Introduktion

Med företag som Google, Microsoft, Apple och Dropbox som erbjuder gigabyte eller till och med terabytes av online-lagring, klibbar allt i molnet en tilltalande idé - speciellt om du använder massor av enheter eller behöver komma åt PC-saker på mobilen på surfplattan.

Medan du inte riktigt kan använda molntjänster som huvudlager på din primära dator eller Mac (de kopierar det du sparar på din hårddisk eller SSD) kan du använda deras mapp (er) som standardlager för dokument, foton och andra typer av filer - och du kan sedan komma åt några eller alla dessa filer från andra datorer, mobiler och surfplattor genom att öppna enskilda filer eller synkronisera specifika mappar. Men är det klokt att lägga viktiga uppgifter i molnet? Här är tio saker att tänka på.

  • Kolla in: Bästa molntjänster jämfört: Google Drive vs OneDrive vs Amazon vs iCloud vs Dropbox
Föregående Sida 1 av 11 Nästa Föregående Sida 1 av 11 Nästa

Välj rätt moln

Olika tjänster har olika krav, så när Dropbox, Google Drive och OneDrive fungerar i stort sett vad som helst, behöver iCloud en Mac som kör minst Yosemite och / eller iOS-enheter som kör åtminstone iOS 8 - och medan det finns en iCloud-klient för Windows, är inte en för Android eller andra mobila plattformar. Det är viktigt att tänka på enheten / enheterna som du kanske vill dela med och kontrollera att det finns appar tillgängliga för de här enheterna.

Föregående Sida 2 av 11 Nästa Föregående Sida 2 av 11 Nästa

Sätt inte din tro på fritt

Det är trevligt att få saker gratis, men gratis ger ingen garantier. Villkor, funktioner och alternativ kan och ibland ändras med lite eller inget meddelande. Kapaciteten tenderar att vara ganska begränsad och det finns ingen sådan sak som garanterad tillgänglighet utan pris tagg bifogad.

Det betyder inte nödvändigtvis att du måste skynda ut och spendera pengar, eftersom många betalda tjänster erbjuds i paket med andra inköp. Exempelvis får Office 365-abonnenter staplar av molnlagring som en del av deras bunt.

Föregående Sida 3 av 11 Nästa Föregående Sida 3 av 11 Nästa

Skydda din telefon

Om du delar eller synkroniserar med din mobila enhet, skyddar du dem med PIN-koder eller lösenord. Det finns ingen anledning att observera strikt säkerhet på din dator och sedan lämna din telefon eller surfplatta öppen för att någon ska komma åt dina saker.

Den nationella mobila brottsenheten säger att 300 000 telefoner är förlorade i Storbritannien varje år, men det är bara de som rapporteras att hävda mot försäkringar - den verkliga siffran är mycket högre. Om någon fick din telefon, kunde de komma åt dina saker? Se till att de inte tar tid alls.

Föregående Sida 4 av 11 Nästa Föregående Sida 4 av 11 Nästa

Vet vad som är säkert att lagra

Det enda absolut positiva, definitivt garanterade sättet att se till att något inte kan fås från internet är att se till att det aldrig går någonstans nära internet. Medan risken för dataförlust eller stöld från välkända molntjänster kan vara avlägsen, är det fortfarande möjligt och något du behöver tänka på - speciellt om du lagrar arbetsfiler med personuppgifter, eftersom dataskyddslagen säger att data måste skyddas på ett adekvat sätt. Vill du inte att din världsdominans planerar att falla i fiendens händer? Använd filkryptering på allt du lägger i molnet.

