Apples sidor är en bra utgångspunkt för alla som vill göra lite skrivning eller sidlayout, och medan programmet är ganska enkelt packar det mer av en slag än du kanske tror.

Som bevis presenterar vi följande 13 tips, som säkert kommer att göra dig till en ordbehandlingsproffs.

1. Lägg till ett vattenmärke på varje sida i ett dokument

Bara för att ställa in dina förväntningar på detta tips har vi inte upptäckt ett sätt på vilket Sidor kan lägga till ett riktigt vattenmärke till dina dokument - det vill säga en design som blir synlig när du håller papperet upp till ett ljus. Nej, det här lägger bara till en ljusfärgad grafik automatiskt till varje sida i ett ordbehandlingsdokument - kanske en företagslogotyp eller ordet "konfidentiellt".

Förbered din grafik, och om du gör någonting, till och med fjärrkomplex, är det enklaste sättet att göra det i ett sidlayoutdokument snarare än ett textbehandlingsdokument (även om du så småningom kommer använda det i det senare). Så, skapa ett nytt dokument, välj den tomma mallen och klicka sedan genast på Arkiv> Konvertera till sidlayout. Förbered nu vad du vill ha i vattenstämpeln. Det kan bara vara ordet "Draft" eller en mer inblandad design. När du är klar väljer du allt, grupperar det (från menyn Ordna) och kopierar och klistrar sedan in det i ditt ordbehandlingsdokument.

När du gör det, oroa dig inte om all text rör sig runt. Med den grafik som fortfarande är markerad klickar du på knappen Format (högst upp till höger i dokumentfönstret) och kontrollerar att Stay on Page (inte Flytta med text) är markerat och släpp alternativet Text Wrap ner till None.

Hämta den till rätt position och storlek (kanske ställa in den i en vinkel) och sedan justera dess opacitet. För detta behöver du förmodligen avveckla komplexa objekt så att fliken Style visas för att du ska kunna dra upp glidreglaget nedåt. Omedelbart efter grupperar du allt igen så att du inte kan bryta din design genom att dra någonting ur sin plats. Det sista steget är att välja Ordna> Sektion Masters> Flytta objekt till Sektion Master. Ditt vattenstämpel visas nu på varje sida. Om du behöver tweak det efteråt väljer du Skapa huvudobjekt som kan väljas från menyn Ordna> Sektion Masters.

Sektion Masters och Master Objects är kraftfulla funktioner som gör det enkelt att lägga till vattenstämplar, till exempel en konfidentiell stämpel, till alla sidor i ett dokument.

2. Skapa ett brevhuvud på varje sida i ett dokument

Du kan använda en liknande teknik för att lägga till en företagslogotyp och adress till varje sida i din korrespondens, och en fördel med att använda funktionen Sektion Master är att sidelementen verkar vara helt "inbrända" på sidorna, och människor kan Flytta inte dem runt. Du måste bara släppa opacitets-tweak-steget från vattenstämpeltekniken. Det är enkelt att distribuera en mall och standard för den när du börjar med nya dokument - läs vidare!

3. Exportera och importera mallar

Massor av vad vi visar dig i dessa tips är till hjälp när du ställer in vanliga återanvändbara mallar så att du inte behöver göra samma arbete om och om igen. När du väl har ställt in dina stilar, brevposter och så vidare kan du enkelt dela mallen med andra genom att välja Arkiv> Spara som mall. Du får möjlighet att lägga till den i din Mallväljare - galleriet med alternativ som dyker upp när du skapar ett nytt dokument - eller spara filen externt så att du kan dela den med andra. Din mottagare bör bara dubbelklicka på filen ".template", och de får möjlighet att lägga till den i sin egen Mall Chooser.