Spara dokument direkt till PDF-fil

Detta är en av våra absolut favorit nya funktioner i Office 2016, och en som kanske är lite mindre uppenbar tills du letar efter den. Med tidigare versioner sparas ett Word-dokument som krävs för att ringa upp alternativet Skriv ut och använda OS X: s inbyggda Skriv ut till PDF-tjänst, vilket inte riktigt kände som hur saker ska fungera. Nu kan användarna helt enkelt välja Arkiv> Skriv ut och välja PDF från de tillgängliga filformatalternativen för att exportera en härlig bärbar version av det öppna dokumentet, redo att dela med andra.

Föregående Sida 3 av 8 Nästa Föregående Sida 3 av 8 Nästa

Förbättrad dokumentnavigering

Om du är den typ av författare som formaterar större dokument i sektioner - och egentligen, vem gör det inte? - Den nya navigationsfönstret kommer att bli löjligt praktiskt. Den här funktionen kan hämtas från menyn Visa> Sidofält> Navigationsmeny, som sedan visar en lista med avsnitt till vänster om det aktuella dokumentet. Klicka på en, och du kommer hoppa direkt till det aktuella avsnittet, ingen mus eller spårningsrullning krävs. Men stäng inte navigationsfönstret just nu: Word 2016 kommer att markera vilken sektion du för närvarande arbetar med när dokumentet redigeras, vilket är ganska bekvämt för att hoppa runt för att kopiera och klistra in mellan sektioner, till exempel.

Föregående Sida 4 av 8 Nästa Föregående Sida 4 av 8 Nästa

OneDrive: Bakat rätt in

Tidigare versioner av Word for Mac har aldrig varit särskilt bra om att integrera med Microsofts cloud storage service OneDrive - åtminstone inte i de mer naturliga Windows-användare har kunnat göra. Word 2016 har slutligen rättigheterna till det här felet, med möjlighet att öppna och spara filer direkt från lokalt lagringsutrymme samt personliga eller företags OneDrive-konton. Lägg till en eller flera OneDrive-konton (eller SharePoint, för företagsanvändare) och de kommer direkt tillgängliga på alla Office 365-applikationerna på din Mac från den swanky nya Open-dialogrutan, som efterliknar det gränssnitt som först introducerades på Microsofts iPad-utgåva. Bäst av allt fungerar det även om du väljer att inte installera den officiella OneDrive for Mac-klienten.

Föregående Sida 5 av 8 Nästa Föregående Sida 5 av 8 Nästa

Jag gillar din stil (er)

Word har länge erbjudit ett snabbt sätt att ändra formatering med ett enda klick genom att tillämpa olika stilar som påverkar typsnitt, färg och andra alternativ, men det har aldrig varit särskilt lätt att skapa egna eller ändra befintliga stilar. Ett klick på hemmabandet har ändrats allt: Det finns snabbare åtkomst via stilrutan, medan ett klick på alternativet "Visa stilguider" visar användarna en kortfattad stil som används för det öppna dokumentet. Den nya Style Themes-funktionen under Design Ribbon är också tillgänglig för att ändra dokumentinnehållet för ett mer konsekvent utseende.

Föregående Sida 6 av 8 Nästa Föregående Sida 6 av 8 Nästa

Dokumentdelning med en klick

Oavsett om du vill samarbeta med en annan Office-användare i hela staden eller runt om i världen, bifoga ett dokument till ett utgående e-postmeddelande eller skapa en offentlig länk som någon kan använda för att komma åt din fil, är Word 2016 här för att ålägga ett bättre sätt att dela. Klicka bara på ikonen i övre högra hörnet - den med den lilla personen bredvid plus-symbolen - och du kommer att transporteras till en trio av alternativ för att bjuda in människor, kopiera en länk eller den eftertraktade "Email as Attachment" funktion. I alla tre fall uppdateras dokumentbehörigheterna för att tillåta mottagaren att redigera filen och naturligtvis måste du lagra det i molnet för att de ska få åtkomst - men Microsoft gör det så enkelt som ett andra klick på musen.

Föregående Sida 7 av 8 Nästa Föregående Sida 7 av 8 Nästa

Hjälp förbättra Word 2016

Efter flera år av att betraktas som ett ond programvara imperium, har Microsoft gjort stora steg för att öppna sig för kritik och arbeta hårdare för att förbättra de produkter som släpps. Denna nyfunna öppenhet sträcker sig till Office 2016 för Mac-applikationer själva, eftersom användare av Word nu kan klicka på den lilla smiley-face-knappen i övre högra hörnet för att skicka folk i Redmond ett uppmuntrande ord eller klaga på någonting som driver dig. Hej, Microsoft förlängde olivgrenen ... nu är det din tur att ta tag i det och hjälpa till att göra mjukvaran ännu bättre.

Föregående Sida 8 av 8 Nästa Föregående Sida 8 av 8 Nästa
aktier