Kom igång med OneNote

När det gäller att ta anteckningar på din dator, smartphone och surfplattor slår ingenting Microsoft OneNote. Det är kraftfullt, flexibelt och gratis, med uppdateringar synkroniserade över alla dina enheter. Det är ett bra sätt att hålla fast på vad som händer i din värld - och sedan dela den med någon.

OneNote kan du skapa och fånga nästan vad som helst: en lista med saker att köpa på din nästa shoppingresa; semesteridéer med bilder, anteckningar, kommentarer, kartor och webblänkar; föreläsning och mötesnoteringar med information och dokument där du behöver dem.

Du kan även använda den för att arbeta med projekt med familj, vänner och medarbetare. Det är det perfekta samarbetsverktyget. Ju mer du använder OneNote, ju fler saker du kan upptäcka det kan göra. Låt oss börja!

Föregående Sida 1 av 11 Nästa Föregående Sida 1 av 11 Nästa

1. Starta en anteckningsbok

När du först slår upp OneNote, upptäcker du att det redan har skapat en standard anteckningsbok för dig, men du kan lägga till så många som du vill genom att välja menyikonen i det övre vänstra hörnet av appen.

Högerklicka på någon ger en kontextuell meny som gör att du kan synkronisera dina bärbara datorer, dela dem via en webblänk med andra eller till och med peka en eller flera på Start-menyn.

Föregående Sida 2 av 11 Nästa Föregående Sida 2 av 11 Nästa

2. Lägg till några kategorier

Du kan organisera dina anteckningar under varje anteckningsbok genom att lägga till kategoriflikar under bandet. Lägg till titlar till var och en och ändra standardfärgerna om du vill.

Om du vill ändra ordning på dina flikar drar du och släpper en till den nya platsen och alla andra kommer att ändras. Lägg till enskilda sidor i varje kategori genom att klicka på + sida i menyraden till vänster.

Föregående Sida 3 av 11 Nästa Föregående Sida 3 av 11 Nästa

3. Skriv en anteckning

Klicka på alternativet + sida som i föregående steg. I huvudfönstret kan du nu lägga till en titel i din anteckning och börja sedan lägga till vilken information du vill ha.

Om du vill skapa en krypterad inköpslista skriver du till exempel de objekt du vill lägga till, ordnas i en lista och väljer sedan ikonen "Tag som att göra" under Hem. Kryssrutor visas bredvid varje objekt, som du kan kryssa av en efter en.

Föregående Sida 4 av 11 Nästa Föregående Sida 4 av 11 Nästa

4. Ordna och ändra storlek

Om din lista är lite för liten eller vanlig kan du välja texten i den och använda textverktygen under "Ribbon> Home" för att ställa in den.

Du kan också flytta listan någonstans på sidan genom att dra och släppa med hjälp av dess gripfält eller ändra dess form genom att dra åt vardera sidan. Du kan också klippa, kopiera och klistra in objekt i listan genom att högerklicka för att få fram en kontextmeny.

Föregående Sida 5 av 11 Nästa Föregående Sida 5 av 11 Nästa

5. Lägg till fler element

Eftersom du kan flytta objekt runt sidan i dina anteckningar gör det enkelt för OneNote att lägga till massor av andra element - bilder, klotter, webblänkar etc. Det du inte kan göra är att göra ljud- eller videoinspelningar i skrivbordsversionen av OneNote - Det är nu en mobil-enda funktion.

Lyckligtvis kan du fortfarande lyssna på dessa eller titta på dem på din dator senare, eftersom de synkroniseras i molnet.

Föregående Sida 6 av 11 Nästa Föregående Sida 6 av 11 Nästa

6. Ta tag i webben

En av de bästa sakerna med OneNote är att det ger dig möjlighet att ta tag i webbsidor eller bitar av dem. Så låt oss prova det. Öppna Microsoft Edge, välj en webbsida du vill ta tag i, välj sedan ikonen "Skapa en webben".

Du kan nu använda OneNotes verktyg för att kommentera det, eller använd klippverktyget för att bara ta en del. När du är klar väljer du ikonen Spara webbnotering för att lägga till den i OneNote.

Föregående Sida 7 av 11 Nästa Föregående Sida 7 av 11 Nästa

7. Lägg till dina dokument

När du gör anteckningar kommer det oundvikligen att vara tider när de saker du behöver är tillgängliga någon annanstans - kanske som ett separat kontorsdokument eller PDF på din dator.

Du kan se till att du inte tappar bort dessa genom att gå till "Ribbon> Insert> File" och lägga till filerna som en bilaga, som du kan dubbelklicka för att öppna i den aktuella appen. Du kan också lägga in innehållet i PDF-filer direkt.

Föregående Sida 8 av 11 Nästa Föregående Sida 8 av 11 Nästa

8. Bygg ett bord

Gå till "Ribbon> Insert> Table" och du kommer att kunna skapa en rätt där och då. Du kan lägga till kolumner genom att helt enkelt trycka på [Tab] -knappen på tangentbordet.

Rader skapas genom att trycka på [Retur] i slutet av den sista kolumnen. Naturligtvis kan du ändra storleken på bordet som du vill, men OneNote är också smart nog att automatiskt ändra storlek på kolumner och rader för dig när du skriver.

Föregående Sida 9 av 11 Nästa Föregående Sida 9 av 11 Nästa

9. Hämta klotter, kille

Du behöver inte bara skriva anteckningar med ditt tangentbord - skriv dem fritt hand med "Ribbon> Draw" istället. Välj färg och linje tjocklek med hjälp av de kontextuella verktygen och använd antingen musen, styrplattan eller ditt finger (om du har en pekskärm) för att klotter av.

Om du är skräp på teckningsformer (speciellt cirklar), väljer du "Konvertera till former" om du vill sortera dem.

Föregående Sida 10 av 11 Nästa Föregående Sida 10 av 11 Nästa

10. Bra att dela

När du är klar med att göra en anteckning - eller vill att någon annan ska arbeta med dig på det - kan du enkelt göra det med alternativet "Dela" i det övre högra hörnet.

Genom att klicka på "Dela" visas delningsfönstret, där du uppmanas bjuda in någon att arbeta på noten med dig med OneNote online eller en egen version av appen. Eller du kan skicka dem en icke-redigerbar kopia.

  • Njut av den här artikeln? Upptäck hur du får ut det mesta av din dator och nya saker att göra i Windows Hjälp och råd. Dra nytta av ett exklusivt erbjudande i vår sampler idag.
Föregående Sida 11 av 11 Nästa Föregående Sida 11 av 11 Nästa
aktier