Gör mer med Gmail

Livet utan Gmail är svårt att tänka sig. Det är förmodligen den bästa gratis e-posttjänsten som finns. Under åren har Google lagt till fler och fler funktioner, men tack och lov har det lyckats att undvika att fylla det med för mycket skräp.

Medan andra webb-e-posttjänster kan verka rubbiga fortsätter Gmail att se fräscht och rent ut. En av de största skillnaderna mellan Gmail och andra e-posttjänster är hur du kan organisera ditt mail.

Andra använder mappens tillvägagångssätt, där du kan släppa dina foton i en viss mapp som heter, säger foton (vi är ingenting om inte original).

Gmail använder å andra sidan etiketter. Istället för att flytta e-postmeddelanden till separata krukor sitter alla Gmail-e-postmeddelanden i inkorgen eller arkivet (om du inte har raderat dem). Bifoga en etikett som heter Foton, klicka på etiketten och det öppnar direkt alla e-postmeddelanden med etiketten Foton.

Hittills är det exakt detsamma som mappar i det sätt det fungerar. Skönheten med etiketter är dock att du kan lägga till en annan - Vera's Birthday, till exempel. Nu har du faktiskt två mappar som gör olika saker, men det enkla e-postmeddelandet lyckas sitta i båda, utan att ta upp mer utrymme.

Ännu bättre kan du välja om e-posten sitter i din Inkorgen eller om den skickas till arkivet, och det visas fortfarande när du klickar på någon av etiketterna.

Det innovativa etikettsystemet är bara en av många fantastiska saker som du kommer att upptäcka när du läser den här artikeln.

Föregående Sida 1 av 21 Nästa Föregående Sida 1 av 21 Nästa

1. Kom igång

Om du inte redan har registrerat dig för Gmail, kan vi föreslå att du får sprickbildning. Som du ser ser Gmail ut med otroliga och kraftfulla funktioner, varav många är kopplade till det bästa av Googles online-tjänster och appar.

Det är jättebra bara för att läsa e-postmeddelanden också.

Föregående Sida 2 av 21 Nästa Föregående Sida 2 av 21 Nästa

2. Glöm inte att söka

Vi kommer till några praktiska filtreringsalternativ på ett ögonblick. Under tiden får du inte glömma hur bra en enkel sökordsökning i Gmail är, enkelt och snabbt.

Precis som en Google-sökning, ju fler villkor du behöver, desto bättre är sökresultaten.

Föregående Sida 3 av 21 Nästa Föregående Sida 3 av 21 Nästa

3. Bli bekväm

Gmail erbjuder tre grundläggande vyer av ditt e-postmeddelande: Bekväm, Mysig eller Kompakt. Du kan prova dessa ut nu genom att klicka på cog-ikonen (högst upp till höger) och välja varje alternativ i sin tur.

Välj det bästa för dig, baserat på din syn och skärmens storlek på din enhet.

Föregående Sida 4 av 21 Nästa Föregående Sida 4 av 21 Nästa

4. Hej snygging

Gmail erbjuder teman för de av oss som vill lysa upp våra skrivbord. Klicka på kuggen, sedan "Teman" för att få fram listan, som du kan se på bilden ovan.

Klicka på ett tema för att prova det. Det första temat (Light) är den vanliga, om du vill byta tillbaka.

Föregående Sida 5 av 21 Nästa Föregående Sida 5 av 21 Nästa

5. Delving i inställningar

Låt oss ta en titt under huven. Klicka på kuggen, sedan "Inställningar". Den första fliken är 'Allmänt'. Här kan du ändra visningsspråket i Gmail, ändra antalet e-postmeddelanden som visas per sida och välj om svaren går till en person eller alla som är standard på ett e-postmeddelande.

Föregående Sida 6 av 21 Nästa Föregående Sida 6 av 21 Nästa

6. Samtalsvy

På fliken Allmänna inställningar är också inställningen Konversationsvy. Vi rekommenderar att du lämnar det här på. Det är ett mycket kraftfullt sätt att följa tråden i en e-postkonversation, med svar från alla som körs ner på skärmen i ordning.

Föregående Sida 7 av 21 Nästa Föregående Sida 7 av 21 Nästa

7. Använda stjärnor

Vidare ner i Allmänna inställningar kommer vi till Gmail-stjärnorna. Som standard finns bara en stjärna tillgänglig, med vilken du kan markera e-postmeddelanden.

Om du vill lägga till mer drar du dem från avsnittet "Ej i bruk" till "In Use". Det finns också tre förinställda grupper av stjärnor du kan välja.

Föregående Sida 8 av 21 Nästa Föregående Sida 8 av 21 Nästa

8. En galax av stjärnor

Glöm inte att klicka på "Spara ändringar" för att aktivera stjärnorna. I den här skärmen har vi valt förinställningen "All Stars". För att markera ett e-postmeddelande med en stjärna, klicka bara på stjärnan.

Fortsätt med att klicka för att ändra stjärnan till vad du vill. Om du slutar klickar du på stjärnan, den gör den tom igen.