Föregående Sida 5 av 11 Nästa Föregående Sida 5 av 11 Nästa

Slå på TFA

Ett enkelt användarnamn / lösenordskombination räcker inte för att hålla ditt molnlagring säkert, vilket är anledningen till att de stora leverantörerna av cloud storage erbjuder tvåfaktorsautentisering eller TFA för korta. TFA använder en andra verifieringsform för att se till att du faktiskt är dig, oftast genom att skicka en kod till en annan enhet, t.ex. din smartphone eller surfplatta. TFA är också tillgängligt för onlinetjänster som e-post och foto lagring, och det är en mycket bra idé att aktivera den på dem också.

Föregående Sida 6 av 11 Nästa Föregående Sida 6 av 11 Nästa

Har alltid en säkerhetskopia

Medan många tjänster gör sitt yttersta för att skydda dina data finns det alltid risk för att något kan gå fel - desto viktigare är filen, ju viktigare är att du har en säkerhetskopia av den. Det kan innebära att du laddar upp foton till två olika molntjänster (något som är automatiskt om du installerar, säger Flickr på en iCloud-sharing iOS-enhet och aktiverar Flickr auto-upload så att både Flickr och iCloud får varje bild), eller bara regelbundet synkronisera och säkerhetskopiera nyckelfiler.

Föregående Sida 7 av 11 Nästa Föregående Sida 7 av 11 Nästa

Kolla vad som är anslutet

Tjänster som Dropbox och Google Drive gör att du kan se vilka enheter som har anslutits till ditt konto, så till exempel Dropbox kan du se vilka webbläsare som för tillfället är länkade och vilka specifika datorer, Macs och mobiler du har gett åtkomst till konto.

Om det finns en enhet som inte är din eller att du inte har mer, kan du koppla bort enheten för att återkalla dess åtkomst. Enhetslistan innehåller inte personer du har skickat delbara länkar till, till exempel Dropbox-offentliga webbadresser. Det täcker bara enheter med tillgång till ditt konto.

Föregående Sida 8 av 11 Nästa Föregående Sida 8 av 11 Nästa

Återkalla appåtkomst

Cloud storage kopplar inte bara till enheter direkt - det kan även kallas från tredjepartsprogram, så du kanske vill ha bilagor till Google Drive i din e-postprogram, OneDrive-filer i dina Office-dokument eller för att ansluta Dropbox till IFTTT.

Återigen kan du med hjälp av ditt kontobashboard se vilka apps som har åtkomst och att återkalla åtkomst till allt du inte behöver. Ju färre appar som har tillgång till ditt konto, desto säkrare är det att kontot sannolikt kommer att förbli.

Föregående Sida 9 av 11 Nästa Föregående Sida 9 av 11 Nästa

Överstiger inte din ersättning

En av de vanligaste användningarna av molnbaserad programvara är att ge åtkomst över enheter, så du kanske vill att iCloud-dokument från din Mac ska vara tillgängliga på din iPad eller OneDrive-filer från datorn på din Windows Phone.

Det är bra, men var försiktig om du har en mobildataplan med en månadsgräns för trafiken - för mycket fildelning och synkronisering kan enkelt bryta igenom gränsen för bandbredd, sakta ner din anslutning eller medföra extra kostnader. Om ditt konto är begränsat begränsar du vad du delar eller synkroniserar bara när mobilen har Wi-Fi.

Föregående Sida 10 av 11 Nästa Föregående Sida 10 av 11 Nästa

Håll dina betalningsuppgifter aktuella

Om du har ett betalt molnt konto och förnyelsen inte går igenom dig behöver du inte panik - Dropboxs tillvägagångssätt är ganska typiskt, med konton nedgraderade för att frigöra grundläggande konton, men filerna förblir orörd.

Vad ändras dock är möjligheten att synkronisera - om ditt betalda konto har blivit nedslagen till ett grundläggande gratis konto, kan det innebära att lagringsutrymmet sjunker från 1TB till bara 2GB. Om dina filer överstiger det kommer du inte att kunna synkronisera något nytt tills du har prenumererat på det betalda kontot igen.

Föregående Sida 11 av 11 Nästa Föregående Sida 11 av 11 Nästa
aktier