Behärskar de nya funktionerna i PowerPoint 2016

Vi har redan tagit dig på en turné av de bästa nya funktionerna i Mac-versionerna av Word och Excel, men med den senaste versionen av abonnemangsfri, engångsversion av Office 2016 för Mac, är det nu en bra dags att ta ett djupdyk i godiserna som Microsoft har lagt fram med presentationsprogram med PowerPoint. Medan alla applikationer erbjuder stöd för Retina Display, helskärmsvisning, multitouch-gester och strömlinjeformade användargränssnitt, är de sex bästa funktionerna (plus ett bonusspets) tillgängligt för PowerPoint 2016 för Mac.

Föregående Sida 1 av 8 Nästa Föregående Sida 1 av 8 Nästa

Lägg in konsolidering här

En sak som Microsoft verkligen klämde över hela linjen med Office 2016 för Mac konsoliderar en del av den röra som krossat in i bandet under de senaste versionerna. Med PowerPoint 2016 är detta mest uppenbart från frånvaron av enskilda flikar för teman, tabeller, diagram och SmartArt, med många av de verktyg som nu konsolideras till en enda Infoga-flik. Det är i grunden en universell plats för att lägga till nästan alla slags innehåll till en presentation, inklusive textrutor, diagram, foton eller multimediafiler.

Föregående Sida 2 av 8 Nästa Föregående Sida 2 av 8 Nästa

Design med en sida av varianter

När du har lagt in objekt i din presentation är nästa steg att besöka fliken Design. Det har inte förändrats i PowerPoint 2016 för Mac, men det finns många små förbättringar här som lätt kan förbises. Först och främst är möjligheten att välja en mall och ha möjlighet att välja mellan flera varianter, var och en med olika typsnitt och färgscheman. Om det inte räcker kan du byta mellan 4: 3 eller 16: 9 bildförhållanden med största möjliga lätthet, ange den exakta dimensionen för bilder och ändra bakgrunden med olika färger eller foton.

Föregående Sida 3 av 8 Nästa Föregående Sida 3 av 8 Nästa

Göra övergången

Om du någonsin har provat att öppna en presentation skapad på PowerPoint 2013 för Windows och hitta övergångarna helt enkelt inte är tillgängliga på Mac, har Microsoft slutfört kompatibiliteten på plattformen senast. Det sträcker sig också till övergångar och effekter som tidigare var exklusiva för Windows-versionen, men Microsoft har inte varit helt generös här: Alternativet att konvertera presentationer till videofiler är helt MIA i PowerPoint 2016 för Mac, av okänd anledning. På den positiva sidan kommer äldre videofilformat nu att fungera bättre än de brukade, så det är ... något.

Föregående Sida 4 av 8 Nästa Föregående Sida 4 av 8 Nästa

Få animerade

Kom ihåg att crusty gamla flytande palett av animationsverktyg i tidigare versioner av PowerPoint? Det är borta med 2016-utgåvan, ersatt som många andra verktyg med en animeringsruta som visas på höger sida av skärmen. Härifrån hittar du en lista över animeringseffekter som redan har lagts till den aktuella bilden, samt möjligheten att förhandsgranska varje enskild individ, ändra ordningen i vilken de inträffar och justera hastigheten, varaktigheten och andra inställningar. Men det är inte allt: PowerPoint 2016 för Mac introducerar också ett nytt verktyg som heter Animation Painter, vilket gör det enkelt att skapa en anpassad animering för ett element och sedan enkelt kopiera och klistra in det till andra.

Föregående Sida 5 av 8 Nästa Föregående Sida 5 av 8 Nästa

Mysteriet på den försvinnande Play-knappen

Du har just skapat den mest fantastiska presentationen världen någonsin har känt genom att använda PowerPoint 2016 för Mac, och nu är det dags att spela den tillbaka. Men vänta - det finns ingen Play-knapp på fliken Hem som tidigare versioner! Fyll inte i panik: Klicka bara över till fliken Bildspel, och därifrån hittar du alternativet Spela upp från Start eller Spela från aktuellt bildspel. Om du vill bli riktigt snygg kan du prova tangentbordsgenvägar istället, som är Command + Shift + Enter och Command + Enter. Gå nu och ta något för att lugna nerverna, krisen avskräckt!

Föregående Sida 6 av 8 Nästa Föregående Sida 6 av 8 Nästa

Bättre presentationer för presentatörer

Medan det kan hävdas att PowerPoint i sista hand är inriktat på att skapa en smidig presentation för din blivande publik, betyder det inte att det inte kan göra livet enklare på den aktuella presentatören i processen. Den uppdaterade presentationsvyn i PowerPoint 2016 för Mac förbättrar saker dramatiskt med möjligheten att se kommande bilder längs den nuvarande, samt förhandsgranskningar av hela presentationen så att du kan hoppa till ditt hjärta innehåll. Det borde stoppa presentatörerna från att vända vit som ett ark när någon i publiken ber dem att hoppa tillbaka och visa en tidigare bild igen ...

Föregående Sida 7 av 8 Nästa Föregående Sida 7 av 8 Nästa

Påminnelse: Det finns ingen OS X Auto Save

Det här sista tipset är inte en ny funktion, men vi ville ändå nämna det som en varning till Office 2016 för Mac-användare som använder sig av OS Xs inbyggda Auto Save and Versions-funktionalitet. Den långa och korta är det, det finns ingen sådan sak i PowerPoint 2016 - eller resten av sviten, för den delen. Det är lite irriterande att Microsoft-ingenjörer gick till så stora längder och antog så många andra aspekter av vad som gör OS X bra och till synes vägrade att implementera dessa, men du måste fortsätta att vana att masha Command + S-nycklarna varje så ofta för att du inte förlorar värdefulla presentationer från ren försummelse. Men titta på den ljusa sidan: Åtminstone PowerPoint 2016 för Mac-användare har fortfarande det pålitliga gamla Spara som-kommandot fortfarande tillgängligt.

Föregående Sida 8 av 8 Nästa Föregående Sida 8 av 8 Nästa
aktier