Möt Outlook 2016

Vi har redan täckt tre huvudkomponenter i Office 2016-serien - Word, Excel och PowerPoint - så nu är det dags att göra vår uppmärksamhet åt Outlook för Mac. Microsofts äventyrliga email, kontakter och kalenderprogram har inte haft någon översyn de övriga medlemmarna av laget har fått (och kan fortfarande inte få tillgång till iCloud-kontakter eller kalendrar, bah!), Men det finns några saker som är värda att notera för att vara hittades. Förutom de sex Outlook-tips som du hittar i vårt galleri, erbjuder hela Office 2016 for Mac-paketet nu stöd för retina-bildskärm, helskärmsvisning och multitouch-gester - och du kan installera hela paketet utan att behöva ett kontor 365 prenumeration, så det är en bra tid att borsta på vad som är nytt i Outlook för Mac 2016.

Föregående Sida 1 av 7 Nästa Föregående Sida 1 av 7 Nästa

Vad tog dig sådan tid?

Två av de nya funktionerna i Outlook för Mac 2016 har funnits ganska länge på OS X Mail, vilket innebär att Microsoft måste spela lite uppspelning. Den första är möjligheten att förhandsgranska första meningen i ett e-postmeddelande under ämnesraden i listan med meddelanden, en ganska uppenbar bekvämlighet som gör Outlook mycket snällare. Den andra är ännu mer användbar: Trådade konversationer, som automatiskt grupperar enskilda meddelanden i samma ämne i en flytande kaskad. Ett klick på triangeln expanderar konversationen, men om du föredrar att dike denna fantastiska nya funktionen, gå till Visa> Ordna> Konversationer för att stänga av det..

Föregående Sida 2 av 7 Nästa Föregående Sida 2 av 7 Nästa

Tryck det riktigt bra

Outlook för Mac 2016 återfinns än en gång till nästan alla andra e-postklienter, och det betyder att inkommande meddelanden kommer direkt till din inkorg utan att behöva söka efter dem manuellt eller skapa ett schema för att göra det varje så många minuter. Bäst av allt finns det verkligen inget att konfigurera eller konfigurera, även om du kanske vill dubbelklicka på att IMAP-IDLE är aktiverat i avsnittet Avancerat i varje enskilt konto för servrar som stöder det, som Dreamhost som visas här.

Föregående Sida 3 av 7 Nästa Föregående Sida 3 av 7 Nästa

Filtrerade sökningar, bara mitt sätt

Det är inte svårt att bli överväldigad av den stora volymen av e-postmeddelanden du får, speciellt när du jonglerar flera konton och kontakter. Det är här Microsoft kommer till räddning med Outlook för Mac 2016, vilket inkluderar ett praktiskt alternativ att filtrera meddelanden med ett brett spektrum av kriterier. Till exempel: Letar du efter bara de e-postmeddelanden som tas emot idag, den här veckan eller den här månaden? Inga problem, klicka bara på filterknappen och använd popup-menyn för att välja önskat alternativ. Men det finns ett brett utbud av val som finns, inklusive oläst, flaggat, har bifogat, och till och med av kategori, vilket är till nytta för att skilja arbetsmeddelanden från personliga e-postmeddelanden i ett snus.

Föregående Sida 4 av 7 Nästa Föregående Sida 4 av 7 Nästa

Hur är vädret idag?

Här är en annan funktion som verkar som om den borde ha varit där hela tiden. I kalendervy visar Outlook för Mac 2016 nu väder för den aktuella dagen och två dagar in i framtiden. Ett klick på någon av dessa prognoser öppnar en popup med ytterligare detaljer, tillsammans med en webblänk för att få den stora bilden. Som standard tar Outlook väder från närmaste större stad, men ett klick på rullgardinsmenyn erbjuder möjlighet att uppdatera din plats automatiskt, vilket är till nytta för dem som använder en MacBook. Om du föredrar en väderfri vy över händelser kan det här alternativet också stängas av från Inställningar> Kalender.

Föregående Sida 5 av 7 Nästa Föregående Sida 5 av 7 Nästa

Dubbel kalendrarna, dubbla det roliga

En annan ny kalenderfunktion i Outlook för Mac 2016 är ännu bekvämare: Det finns ett alternativ för sida vid sida för att hjälpa till med att kartlägga konflikter vid jonglering av flera kalendrar. För att aktivera det, välj bara de kalendrar du vill visa i den vänstra navigeringsfönstret, som sedan visar var och en i den valda vyn som närliggande flikar. Om du inte längre behöver referera till dem, helt enkelt avmarkera den du inte vill se eller valfritt klicka på X-knappen i fliken för att få den visningen att försvinna.

Föregående Sida 6 av 7 Nästa Föregående Sida 6 av 7 Nästa

Ju fler kalendrar, desto mer

Du kanske tror att omfattningen av vilka kalendrar i Outlook för Mac 2016 har att erbjuda, men du skulle vara okej så fel. Ett annat alternativ för att visa händelser från flera kalendrar är att bläddra till fliken Organisera på bandet och klicka på knappen Överlagring. Nu har du bara konsoliderat informationen från alla dina individuella kalendrar till en enda vy för maximal effektivitet och kontroll av din dag, vecka eller månad. Vill du hoppa tillbaka till den ovan nämnda sida vid sida vy igen? Inget problem, klicka bara på Överlagringsknappen en andra gång, och whoomp, där är det.

Föregående Sida 7 av 7 Nästa Föregående Sida 7 av 7 Nästa
aktier