När vi har spenderat timmar, dagar, månader som arbetar på våra Mac-datorer är det sista vi vill göra redo för allt eftersom det har gått vilse.

Vi vill inte heller sätta våra bilder i fara, se vår musik gå upp i digital rök eller skräp det första utkastet till en bok av misstag.

Lyckligtvis behöver ingen av dessa olyckliga scenarier hända om du tar hand om dina data dagligen. Genomförandet av ett strukturerat, mutliple-location backup system är inte svårt. Och ett par timmar att sätta upp det kan spara dig dagar eller månader på lång sikt, när du snyggt ständigt måste återställa - eller återskapa - ditt förlorade arbete. Bortsett från de praktiska fördelarna med en back-up-rutin, sätter du på plats nu kommer du att spara hjärtat av att förlora dina digitala minnen senare.

I den här ultimata guiden för att säkerhetskopiera din Mac visar vi hur enkelt det går att göra säkerhetskopiering med en rad steg för hem- och företagsanvändare.

Time Machine tar smärtan av att säkerhetskopiera genom att springa i bakgrunden

Grundläggande säkerhetskopiering

Den första regeln att bygga upp en rutin är att se till att dina ursprungliga data och säkerhetskopior inte lagras på samma plats. Bild ett scenario där ditt hus är översvämmat. Hur skulle du återställa dina foton om ditt Lightroom-bibliotek och din säkerhetskopia var båda på samma enhet? Du kunde inte.

Även den enklaste inställningen måste se till att två uppsättningar data hålls långt ifrån varandra - åtminstone i olika delar av ditt hus, men om du kan, helst i olika byggnader. Du bör också göra en uppgift att bygga back-up-poäng i din veckovisa rutin. Helst bör du säkerhetskopiera varje dag, men det är inte alltid praktiskt och det är lätt att glömma.

Lägg till en händelse i OS X-kalendern eller påminnelserna för att dyka upp en varning minst en gång i veckan, vilket ber dig att säkerhetskopiera saker manuellt. Du behöver inte någon specifik programvara för att skapa en säkerhetskopia. Du kan enkelt ansluta en extern enhet eller använda SD-platsen i iMac eller MacBook Pro för att bifoga en flyttbar lagringsenhet och dra över de mappar du vill säkra, med hjälp av Finder.

Se till att pekarikonen har en '+' i en grön pil innan du släpper de kopierade filerna till destinationsmediet för att säkerställa att de dupliceras istället för att flyttas. (Om det inte visas håller du alternativknappen medan du drar.)

Om du har plats, kopiera över hela din användarmapp. Men om inte, åtminstone kopiera dina dokument, skrivbord och media mappar. Det är bra att ha mer än en destinationsmedia och att rotera mellan dem. Så om du har råd med två eller tre billiga externa enheter märker du dem så att du kan skilja dem från varandra och använda dem i följd så att du aldrig slipper ut din enda backup varje vecka när du skapar en ny.

Du kommer också att ha inkrementella säkerhetskopior genom att arbeta på det här sättet, så att du kan återställa filer från olika tidpunkter.

Så här gör du en grundläggande säkerhetskopia i Time Machine

1. Sortera ut din lagring

Anslut en stor extern enhet till din Mac (ju större desto bättre, köp den högsta kapacitet du har råd med). Om det inte är formaterat för Mac, öppna Diskverktyget, välj enhet i sidofältet, klicka på fliken Radera, välj Mac OS Extended '(Case Sensitive, Journaled) och klicka sedan på radera knappen.

2. Beslut på kataloger

Öppna Systeminställningar, klicka på Tidsmaskin och klicka sedan på Alternativ ... Klicka på knappen "+" och lägg till ditt interna lagringsutrymme. Du kan inkludera virtualiserade operativsystem här, vilket skapar stora filer som ändras ofta. Använd VM: s ögonblicksverktyg för att säkerhetskopiera dessa.

3. Säkerhet vs Batterilivslängd

Om du använder en anteckningsbok bestämmer du om du vill säkerhetskopiera batteriet eller bara när du använder nätaggregat, med tanke på att du måste balansera filsäkerheten med batteriprestanda. Klicka på Spara för att spara dina inställningar och gå tillbaka till huvudmenyn för tidsmaskinen.