Så här använder du Gmail

Gmail är på många sätt kärntjänsten i Googles sortiment av kontorsverktyg. Den kopplas direkt till Google Kalender och Google Plus.

Gmail-bilagor öppnas i Google Dokument eller kan sparas direkt på Google Drive. Uppgifter, som nu är en funktion i Kalender, härstammar här - liksom praktiken att använda etiketter istället för mappar, vilket är allmänt implementerat över Google Apps.

Dessutom är ditt Gmail-konto självklart hur du ansluter till alla andra Google-appar. Det är din Gmail-adress du använder för att logga in på Dokument, Plus, YouTube och resten.

Stora siffror

Förra gången Google publicerade siffror meddelade det att Gmail hade cirka 425 miljoner aktiva användare, och ett utbildat gissning skulle sätta siffran närmare 600 miljoner nu.

Det är en större användarbas än både Microsofts Outlook Live-tjänst (tidigare Hotmail, som hade en enorm start i Gmail) och Yahoo! - dess närmaste rivaler.

Det finns en bra anledning till detta. Gmail erbjuder en sofistikerad posttjänst med många funktioner som du bara fick i skrivbordsprogram. Det är tillförlitligt, erbjuder massor av gratis lagring och det sorterar ditt mail för dig på flyg.

Dessutom har Gmail smarta spamfiltrering gjort skräppost något som vi nästan kan glömma. Här tar vi en titt på några av Gmails grundläggande och inte så grundläggande funktioner, så att du kan få ut det mesta av världens mest populära e-posttjänst - vilket givetvis också är ledigt.

  • 10 tips, knep och hemligheter för Gmail
Föregående Sida 1 av 10 Nästa Föregående Sida 1 av 10 Nästa

1. Fyll i inkorgen

Med Gmail behöver du aldrig radera ett meddelande. Det ger dig 15 GB ledigt lagringsutrymme (delat med Docs och Google Plus) och ett kraftfullt sökverktyg så att du kan hitta något e-postmeddelande som någonsin tagits emot eller skickat.

Ett snabbt tips: klicka på den lilla pilen i slutet av sökrutan för avancerade sökalternativ.

Föregående Sida 2 av 10 Nästa Föregående Sida 2 av 10 Nästa

2. Automatiska flikar

Som standard sorterar Gmail ditt mail i flikar för dig. Primär är för person-till-person-meddelanden, Social för uppdateringar från Facebook och liknande.

Kampanjer är för reklam för post som du har valt Uppdateringar är automatiska meddelanden från tjänster du använder; Forum är meddelanden från postgrupper.

Föregående Sida 3 av 10 Nästa Föregående Sida 3 av 10 Nästa

3. Konfigurera flikar

För att konfigurera flikar klickar du på + -ikonen i slutet av flikfältet för att visa en lista med flikar som du kan slå på eller av.

Om du tar bort en flik tar du inte bort meddelandet - det kommer att distribueras till andra flikar. Slutligen kryssa "Inkludera stjärnan i Primär" för att snabbt flytta stjärnmärkt post till huvudfliken.

Föregående Sida 4 av 10 Nästa Föregående Sida 4 av 10 Nästa

4. Skapa etiketter

Gmail har inga användarmappar - men det har etiketter som hjälper dig att organisera ditt mail. För att skapa en etikett öppnar du det meddelande du vill kategorisera och klickar på ikonen Etiketter.

Välj Skapa ny etikett. Etiketter kan nästas som mappar, så kan de ha underetiketter inom en kategori.

Föregående Sida 5 av 10 Nästa Föregående Sida 5 av 10 Nästa

5. Använda etiketter

När du har skapat en etikett är det enkelt att använda det. Markera en eller flera e-postmeddelanden i fliken Inkorgen genom att markera rutan bredvid avsändarinformationen. Klicka på etikettikonen och välj en etikett från listan. Om du vill se e-postmeddelanden som är organiserade med en etikett väljer du etikettnamnet från sidofältet.

Föregående Sida 6 av 10 Nästa Föregående Sida 6 av 10 Nästa

6. Filter

Du kan få ännu mer från etiketter - använd dem för att tagga inkommande mail automatiskt. Klicka på pilen till höger om sökrutan och skriv in en sökterm.

Klicka på "Skapa filter med den här sökningen". I nästa dialog finns en rad olika saker som Gmail kan göra automatiskt till e-postmeddelanden, bland annat lägga till en etikett.

Föregående Sida 7 av 10 Nästa Föregående Sida 7 av 10 Nästa

7. Lägg till POP-e-post

Gmail kan hämta post för dig från andra e-postkonton. Klicka på ikonen Inställningar och välj Inställningar. Klicka på fliken Konton och välj "Lägg till ett POP3-konto du äger".

Ange e-postadressen till ditt andra konto och klicka på Nästa. Gmail fyller i detaljerna - du anger lösenordet.

Föregående Sida 8 av 10 Nästa Föregående Sida 8 av 10 Nästa

8. Använd din egen adress

Om du äger ett domännamn med en e-postadress kan du använda det med Gmail. Först bör du skapa domänen så att den vidarebefordrar mail till din Gmail-adress - kolla med din domännamnleverantör.

Gå sedan till Inställningar> Konton i Gmail och välj "Lägg till en annan e-postadress du äger".

Föregående Sida 9 av 10 Nästa Föregående Sida 9 av 10 Nästa

9. Använd Gmail med Outlook, Thunderbird och mer

För att komma åt Gmail från andra e-postappar som Outlook måste du aktivera POP och IMAP.

Gå till fliken "POP / IMAP Download" i Inställningar och klicka på Aktivera knapparna för båda dessa.

I det e-postprogram du vill använda måste du ange din e-postadress och följande information:

Inkommande e-post (IMAP) -server:

  • imap.gmail.com
  • Hamn: 993
  • Kräver SSL: Ja

Inkommande e-post (POP3) Server:

  • pop.gmail.com
  • Hamn: 995
  • Kräver SSL: Ja

Server för utgående mail (SMTP):

  • smtp.gmail.com
  • Hamn: 465 eller 587
  • Kräver SSL: Ja
  • Kräver autentisering: Ja
  • Använd samma inställningar som inkommande mail server
Föregående Sida 10 av 10 Nästa Föregående Sida 10 av 10 Nästa
aktier