Föregående Sida 9 av 21 Nästa Föregående Sida 9 av 21 Nästa

9. Signaturer

Slutligen i Allmänna inställningar är Signaturboxen och Vacation Responder. Signaturrutan låter dig skapa en signatur som visas på varje e-postmeddelande du skickar, medan Vacation Responder låter folk veta att du är borta från din e-post genom att skicka ett automatiskt meddelande.

Föregående Sida 10 av 21 Nästa Föregående Sida 10 av 21 Nästa

10. Etiketter

Etiketter är så viktiga i Gmail, det finns en hel flik i inställningsområdet för dem. Här kan du skapa nya etiketter och bestämma vilka som visas i den vänstra panelen i din e-postvy.

Du kan också komma hit genom att klicka på "Hantera etiketter" längst ner på den panelen.

Föregående Sida 11 av 21 Nästa Föregående Sida 11 av 21 Nästa

11. Skapa en ny etikett

Du kan skapa nya etiketter i inställningsområdet eller genom att klicka på "Skapa ny etikett". Skriv in ett namn på din nya etikett och avgöra om du vill nesta den under en befintlig etikett.

Du kan till exempel organisera "Foton av Barcelona" under en allmän etikett "Foton".

Föregående Sida 12 av 21 Nästa Föregående Sida 12 av 21 Nästa

12. Använda Gmail-inkorgen

Du kanske tror att en inkorg är bara en inkorg, där e-post kommer in för att ses av dina ögon. Tänk om. Gmail har nu ett nytt fliksystem för inkorgen, där e-postmeddelanden som faller under specifika kategorier automatiskt placeras i den relevanta fliken - mindre arbete för dig!

Föregående Sida 13 av 21 Nästa Föregående Sida 13 av 21 Nästa

13. Aktivera flikar

Om flikboksinboxen inte redan finns på ditt system (du har bara en enda inkorg) kan du enkelt slå på den för att prova den. Klicka bara på knappen "Cog" i det övre högra hörnet och välj "Konfigurera inkorgen" från rullgardinsmenyn.

Föregående Sida 14 av 21 Nästa Föregående Sida 14 av 21 Nästa

14. Välj dina flikar

Ett nytt fönster visas så att du kan anpassa vilka flikar du ser i din inkorg. Primär är påslagen som standard, men du kan lägga till flikar för att kategorisera dina sociala e-postmeddelanden, marknadsföringsemail och mer.

Markera kryssrutan bredvid de som du vill aktivera och klicka på "Spara".

Föregående Sida 15 av 21 Nästa Föregående Sida 15 av 21 Nästa

15. Komma ihop

Tillbaka i "Inställningar" -området, under "Konton", kan du ansluta ditt Gmail-konto till andra konton. Du kan importera e-post om du permanent flyttar till Gmail eller "Kontrollera e-post från andra konton" för att suga in e-post från, till exempel, en internetleverantörs e-postadress.

Föregående Sida 16 av 21 Nästa Föregående Sida 16 av 21 Nästa

16. Filtertips

Fliken "Filters" visar en lista över alla filter som används för din e-post. Filter kan automatiskt märka post som det kommer in, arkivera det, markera det som läst och så vidare.

Klicka på "Skapa ett nytt filter" och ange sedan de kriterier du vill ha. Lämna fält tomma om du inte bryr dig om vad de innehåller.

Föregående Sida 17 av 21 Nästa Föregående Sida 17 av 21 Nästa

17. Effekten av filtret

Klicka på Skapa ett nytt filter för att bestämma vad Gmail ska göra med e-postmeddelanden som uppfyller alla kriterier du har ställt in.

Vi har valt att hoppa över inkorgen, markera alla e-postmeddelanden som innehåller ordet "Foton" med etiketten "Foton", markera det som läst och se till att det aldrig kommer att skickas till skräpposten.

Föregående Sida 18 av 21 Nästa Föregående Sida 18 av 21 Nästa

18. Chit chatt

Gmail har en snygg textbaserad chattfunktion som är inbyggd i huvudskärmen. Klicka på fliken Chat i Inställningar - här kan du slå på eller av, bestämma om du vill spara din chatthistorik eller inte, och du kan bara tillåta personer som du har godkänt för att starta chattar med dig.

Föregående Sida 19 av 21 Nästa Föregående Sida 19 av 21 Nästa

19. kul med etiketter

Om du vänder tillbaka till etiketter klickar du på den lilla pilen bredvid en etikett på vänsterpanelen för att få upp en mängd alternativ. Här kan du färga etiketten, byta namn, ta bort underetiketter och så vidare.

Om du har många etiketter kan färgkodning göra livet mycket enklare.

Föregående Sida 20 av 21 Nästa Föregående Sida 20 av 21 Nästa

20. Få ut mesta möjliga av Gmail

Som du kan se har Gmail fler inställningar, alternativ och saker att spela med än du kan räkna men om du följer våra råd här och koncentrerar dig på de som är mest betydelsefulla för dig, kan du säkert lämna resten.

Se till att du kolla in våra 10 tips, knep och hemligheter för Gmail för mer råd om hur du får ut det mesta av Gmail.

Föregående Sida 21 av 21 Nästa Föregående Sida 21 av 21 Nästa
aktier