Bli bekant med den nya OneNote för Mac

Även om OneNote redan har funnits tillgängligt på Mac som en gratis applikation för några år, har den äntligen tagit sig in i Office 2016-serien på OS X tillsammans med förtjänta tungviktar Word, Excel, PowerPoint och Outlook. Om du är en Office-användare, är det definitivt värt att kolla in det här noterande kraftverket och se hur de nya funktionerna kan passa in i din dagliga rutin. Och som alla Office 2016 för Mac-applikationer - nu tillgängligt som en inköpssedel eller som en del av ett Office 365-abonnemang - har Microsoft lagt till stöd för Retina Display, helskärmsvisning och multitouch-gester för att göra dem bättre med OS X än någonsin tidigare. Läs vidare för att få fart på de bästa nya tilläggen.

Föregående Sida 1 av 7 Nästa Föregående Sida 1 av 7 Nästa

Mer anteckningsböcker än du kan skaka en pinne på

Som standard skapar OneNote 2016 en standard anteckningsbok med ett snabbare anteckningar för att hjälpa nya användare att snabbt snabba upp. Men visste du att du kan få så många bärbara datorer som du vill? Ett besök på den nya New File> New Notebook-menyn ger samma filbläsare som nu är universell till resten av Office 2016, och här kan du välja ett färgtema och tilldela ett nytt namn till din anteckningsbok. Om du har mer än ett enda OneDrive-konto, använd rullgardinsmenyn Where för att välja rätt, klicka på Skapa och du är redo att börja fylla den med anteckningar, bilagor eller nästan allt annat. Värt att notera: OneDrive 2016 kan bara spara bärbara datorer till ett anslutet OneDrive-konto, så var noga med att ställa in det först och logga in, om du inte redan har.

Föregående Sida 2 av 7 Nästa Föregående Sida 2 av 7 Nästa

Skydd mot nyfikna ögon

Även om de flesta av oss delar bara specifika anteckningar med andra, finns det tillfällen då det är bekvämt att visa en kollega eller vän något i ansökan istället och öppna möjligheten att se något du aldrig tänkt visa. OneNote 2016 för Mac erbjuder nu lösenordsskydd, som kan användas för att låsa ned speciellt delar av en anteckningsbok för att hålla dem utan det magiska ordet ute i kylan. För att komma åt den här funktionen, gå till Anteckningar> Sektioner> Lösenordsskydd> Skydda det här avsnittet, skriv in önskat lösenord, upprepa igen för verifiering och klicka på knappen Ange lösenord för att bekräfta. Där känner du dig inte säkrare redan?

Föregående Sida 3 av 7 Nästa Föregående Sida 3 av 7 Nästa

Delning är omtänksam

OneNote 2016 kan vara den perfekta platsen för att notera dina framtida förhoppningar och drömmar, men det är också bra för att skapa en anteckningsbok som också kan nås av andra. Från Share This Notebook-knappen i det övre högra hörnet kan OneNote-användare bjuda in människor att gå med på att samarbeta med att redigera din bärbara dator, eller bara kopiera en länk så att folk kan se det i molnet. Men det är inte allt: Ett tredje alternativ gör det möjligt för användare att skicka den aktuella öppna sidan, antingen som ett e-postmeddelande eller en PDF-bilaga med din standard e-postklient. Det är inte en egenblåsande funktion, men om du arbetar på ett projekt med andra eller skapar en familjevenemang kan det vara en livräddare.

Föregående Sida 4 av 7 Nästa Föregående Sida 4 av 7 Nästa

Dra och släpp bilagor

Det kan tyckas ganska uppenbart för dem som är bekant med Evernote och andra konkurrerande noteringsprogram för Mac, men det går inte att gå till Insert-menyn när du slänger bilder, PDF-filer eller andra bilagor till en befintlig anteckningsbokssida. I stället dra det helt enkelt från var filen finns på din Mac, släpp den på plats, och du är klar. OneNote 2016 kommer att synkronisera det med molnet tillsammans med resten av innehållet i notebook-datorn. Bäst av allt gäller samma trick också för Office-dokument och vanliga textfiler. Det finns också möjlighet att lägga till länkar till webbplatser eller till och med kopiera och klistra in länkar till andra sidor eller avsnitt för att skapa en wikiliknande upplevelse.

Föregående Sida 5 av 7 Nästa Föregående Sida 5 av 7 Nästa

Nu klippa det här

Om du någonsin har stött på ett potentiellt bra recept online eller bara vill spara en särskilt rolig eller inspirerande bild som referens senare, erbjuder OneNote 2016 för Mac en extra Clipper-webbläsarutvidgning. För att installera det, gå till Clip to OneNote-sidan och dra den lämpliga knappen till din Safari-webbläsarfält (den fungerar också med andra webbläsare). Nästa gång du snubblar över en klippvänlig sida, välj Clip till OneNote och ta en bild av hela webbsidan, komplett med en länk tillbaka till den ursprungliga URL-adressen. Eller OneNote Clipper kan städa upp sidor och spara dem i en mer strömlinjeformad artikelvy för att eliminera onödig rodnad i din anteckningsbok.

Föregående Sida 6 av 7 Nästa Föregående Sida 6 av 7 Nästa

Synkronisera här, synkronisera överallt

Okej, det kanske inte exakt är en ny funktion, men det är troligt nytt för Office 2016 för Mac-användare, så det kommer att nämna igen. OneNote synkroniserar faktiskt notebook-data från din Mac till OneDrive, där den kan nås direkt från andra Mac, PC och mobila enheter som är anslutna till samma Microsoft-konto. Det är värt att notera att detta inte är valfritt: Om du inte är en Office 365-abonnent måste du registrera dig för ett gratis Microsoft-konto, som erbjuder 25 GB för att lagra alla dina data i molnet på OneDrive - oavsett om det kommer från OneNote eller någon annanstans. Det är lätt att hålla flikar i synkroniseringsprocessen genom att klicka på namnet på din anteckningsbok, sedan pilen till höger om namnet, vilket kommer att avslöja när det senast synkroniserades eller vad det gör vid det aktuella ögonblicket.

Föregående Sida 7 av 7 Nästa Föregående Sida 7 av 7 Nästa
aktier